9月21日,宜賓縣商州鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院信息員黃建一早趕到辦公室就打開電腦,連接寬帶,登錄網上辦公平臺,開始處理文件,“該看的看,該收的收,該交領導處理的就交領導處理,當天就可以辦理。更重要的是,不再為拿份公文跑縣城?!?/p>

  與現(xiàn)在快捷及時形成鮮明對比的是,就在元旦前,為了拿一份公文,黃建在顛簸的塊石路上坐了五個多小時的客車到縣城。由于車是單次發(fā)車,他還要住上一晚才能趕回去。

  據統(tǒng)計,像黃建處理的這類非涉密、非敏感類文件占宜賓市公文總量的85%左右,而通過2008年宜賓市政府聯(lián)合微軟(中國)等公司,自主開發(fā)建設的這套在我國西部率先推出的網上辦公平臺,讓人感受到別樣的精彩。

  像用傻瓜相機一樣簡單

  網上辦公平臺,作為一個新鮮事物,在推廣應用時難免會讓人擔心。江安縣政府辦副主任熊兵坦言,機關這幾年都控制進人,機關干部40歲以上的占了四分之三,平時忙于事務性工作,好多干部很少打開辦公室電腦。

  出乎熊兵等人意料的是,縣級領導干部不到10分鐘就學會了進入網絡和看文件,并很快熟悉了自己應該使用的程序;而一些年齡較大的收發(fā)員,不到半天就學會了網上文件編號。

  江安縣政府辦主任楊應全今年已52歲,平時使用電腦也就是上網看看新聞,不會打字,而通過培訓,楊應全很快就能熟練操作,快速處理公文,“操作其實非常簡單,就像用傻瓜相機一樣方便,每天都能很快辦完待辦件。遇到下鄉(xiāng),如果有文件要辦短信會提醒你,回家后就可上網處理。”

  在國外也可以及時辦公

  當年在新加坡考察,目睹他們網上辦理護照一天就可以搞定的效率,至今讓宜賓市市長吳光鐳震驚不已,也成為他力推網上辦公平臺的內因。

  今年元旦在宜賓市范圍內推廣應用的網上辦公平臺,不僅讓黃建等處于邊遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人員辦公效率大幅提高,而且部門會簽文件、財政資金報告等程序復雜的公文辦理,也今非昔比。

  說起去年找13個部門會簽艾滋病防治領導小組一個文件的情況,宜賓市衛(wèi)生系統(tǒng)信息管理員王賢清至今哭笑不得,“按程序是先簽完名再蓋章,結果跑兩個多月才跑下來,這時活動都搞完了。”而現(xiàn)在,全部通過網絡并聯(lián)會簽,簽名兩天、蓋章兩天,最多一個星期就可以搞定。哪個單位超時辦理,對不起,曝光臺自動曝光。

  “信息公開,陽光政務,就是要信息化,以便于明確責任,落實監(jiān)督?!笔叽髮⑿畔⒒瘜戇M“五化”,給了吳光鐳深刻的啟示:“人們的觀念更新了,政府的工作方式、思維方式也要改變,關鍵是提高效率?!?/p>

  正是借助他力主開發(fā)與推廣的這個平臺,實現(xiàn)了他無地域限制辦公的理想,“在省上開會,中午和晚上休息時就可上網辦公。前不久去英國考察,在國外也能上網及時處理公文?!?/p>

  年節(jié)約辦公經費上千萬

  “我們過去一個月要買六件紙,現(xiàn)在是幾個月才買一件紙?!边@是宜賓市天然氣公司張施琪最直觀的感受。

  其實開發(fā)建設這套網上辦公平臺,宜賓市實際支付的硬件、系統(tǒng)軟件、培訓等費用約400萬元,而節(jié)約的辦公經費,卻可以一級一級算一筆明白賬。

  江安縣濫壩鄉(xiāng)紀委書記葉林介紹,“過去派車、派人、打印、復印等,一年至少要3萬元辦公經費才能辦下來,現(xiàn)在1萬元多一點就可以了。省下的錢,我們可以用于改善民生。”

  宜賓縣政務中心副主任彭強明顯感到,“過去來拿文件時擁擠的車流和人員不見了,打印中心的生意清淡了,我們估算了一下,全年我們可節(jié)約辦公成本70萬元左右?!?/p>

  “效率提高了至少一倍,運行成本大幅降低?!睂υ撎紫到y(tǒng)的成功運行,吳光鐳甚感滿意。通過對全市節(jié)約的人工、車馬費、紙張等進行概算,“一年至少可節(jié)約上千萬元的辦公經費”。

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