為加強12345政務服務熱線訴求辦理工作,切實增強群眾獲得感和滿意度,結合《延吉市12345政務服務熱線運營管理實施細則》,現(xiàn)就有關工作通知如下:
一、進一步加強12345服務熱線辦理工作重視程度
12345政務服務熱線是政府聯(lián)系社會、服務群眾的橋梁,各承辦單位要把群眾訴求辦理工作作為一項利民便民實事,擺在更加突出的位置,主要領導親自抓,分管領導具體抓,具體承辦人員專責負責,切實聚焦社會關注、群眾關切,確保形成全市上下聯(lián)動、運行順暢、有力有序的熱線工作體系。
二、進一步明確職責強化工作力度
(一)明確辦理職責。承辦單位承辦人員要及時通過市12345熱線平臺查看、接收交辦工單,按照運行細則,第一時間反饋辦理結果。堅決杜絕超時簽收,超時辦理現(xiàn)象發(fā)生。堅持重大問題集體決策制度,在辦理復雜、疑難工單時,承辦人員要及時向分管領導匯報,必要時由班子成員共同研究。承辦人員及分管領導如有調整,請及時聯(lián)系市熱線辦,履行人員變更程序。
(二)加大辦理力度。凡符合政策規(guī)定、符合職權范圍的,要及時處理、盡快解決;暫不具備處理條件或一時難以解決的,要積極協(xié)調推動,爭取早日解決,并將推動進程及時向訴求群眾反饋,同時向州熱線平臺申請延期辦理,對于不合理訴求,要做好說服勸導工作,解釋好相關原因,爭取得到群眾理解,避免出現(xiàn)重復訴求現(xiàn)象。
(三)統(tǒng)一規(guī)范回復。在反饋辦理情況時,要按照事實清楚、結果明確、有據(jù)可依的原則,經主要負責同志或分管領導審核后向州政務服務熱線平臺反饋,對經核實不屬于本單位管轄范圍的問題,詳細說明理由,并提出工作建議,反饋至平臺。
三、進一步健全12345服務熱線聯(lián)動體系
各部門(單位)要結合工作實際,按照“應跟必跟”原則,拓展平臺、形成合力,共同搭建12345平臺聯(lián)動體系。對于涉及多部門多領域的難點問題,由市熱線辦上報政府,明確牽頭單位,牽頭單位要積極主動召集相關部門進行協(xié)調推進,在推進過程中,牽頭單位主要領導要及時掌握進展情況,跟蹤督辦;配合單位要積極推動,杜絕推諉現(xiàn)象,切實提高辦理質量。
四、進一步健全監(jiān)督機制
為強化工作責任,推動辦理工作高效落實。市熱線辦將進一步健全監(jiān)督機制,按照《延吉市12345政務服務熱線運營管理實施細則》等有關規(guī)定,強化對熱線辦理工作的督促檢查和指導,同時建立訴求辦理通報制度,實行“月通報”。通報結果將作為各承辦單位年終績效考核主要參考依據(jù)。