最近，開普云作為國內(nèi)首個內(nèi)容管理云產(chǎn)品正式上線，其超越企業(yè)網(wǎng)盤的定位引起了很多行業(yè)的關(guān)注和使用興趣。內(nèi)容管理云可以對文檔內(nèi)容的全生命周期進行管理，從獲取到匯總、從存儲到審計、從協(xié)同到分享，使文檔內(nèi)容價值在一個閉環(huán)內(nèi)充分發(fā)揮出來。作為國內(nèi)商學(xué)院排名居前的某著名大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院已經(jīng)開始將開普云用于MBA的輔助教學(xué)，產(chǎn)生了很好的效果。

　　雖然該高校的計算機專業(yè)在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位，但過去經(jīng)管學(xué)院MBA教育中，很少采用信息化手段，只有部分學(xué)生通過個人網(wǎng)盤做些文檔分享，協(xié)同合作只停留在組織行為的教科書中。

　　開普云原型階段，該學(xué)院就引入了服務(wù)，正式上線后，率先將開普云應(yīng)用于網(wǎng)課系統(tǒng)，解決暑假期間MBA學(xué)生課件共享、小組協(xié)作、問卷調(diào)查、作業(yè)收發(fā)和在線考試等問題。

　　暑假期間，學(xué)生很少到學(xué)校，網(wǎng)課系統(tǒng)課件共享難度增加，過去是老師或?qū)W生代表利用個人網(wǎng)盤或U盤分發(fā)課件，由于個人網(wǎng)盤外鏈共享的限制，大家只能共用一個賬號去下載，這不僅效率低，而且存在其它文件外泄的可能；而U盤復(fù)制課件不易分享，而且可能會傳染計算機病毒。如今，引入了開普云服務(wù)，每個學(xué)生都有賬號，老師可以將需要分享的課件統(tǒng)一分發(fā)給每個學(xué)生，并可以設(shè)定課件是否允許下載，還是只能在線閱讀。

　　MBA教育中，小組作業(yè)是教學(xué)中的一大特點，不過因為學(xué)生很多都是在職學(xué)習(xí)，而該校MBA學(xué)生又多是企業(yè)骨干，工作比較繁忙，在一起討論的機會較少。通過社交軟件雖然方便溝通，但意見較分散，也無法對某個任務(wù)進行協(xié)同合作?，F(xiàn)在有了開普云的協(xié)同功能，一個小組可以建立一個協(xié)作組，共同對作業(yè)進行協(xié)同，每人都可以對作業(yè)進行修改，并保存為不同版本方便回溯。同時也可以對文檔進行評論，匯總意見。

　　各種調(diào)查研究是MBA和各類研究生教學(xué)中經(jīng)常涉及的項目，利用開普云的智能表單，學(xué)生可以輕松的設(shè)計問卷，定向分發(fā)或利用外鏈在社交媒體上分發(fā)，用以收集數(shù)據(jù)。開普云可以自動匯總、統(tǒng)計，并提供了精美的分析圖表，如果需要特別的統(tǒng)計分析，又可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel格式，方便專業(yè)軟件分析。

　　利用開普云，老師發(fā)布作業(yè)時，只需建立一個作業(yè)的協(xié)作目錄，再將作業(yè)要求分享給每個學(xué)生，學(xué)生的作業(yè)上傳至作業(yè)協(xié)作目錄，即可提交作業(yè)，而且在最后時限前還可以進行修改，同時老師的批改也可在同一文件中顯示，并保留各次修改的過程，避免了用郵件附件提交作業(yè)，反復(fù)修改造成版本混亂的窘態(tài)。

　　過去進行在線考試，需要通過特定的考試系統(tǒng)，操作起來較為繁瑣，而通過開普云提供的智能表單服務(wù)，老師可以輕松設(shè)計問卷，然后利用分發(fā)功能，發(fā)給每個學(xué)生。學(xué)生答題完畢選擇提交，老師便能收到答卷，同時答卷自動匯總，方便快速判卷。

　　除了這些教學(xué)應(yīng)用，學(xué)生們還利用開普云，配合課程分享視音頻資料、電子教材、讀書筆記，平時則利用開普云更新通訊錄、組織活動、共享照片、管理班費等。還有學(xué)生利用開普云的在線編輯功能為無法到校的同學(xué)實時分享課堂筆記。不僅提高了大家的學(xué)習(xí)效率，還拉近了同學(xué)們的校園感情。

　　隨著即將到來的新學(xué)年開始，該學(xué)院將會在全部新老MBA學(xué)生中普及開普云服務(wù)，借助內(nèi)容管理提高教學(xué)效率。更有教育專家認為，這種新型的教學(xué)輔助手段，將會很快在國內(nèi)商學(xué)院中普及開來。