當下,快速的城市化進程推動著中國經(jīng)濟快速發(fā)展,也使得城市面臨著可持續(xù)發(fā)展問題,城市建設亟需利用領先的信息技術,提高城市規(guī)劃、建設、管理、服務的智能化水平,從而使城市運轉更高效、更敏捷、更低碳,走出一條精細化管理道路。
而智慧城市運營的好壞,得益于智慧政務的保駕護航,“陽光行政 高效服務”便成為各級政府的最高呼聲。
無論是一體化政府的打造、智慧城市的運營;
還是協(xié)同OA審批平臺的搭建、政務工作模式的變革;
抑或是城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的推進、云端新型政府工作模式的構建;
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其間,協(xié)同OA管理軟件都發(fā)揮著舉足輕重的地位。
山西省農(nóng)業(yè)廳——高效協(xié)同工作模式推進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展
山西農(nóng)業(yè)廳各分支機構多、地域分散,2013年以前文件報送需專人遞送,費用較大且效率極低,領導出差考察頻繁,文件審批周期較長。
自2012年開始,山西農(nóng)業(yè)廳下決心利用現(xiàn)代技術解決這個內(nèi)部效率的頑疾,在可靠地安全策略下打造高效能的現(xiàn)代工作方式,以更快地推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)及城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,使農(nóng)業(yè)廳體系更好地為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)服務。
2013年,山西農(nóng)業(yè)廳正式牽手致遠軟件的協(xié)同OA管理軟件,將內(nèi)設處室和分支機構納入系統(tǒng)中進行信息化管理:
通過智能化公文管理、電子通信錄和及時溝通工具實現(xiàn)全廳公文模板化管理、流程自動化流轉,同時全廳人員的電子通信錄,方便直觀查看個人部門、崗位、聯(lián)系電話、郵件等信息,實現(xiàn)信息透明化,并可以設置為關聯(lián)人員,直接進行工作溝通,發(fā)起事項協(xié)同或即時通信。
通過信息及時共享、文檔規(guī)范管理,實現(xiàn)客戶信息報送要求,簡化操作、直觀明了,領導及各機關處室快速查閱相關信息。
通過多重安全策略確??尚呸k公環(huán)境,外網(wǎng)登錄采用VPN設備進行協(xié)議加密,同時內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)采用網(wǎng)閘進行隔離,做到高等級的安全防護;移動辦公進行個人設備綁定及VPN方式,保證用戶身份和數(shù)據(jù)安全;數(shù)據(jù)存儲采用網(wǎng)絡存儲,采用NAS進行數(shù)據(jù)冷備,在物理存儲上保證數(shù)據(jù)安全性。
在協(xié)同陽光下行走的山西農(nóng)業(yè)廳,其一體化協(xié)同的高效能政務模式不僅解決了傳統(tǒng)工作方式低效高費頑疾,此外,信息報送使信息快速傳遞,高效協(xié)同工作模式推進著城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。
廈門海滄區(qū)政府——構建云端新型政府工作模式
隨著電子信息技術的快速發(fā)展以及政府行政管理體制改革的不斷推進,電子政務成為了技術與政府管理和公共服務相互結合的必然產(chǎn)物。然而,以當下海滄區(qū)的信息化建設卻存在信息互聯(lián)互通不暢、信息孤島嚴重等諸多問題,讓電子政務的推進舉步維艱。
為了解決以上的問題,政府組織需要建立一個高度整合并且協(xié)同化的電子政務架構,從而利用信息技術手段進行跨組織的業(yè)務協(xié)作,構建一個系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的政府組織協(xié)同環(huán)境,最終使得政府資源得到最充分利用,建立基于云端的新型政府工作模式。
公文電子化管理和系統(tǒng)化應用,全面實現(xiàn)全區(qū)政府公文管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和智能化。
會議管理顯示區(qū)應用特色,辦會是區(qū)級黨政機關領導決策和議事的基本方法之一,系統(tǒng)建立起科學、靈活的會議制度,保證會議的時效性。
文檔、信息共享,通過對文檔管理的應用實現(xiàn)文檔的電子化管理,通過靈活的權限設置,實現(xiàn)了全區(qū)范圍的文檔的查詢和共享,建設知識型組織。
督查督辦,基于督查科及相關科室的日常需求模型在平臺上配置“督查督辦子系統(tǒng)”,實現(xiàn)督辦通知擬定和下發(fā)、督辦跟蹤、督辦反饋和評分、限時辦理、查詢統(tǒng)計等應用。
系統(tǒng)集成,提供多項CA集成、短信集成等標準的集成接口,以及配置化的集成工具——數(shù)據(jù)交換引擎DEE,便捷化實現(xiàn)系統(tǒng)集成,系統(tǒng)集成穩(wěn)定可靠。
在協(xié)同陽光下行走的廈門海滄區(qū)政府,不僅實現(xiàn)了廈門海滄區(qū)政府統(tǒng)一平臺、構建協(xié)同化政府;整合信息孤島、充分利用和共享信息;創(chuàng)建云端新型工作模式、構建集約型政府的初衷,更是助力海滄區(qū)政府統(tǒng)籌全區(qū)云模式部署,使其在高效、集約的漫漫管理長途上順暢且久遠。
貴州省雷山縣——千年苗族文化中心的IT創(chuàng)新:協(xié)同政務平臺打造一體化政府
雷山縣地處西南,縣領導班子以其開闊的國際化視野,大力發(fā)展文化創(chuàng)意、旅游產(chǎn)業(yè)的同時,還十分重視先進信息技術和管理模式的創(chuàng)新應用。不僅通過電子商務網(wǎng)站平臺推廣文化旅游資源,還籌劃將信息化用你行政辦公的各個地方,建立“數(shù)字化辦公”環(huán)境,力圖打造高效協(xié)同的全縣一體化政務管理體系,搭建協(xié)同OA辦公平臺。
此外,致遠軟件為雷山縣量身定制的平臺配置化開發(fā)技術,敏捷響應委辦局個性業(yè)務應用需求,實現(xiàn)隨需而變的新型政務信息化模式:
縣長信箱:與政府網(wǎng)站打通,實現(xiàn)人民群眾在政府官網(wǎng)上填寫,協(xié)同審批后反饋至官網(wǎng),真正打造為民服務平臺;雷山公安局實現(xiàn)“接處警管理”和“戶口管理”;雷山縣人口和計劃生育局實現(xiàn)“雙誠信雙承諾”服務應用。
移動辦公:打破時空信息束縛,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。使用智能終端通過移動互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)隨時查看和處理公文、會議、文件、協(xié)同、新聞、公告等事務和信息,方便出差的領導和人員及時辦公。
在協(xié)同陽光下行走的貴州省雷山縣,以其全縣耗材費用降低80%以上、公文審批效率提升15倍的有力數(shù)據(jù),不僅能節(jié)約辦公費用、推動高效能政府建設,還以集約化的方式實現(xiàn)一體化政府,構建了統(tǒng)一規(guī)范和個性應用相結合的縣級政府政務協(xié)同應用模式,同時,有力推進了服務型政府建設。
高效聯(lián)動下的智慧政府,物與物、物與人、人與人的互聯(lián)互通需要協(xié)同保駕護航,方能全面感知和利用信息,從而極大提高政府管理和服務能力,極大提升人民群眾的物質(zhì)和文化生活水平。讓城市在更全面、更協(xié)調(diào)、更可持續(xù)的智慧發(fā)展道路上變得更健康、更和諧、更美好。
協(xié)同,讓電子政務再陽光下行走!