9月21日，宜賓縣商州鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院信息員黃建一早趕到辦公室就打開(kāi)電腦，連接寬帶，登錄網(wǎng)上辦公平臺(tái)，開(kāi)始處理文件，“該看的看，該收的收，該交領(lǐng)導(dǎo)處理的就交領(lǐng)導(dǎo)處理，當(dāng)天就可以辦理。更重要的是，不再為拿份公文跑縣城?！?/p>
與現(xiàn)在快捷及時(shí)形成鮮明對(duì)比的是，就在元旦前，為了拿一份公文，黃建在顛簸的塊石路上坐了五個(gè)多小時(shí)的客車到縣城。由于車是單次發(fā)車，他還要住上一晚才能趕回去。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，像黃建處理的這類非涉密、非敏感類文件占宜賓市公文總量的85%左右，而通過(guò)2008年宜賓市政府聯(lián)合微軟（中國(guó)）等公司，自主開(kāi)發(fā)建設(shè)的這套在我國(guó)西部率先推出的網(wǎng)上辦公平臺(tái)，讓人感受到別樣的精彩。
像用傻瓜相機(jī)一樣簡(jiǎn)單
網(wǎng)上辦公平臺(tái)，作為一個(gè)新鮮事物，在推廣應(yīng)用時(shí)難免會(huì)讓人擔(dān)心。江安縣政府辦副主任熊兵坦言，機(jī)關(guān)這幾年都控制進(jìn)人，機(jī)關(guān)干部40歲以上的占了四分之三，平時(shí)忙于事務(wù)性工作，好多干部很少打開(kāi)辦公室電腦。
出乎熊兵等人意料的是，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不到10分鐘就學(xué)會(huì)了進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)和看文件，并很快熟悉了自己應(yīng)該使用的程序；而一些年齡較大的收發(fā)員，不到半天就學(xué)會(huì)了網(wǎng)上文件編號(hào)。
江安縣政府辦主任楊應(yīng)全今年已52歲，平時(shí)使用電腦也就是上網(wǎng)看看新聞，不會(huì)打字，而通過(guò)培訓(xùn)，楊應(yīng)全很快就能熟練操作，快速處理公文，“操作其實(shí)非常簡(jiǎn)單，就像用傻瓜相機(jī)一樣方便，每天都能很快辦完待辦件。遇到下鄉(xiāng)，如果有文件要辦短信會(huì)提醒你，回家后就可上網(wǎng)處理。”
在國(guó)外也可以及時(shí)辦公
當(dāng)年在新加坡考察，目睹他們網(wǎng)上辦理護(hù)照一天就可以搞定的效率，至今讓宜賓市市長(zhǎng)吳光鐳震驚不已，也成為他力推網(wǎng)上辦公平臺(tái)的內(nèi)因。
今年元旦在宜賓市范圍內(nèi)推廣應(yīng)用的網(wǎng)上辦公平臺(tái)，不僅讓黃建等處于邊遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人員辦公效率大幅提高，而且部門會(huì)簽文件、財(cái)政資金報(bào)告等程序復(fù)雜的公文辦理，也今非昔比。
說(shuō)起去年找13個(gè)部門會(huì)簽艾滋病防治領(lǐng)導(dǎo)小組一個(gè)文件的情況，宜賓市衛(wèi)生系統(tǒng)信息管理員王賢清至今哭笑不得，“按程序是先簽完名再蓋章，結(jié)果跑兩個(gè)多月才跑下來(lái)，這時(shí)活動(dòng)都搞完了?！倍F(xiàn)在，全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)并聯(lián)會(huì)簽，簽名兩天、蓋章兩天，最多一個(gè)星期就可以搞定。哪個(gè)單位超時(shí)辦理，對(duì)不起，曝光臺(tái)自動(dòng)曝光。
“信息公開(kāi)，陽(yáng)光政務(wù)，就是要信息化，以便于明確責(zé)任，落實(shí)監(jiān)督?！笔叽髮⑿畔⒒瘜戇M(jìn)“五化”，給了吳光鐳深刻的啟示：“人們的觀念更新了，政府的工作方式、思維方式也要改變，關(guān)鍵是提高效率?！?/p>
正是借助他力主開(kāi)發(fā)與推廣的這個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了他無(wú)地域限制辦公的理想，“在省上開(kāi)會(huì)，中午和晚上休息時(shí)就可上網(wǎng)辦公。前不久去英國(guó)考察，在國(guó)外也能上網(wǎng)及時(shí)處理公文。”
年節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)上千萬(wàn)
“我們過(guò)去一個(gè)月要買六件紙，現(xiàn)在是幾個(gè)月才買一件紙?！边@是宜賓市天然氣公司張施琪最直觀的感受。
其實(shí)開(kāi)發(fā)建設(shè)這套網(wǎng)上辦公平臺(tái)，宜賓市實(shí)際支付的硬件、系統(tǒng)軟件、培訓(xùn)等費(fèi)用約400萬(wàn)元，而節(jié)約的辦公經(jīng)費(fèi)，卻可以一級(jí)一級(jí)算一筆明白賬。
江安縣濫壩鄉(xiāng)紀(jì)委書(shū)記葉林介紹，“過(guò)去派車、派人、打印、復(fù)印等，一年至少要3萬(wàn)元辦公經(jīng)費(fèi)才能辦下來(lái)，現(xiàn)在1萬(wàn)元多一點(diǎn)就可以了。省下的錢，我們可以用于改善民生。”
宜賓縣政務(wù)中心副主任彭強(qiáng)明顯感到，“過(guò)去來(lái)拿文件時(shí)擁擠的車流和人員不見(jiàn)了，打印中心的生意清淡了，我們估算了一下，全年我們可節(jié)約辦公成本70萬(wàn)元左右?！?/p>
“效率提高了至少一倍，運(yùn)行成本大幅降低。”對(duì)該套系統(tǒng)的成功運(yùn)行，吳光鐳甚感滿意。通過(guò)對(duì)全市節(jié)約的人工、車馬費(fèi)、紙張等進(jìn)行概算，“一年至少可節(jié)約上千萬(wàn)元的辦公經(jīng)費(fèi)”。
