該局成立了以局長為組長，局黨組班子成員為副組長，各股室負責(zé)人為成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)政務(wù)信息的具體事務(wù)，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、人員“三到位”。在工作中，強化“一把手掛帥、副職領(lǐng)導(dǎo)具體抓、責(zé)任到股室、落實到人頭”的工作機制，形成了縱向到底、橫向到邊、上下聯(lián)動、整體推進的工作體系。領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開專題會議，認真學(xué)習(xí)各級政務(wù)信息工作會議精神和信息化工作建設(shè)相關(guān)的文件、規(guī)定，及時研究部署政務(wù)信息工作，強化信息宣傳報道工作具體要求，量化信息宣傳報道工作目標，切實做到把工作落到實處。

 

 

　　一是健全和完善網(wǎng)絡(luò)安全保密、業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)和故障應(yīng)急處理、網(wǎng)站信息發(fā)布管理等信息系統(tǒng)使用管理制度。二是加強軟、硬件和公眾信息網(wǎng)、黨政內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)頁建設(shè)。目前該系統(tǒng)已配置了辦公用電腦91臺，打印機31臺，打印/復(fù)印一體機5臺，服務(wù)器1臺，投影儀3臺，影音設(shè)備3套，照相機2臺，建設(shè)了與省廳連接的視頻會議室，同時開通了微信公眾號“湘鄉(xiāng)法治微講堂”。 三是注重干部電子政務(wù)和計算機技能培訓(xùn)。積極組織該局工作人員進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識、郵件收發(fā)、網(wǎng)站信息發(fā)布、病毒查殺等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高辦公自動化水平和注重信息化管理干部的培養(yǎng)。目前，該局所有干部均能夠較為熟練地操作計算機。

 

 

　　該局在網(wǎng)上公開了司法行政工作職能、工作動態(tài)、年度重點工作等群眾可隨時上網(wǎng)查詢到相關(guān)信息。開通了互動交流欄目，可隨時接收群眾來信來訪，反饋意見及建議，大大提高了司法行政工作的辦事效率和透明度。在全市22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和500多個村(社區(qū))設(shè)立司法行政法制宣傳和政務(wù)公開宣傳欄，及時、規(guī)范、準確地向市政府網(wǎng)站報送政務(wù)動態(tài)信息，確保完成全年信息采納任務(wù)。部分重要的主動公開信息通過報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式進行公開，如與湘鄉(xiāng)電視臺開設(shè)普法專欄《法治視點》，在湘鄉(xiāng)人民廣播電臺開設(shè)普法電臺節(jié)目《法治在線》，盡可能地照顧到公眾面不同層次的人群需求，使社會公眾最廣泛的了解司法行政工作。

 

 

　　該局高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作，在網(wǎng)絡(luò)的管理使用和維護上建立了安全小組，明確信息安全的主管領(lǐng)導(dǎo)和具體負責(zé)管護人員。對涉密計算機經(jīng)過了保密技術(shù)檢查，并配置安裝專業(yè)殺毒軟件，加強技術(shù)性防范措施。同時，大力加強監(jiān)管執(zhí)法場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，局機關(guān)及所屬22個司法所配備了執(zhí)法儀記錄儀以及指紋報到儀等執(zhí)法設(shè)施裝備。社區(qū)矯正工作人員在走訪、調(diào)查中，可手持執(zhí)法記錄儀，通過照片、視頻、文字等形式現(xiàn)場取證和記錄；社區(qū)矯正人員在指紋報到儀上手指一按，其姓名、到達和離開時間一目了然，進一步提高了工作效率，也進一步保證了執(zhí)法的嚴肅性、規(guī)范性。