為充分利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源，節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本，提高公文處理效率，北京國(guó)稅結(jié)合實(shí)際情況，自2009年1月1日起，進(jìn)一步加強(qiáng)稅務(wù)電子管理，簡(jiǎn)化紙制公文數(shù)量，提高工作效率。

　　ヒ皇墻一步明確電子公文效力，減少下發(fā)紙制公文數(shù)量。以發(fā)文形式，明確了電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力（除行政訴訟外），提高了公文流轉(zhuǎn)速度，加快了辦事效率。同時(shí)充分利用稅務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源，減少紙制公文數(shù)量，市局下發(fā)的工作制度、情況通報(bào)等稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理性公文（密級(jí)文件除外），只通過(guò)稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)向下發(fā)送電子文件，并在文件附注欄標(biāo)明“對(duì)下只發(fā)電子文件”字樣；市局下發(fā)的涉及稅收政策和征管工作的公文，同時(shí)向下發(fā)送電子文件和郵寄紙質(zhì)文件；有關(guān)部門(mén)與市局的聯(lián)合發(fā)文，市局將掃描后向下發(fā)送電子文件，同時(shí)郵寄紙質(zhì)文件。

　　二是減輕基層負(fù)擔(dān)，減少上報(bào)紙制公文數(shù)量。各單位主送市局的報(bào)告、意見(jiàn)以及抄送市局的有關(guān)文件，一律只報(bào)送電子文件；對(duì)于主送市局的請(qǐng)示，同時(shí)報(bào)送電子文件和紙質(zhì)文件；涉及國(guó)家秘密的文件和不便于電子化傳輸?shù)奈募?，只?bào)送紙質(zhì)文件。

　　三是規(guī)范公文管理，改進(jìn)工作作風(fēng)。對(duì)于主送或抄送單位為“北京市國(guó)家稅務(wù)局”的電子文件，一律通過(guò)現(xiàn)有的稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)發(fā)送到市局信箱；對(duì)于需要通過(guò)小交換、郵局、機(jī)要局寄送紙質(zhì)文件，全部由辦公室進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和考核。為提高工作效率，北京國(guó)稅要求各單位要適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展和政務(wù)公開(kāi)的要求，轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)作風(fēng)，在收到市局封發(fā)的電子文件后，要立即抓緊研究部署，貫徹落實(shí)，改變以往必須收到紙質(zhì)文件后才執(zhí)行的習(xí)慣做法，從而進(jìn)一步提高效率。