電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟命脈的國有重要骨干企業(yè),掌握和管理著國家的資產(chǎn),負(fù)責(zé)運營著關(guān)系國計民生的高投入高產(chǎn)出的發(fā)電、供電事業(yè),承擔(dān)著為廣大用戶服務(wù)的任務(wù)。在市場化運營環(huán)境下,要保證國有資產(chǎn)的保值增值,必須以實現(xiàn)“提高效率、降低成本、健全電價機制、優(yōu)化資源配置”為目標(biāo),規(guī)范公司管理,提高資源配置效率,降低運營成本,提高經(jīng)營效益和管理水平,增強市場競爭力。隨著電力體制改革的進一步深入,電網(wǎng)企業(yè)生存環(huán)境將發(fā)生巨大的變化,企業(yè)的管理理念、方式等都會受到巨大影響與沖擊。這種內(nèi)外動力的共同作用加速了電力系統(tǒng)信息化建設(shè)的步伐。然而,隨著經(jīng)濟的發(fā)展、管理的深入,如何進一步提高財務(wù)管理信息化水平、推動管理決策再上一個新臺階成為了亟待解決的問題。本文就云南電網(wǎng)公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)談一些個人的建議與思考,與大家共同探討、交流。
一、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展歷程
公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了從無到有、從單一到全面的發(fā)展歷程。
1990年,公司財務(wù)部牽頭,召集了系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)專家,展開了以計算機代替手工業(yè)務(wù)的應(yīng)用研究,開始出現(xiàn)了單項業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用程序,其中以工資管理、固定資產(chǎn)管理和燃料管理等單項業(yè)務(wù)的發(fā)展最為突出。1993年,以《遠(yuǎn)方財務(wù)管理系統(tǒng)》為代表的核算系統(tǒng)開始出現(xiàn)并得到了廣泛的應(yīng)用。截至1998年,公司所屬分公司基本實現(xiàn)了以計算機替代手工記賬,預(yù)示著以會計核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型開始成熟。隨著時間的推移,核算軟件不斷升級換代,進一步促進了財務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)模型的發(fā)展與完善。2003年,隨著《遠(yuǎn)光集團報表系統(tǒng)》、《遠(yuǎn)光財務(wù)實時信息系統(tǒng)》以及后來的財務(wù)業(yè)務(wù)模塊在整個南方電網(wǎng)公司所屬區(qū)域內(nèi)所有二級、三級分、子公司的全面統(tǒng)一應(yīng)用,標(biāo)志著財務(wù)信息化開始從單一主體財務(wù)信息的靜態(tài)化向集團企業(yè)群財務(wù)信息的動態(tài)化方向發(fā)展,并且注重于信息的實時性與完整性,從成本控制和預(yù)算管理的角度去滿足企業(yè)管理與決策的需要。公司財務(wù)管理信息化基本完成了從單項業(yè)務(wù)處理到核算系統(tǒng)的發(fā)展歷程,開始朝著集中核算與企業(yè)資源規(guī)劃等管理信息化的方向邁進,為順利實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化所要求的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息一體化奠定了良好基礎(chǔ)。
會計核算軟件在公司運用已近20年,財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了十分顯著的成績。一方面通過多年堅持不懈的全面梳理和優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,建立各項財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),提升財務(wù)信息化水平,使公司的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)脫胎換骨,財務(wù)信息系統(tǒng)已向涵蓋所有公司重大經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的方向發(fā)展,與公司重要的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售信息交換日趨緊密和同步,財務(wù)信息日益成為公司經(jīng)營決策最有力的支撐,財務(wù)信息化工作上了一個新的臺階,同時也在以下幾方面為公司財務(wù)信息化工作水平的進一步提升創(chuàng)造了條件:
1. 培養(yǎng)和儲備了一大批既精通財務(wù)專業(yè)知識又具備一定計算機操作能力的財務(wù)人員。如今,財務(wù)管理信息化初期所要求達(dá)到的計算機替代手工記賬的目標(biāo)已完全實現(xiàn)。在近20年的財務(wù)信息化建設(shè)工作中,公司大膽啟用新人,通過以老帶新的方式,儲備了一大批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、年齡結(jié)構(gòu)合理的財務(wù)人才,其不僅對會計核算軟件的運用十分嫻熟,而且具備較深厚的計算機、網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識功底,相信在南方電網(wǎng)公司財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要的指引下,必將厚積薄發(fā),成為公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的中堅力量。
2. 應(yīng)用軟件開發(fā)基本成熟,計算機硬件基礎(chǔ)設(shè)施較好,現(xiàn)代化財務(wù)管理的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。從國內(nèi)財務(wù)信息化軟件的發(fā)展來看,財務(wù)信息化應(yīng)用軟件自80年代發(fā)展至今已基本成熟。電網(wǎng)企業(yè)中,國家電網(wǎng)及所屬分/子公司目前主要使用SAP及遠(yuǎn)光核算、FMIS系統(tǒng)等產(chǎn)品,南方電網(wǎng)及所屬分/子公司主要使用遠(yuǎn)光集團核算及FMIS系統(tǒng)。根據(jù)南方電網(wǎng)公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃,云南電網(wǎng)公司已完成FMIS資產(chǎn)管理、電費管理等系統(tǒng)實施,目前正在進行工程管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)推廣實施,并且在昆明供電局率先實現(xiàn)FMIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬報表系統(tǒng)的集成應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)/財務(wù)一體化效果。預(yù)期系統(tǒng)實施完成后能夠為企業(yè)提供更多的財務(wù)及管理信息。這一切都為財務(wù)管理水平的提高提供了技術(shù)支持。
3. 從計算機網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)情況看,能夠利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息在時間上的基本同步。公司一直以來都非常重視信息化建設(shè),投入了大量人力、物力進行建設(shè)。并設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實際工作。隨著公司的快速發(fā)展,云南電網(wǎng)通信網(wǎng)建設(shè)也獲得突破性進展。在“十五”建設(shè)的基礎(chǔ)上,公司于2006、2007年間大力發(fā)展光纖通信,建成以光纖傳輸為主要方式的云南電力傳輸網(wǎng),光纖通道已覆蓋全省16個地州市,500kV及220kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到100%,110kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到70%,全省光纖光纜線路總長10337余公里,其中OPGW光纜6085余公里、ADSS光纜3420余公里、普通光纜832余公里。光纖網(wǎng)絡(luò)基本按分層結(jié)構(gòu)進行組織,由全省主干線光纖網(wǎng)絡(luò)、地區(qū)光纖網(wǎng)絡(luò)和支線光纖接入構(gòu)成。光纖網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時、財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)成為可能;通過遠(yuǎn)程控制,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息在空間上的基本同步,在確保財務(wù)信息的真實性與及時性的基礎(chǔ)上,在技術(shù)上實現(xiàn)了“過程的控制”功能,從而達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過推進集中式財務(wù)管理,為實現(xiàn)以財務(wù)信息為核心的各種業(yè)務(wù)信息的集成、充分滿足公司決策需要提供了必要條件。