兩年前,新西蘭的一申請人通過推特(Twitter,類似于中國的微博),向威靈頓市政廳申請獲取關(guān)于該部門在臉書(Facebook)上所花費(fèi)的宣傳費(fèi)用方面的信息。威靈頓市政廳隨后回復(fù):不能通過推特接收政府信息公開申請,建議申請人可通過電話或發(fā)送電子郵件遞交申請。
然而,申請人不服,于是向負(fù)責(zé)處理政府信息公開爭議的監(jiān)察專員提起了投訴。監(jiān)察專員認(rèn)為,信息公開法并未授權(quán)政府部門可以不受理來自推特的信息公開申請。而當(dāng)?shù)厥姓块T最終接受了監(jiān)察專員的建議,承認(rèn)違法后表示將對申請人進(jìn)行重新答復(fù)。
在我國,類似于臉書和推特的新媒體工具是微博和微信。最新統(tǒng)計(jì)顯示,分布在新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)的政務(wù)微博數(shù)已超25萬個,政務(wù)微信也達(dá)6000個。
和新西蘭類似的案例,目前來說尚未在我國發(fā)生。但可以設(shè)想,作為便捷的官民互動工具,未來難免會出現(xiàn)有人通過政務(wù)微博、微信這種新媒體方式向相關(guān)部門申請政府信息公開。如果出現(xiàn),各級政府部門將如何應(yīng)對?這個問題值得思考。
雖然微博、微信申請有可能導(dǎo)致“一信多投”,從而增加政府信息公開工作的復(fù)雜性乃至增加政府信息公開申請量等后果,但是作為一種數(shù)據(jù)電文形式的合法申請途徑,研究一攬子解決方案才是“王道”。
國務(wù)院辦公廳2013年10月下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開回應(yīng)社會關(guān)切提升政府公信力的意見》,提出要著力建設(shè)基于新媒體的政務(wù)信息發(fā)布和與公眾互動交流新渠道,要求各地區(qū)各部門積極探索利用政務(wù)微博、微信等新媒體,及時發(fā)布各類權(quán)威政務(wù)信息,尤其是涉及公眾重大關(guān)切的公共事件和政策法規(guī)方面的信息,并充分利用新媒體的互動功能,以及時、便捷的方式與公眾進(jìn)行互動交流。
微博、微信申請作為一種更及時便捷與公眾進(jìn)行互動交流方式,值得今后探索和規(guī)范。具體來說,筆者認(rèn)為,可以從如下幾個方面進(jìn)行探討。
是否可用微信提出信息公開申請
對于“申請人是否可以通過政務(wù)微博、微信提出政府信息公開申請”這個問題,筆者認(rèn)為,答案顯然是“可以”。
依據(jù)我國《政府信息公開條例》第20條規(guī)定,申請人應(yīng)當(dāng)通過等同于書面形式的數(shù)據(jù)電文形式遞交政府信息公開申請。通過政務(wù)微博、微信發(fā)送的信息公開申請理應(yīng)視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。
這是因?yàn)檎?wù)微博、微信發(fā)送的信息公開申請屬于數(shù)據(jù)電文的一種,符合電子簽名法第二條關(guān)于數(shù)據(jù)電文的定義。該條將數(shù)據(jù)電文定義為以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。政務(wù)微博、微信和電子郵件以及政府網(wǎng)站上的網(wǎng)上申請路徑一樣,同屬于數(shù)據(jù)電文形式。
同時,依據(jù)電子簽名法第四條,能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。通過微博、微信發(fā)送的信息公開申請顯然滿足這一要求。
申請人申請是否符合申請條件
如果申請人通過政務(wù)微博、微信提交政府信息公開申請,這種方式是否符合申請條件、是否需要依照《政府信息公開條例》進(jìn)行答復(fù)?
以上問題的關(guān)鍵性判斷標(biāo)準(zhǔn),是《政府信息公開條例》第二十條第二款當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容,其中就規(guī)定,申請人須提供姓名或名稱以及聯(lián)系方式,供行政機(jī)關(guān)判斷申請人是否有資格提交申請以及答復(fù)申請人時使用。即使申請人通過政務(wù)微博、微信提交政府信息公開申請,但是如果沒有提供可聯(lián)系到申請人的準(zhǔn)確的聯(lián)系方式等關(guān)鍵性信息,也可視為不符合申請條件。
另外,行政機(jī)關(guān)有權(quán)詢問申請人的真實(shí)身份,如果屬于在我國境外的外國申請人,行政機(jī)關(guān)可以不予受理。
還有就是是否有申請公開的政府信息的內(nèi)容描述,即申請內(nèi)容是否明確。即使申請人通過政務(wù)微博、微信提交了政府信息公開申請,但是如果所申請的政府信息內(nèi)容不明確,行政機(jī)關(guān)也不必按照《政府信息公開條例》進(jìn)行處理。
最后就是申請公開的政府信息的形式要求,即獲取政府信息的方式及其載體形式。但筆者認(rèn)為這個問題并非硬性要求。
受理時間如何起算
通過政務(wù)微博、微信收到申請的部門,如何起算受理時間?
這需要明確幾個問題:一是申請人遞交政府信息公開申請的微博、微信,是否是代表一級行政機(jī)構(gòu)經(jīng)認(rèn)證的官方微博、微信,并且該政務(wù)微博、微信是否已經(jīng)被該行政機(jī)關(guān)啟用用來發(fā)布政府信息。
在明確了所遞交政府信息公開申請的官方身份后,還需明確行政機(jī)關(guān)收到信息公開申請的時間為何時。依據(jù)最高人民法院指導(dǎo)案例26號,公民、法人或者其他組織通過政府公眾網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向行政機(jī)關(guān)提交政府信息公開申請的,如該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)未作例外說明,則系統(tǒng)確認(rèn)申請?zhí)峤怀晒Φ娜掌趹?yīng)當(dāng)視為行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開申請之日,無論申請人是在行政機(jī)關(guān)工作時間提出與否。
但是,如果申請人未能在政務(wù)微博、微信中滿足一定的申請條件,如未提供姓名和聯(lián)系方式,則行政機(jī)關(guān)收到時間應(yīng)以確認(rèn)申請人滿足了申請條件后開始起算。
政府部門如何答復(fù)
通過政務(wù)微博、微信收到申請后,相關(guān)部門該如何答復(fù)?
答復(fù)申請人包括答復(fù)告知書和同意公開的材料。雖然微博有140字的字?jǐn)?shù)限制,但是通過政務(wù)微博、微信提供政府信息公開告知書完全可以做到。
不過,對于提供同意公開的材料,則存在一定困難。除非所申請的政府信息非常簡單,或者所申請的信息已經(jīng)主動公開,只需提供一個鏈接網(wǎng)址就可。這時就需要行政機(jī)關(guān)通過申請人自行提供的聯(lián)系方式進(jìn)行寄送。
當(dāng)然,通過政務(wù)微博、微信進(jìn)行答復(fù),還需照顧到申請人的隱私。有些信息可能不便通過向大眾公開的微博、微信渠道進(jìn)行提供,這時需要行政機(jī)關(guān)和申請人通過單向聯(lián)系,解決所同意公開的政府信息的送達(dá)問題。
用新媒體申請的注意事項(xiàng)
申請人若通過政務(wù)微博、微信申請政府信息,則需要知曉:通過政務(wù)微博、微信申請政府信息,肯定不如傳統(tǒng)方式來得穩(wěn)定可靠,特別是對于那些互動頻繁的政務(wù)微博、微信,在目前的技術(shù)條件下,申請人的申請極有可能被忽視。
其次,為了降低這種新方式申請政府信息所帶來的不穩(wěn)定性,申請人有必要在通過政務(wù)微博、微信申請政府信息時,明確自己是依據(jù)《政府信息公開條例》,遞交的是政府信息公開申請,這有助于提醒行政機(jī)關(guān)。
同時,申請人在申請的同時,有必要提供電子郵件等可供行政機(jī)關(guān)聯(lián)系自己的具體方式,便于后續(xù)的溝通交流。
另外,申請人可以要求行政機(jī)關(guān)提供收到政府信息公開申請的回執(zhí),通過回執(zhí),及時知曉自己的申請是否被行政機(jī)關(guān)收到,避免無謂的等待。