記得有專家在一次講課中提到:網(wǎng)站是人為預(yù)先設(shè)計(jì)的,不斷進(jìn)化的生命體;政府網(wǎng)站不僅要做好,還要服務(wù)好社會(huì)大眾,以提升政府辦事效率和政府決策的能力。自參加工作的兩年里,接觸過不少業(yè)務(wù)模塊或業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要在現(xiàn)有的網(wǎng)站上進(jìn)行變更(包括添加、修改或刪除)的事情,但通常變更后,要么這些業(yè)務(wù)模塊或系統(tǒng)的實(shí)際使用率很低,要么在擱置很久后被新的系統(tǒng)或模塊所代替,而失去了最初創(chuàng)建它們的意義。因此,筆者認(rèn)為,要建好政府網(wǎng)站,網(wǎng)站前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)要預(yù)先考慮,而且要考慮全面,以利于后期的改進(jìn)。
在與做信息化工作的朋友聊天時(shí)了解到,網(wǎng)站的新增內(nèi)容很多時(shí)候都是在接到上級(jí)指示并按照要求在盡可能短的時(shí)間內(nèi)以模塊形式添加到門戶中公開的。譬如對(duì)5.12汶川地震的報(bào)道,其實(shí)模塊實(shí)施起來并不復(fù)雜,但完成任務(wù)后,隨著對(duì)汶川地震的關(guān)注度逐漸降低,信息更新的頻率也大大降低,如果在地震后一年甚至幾年就不再有更新,這一模塊也就失去了當(dāng)初創(chuàng)建的意義。事實(shí)上這種因突發(fā)性事情而添加的欄目,創(chuàng)建后其生命力很短,在長(zhǎng)時(shí)間沒有更新后,就浪費(fèi)了網(wǎng)站的資源。這顯然是由于網(wǎng)站在建設(shè)之初沒有規(guī)劃好的原因而致。
其次,深入的需求調(diào)研也是門戶網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃中的重要內(nèi)容。
現(xiàn)在很多單位都本著“節(jié)約成本、充分利用現(xiàn)有資源”的原則,在進(jìn)行資源整合。筆者以為,這也是做電子政務(wù)信息化的一個(gè)契機(jī),因?yàn)橥ㄟ^對(duì)現(xiàn)有資源的整合進(jìn)行規(guī)劃,不僅節(jié)約了成本,將各種分散的資源整齊劃一、分門別類,便于今后管理;還能提前對(duì)未來要實(shí)現(xiàn)的電子政務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,包括是否新建系統(tǒng)或功能模塊替代原系統(tǒng)或模塊,是否需要重新進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)劃分,統(tǒng)一對(duì)外單位的接口標(biāo)準(zhǔn),是否需要預(yù)留資源(網(wǎng)絡(luò)資源、硬件資源等)以便用于今后擴(kuò)充業(yè)務(wù)模塊等等。
從另一個(gè)角度而言,網(wǎng)站之所以能有不斷地改進(jìn),一方面是有業(yè)務(wù)需求在不斷的提出,另一方面可能是需求調(diào)研不到位。新業(yè)務(wù)帶來的改進(jìn)是避免不了,但需求調(diào)研工作不到位,無疑給自己帶來了不必要的麻煩。因此,在規(guī)劃階段要給需求調(diào)研留出富余的時(shí)間,畢竟在需求不明確或不完善的前提下,網(wǎng)站或系統(tǒng)投入使用后很容易給用戶帶來各項(xiàng)不便捷,甚至和實(shí)際工作流程相悖,由此不得已又要投入不小的成本進(jìn)行改進(jìn)(這個(gè)改進(jìn)不同于系統(tǒng)優(yōu)化,而是基本的業(yè)務(wù)需求不明確)。
總之,前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作是否全面到位關(guān)系著政府網(wǎng)站的生命力是否長(zhǎng)久,說遠(yuǎn)一點(diǎn),關(guān)系著政府網(wǎng)站能否服務(wù)好人民大眾,也關(guān)系著我國(guó)信息化時(shí)代的步伐順暢。