信息化就其本身而言是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和新的信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn),信息化的內(nèi)容與理論也會(huì)得到不斷的充實(shí)和更新。另外,具體到一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè),也存在一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過(guò)程。許多企業(yè)出于自身基礎(chǔ)、規(guī)模、資金等條件的限制,往往采取分步驟、分階段、分主次的實(shí)施方案。認(rèn)識(shí)到這一特征,有利于在企業(yè)信息化建設(shè)中增強(qiáng)自覺(jué)性,減少盲目性,從而不畏難、不急躁、不停頓地實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)。

  由于中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡,我們必須從企業(yè)基礎(chǔ)E化(即內(nèi)部信息化和供應(yīng)鏈信息化)和進(jìn)程E化(即電子商務(wù))兩大基點(diǎn)出發(fā);從信息化存在、互動(dòng)、交易、變革四個(gè)階段,分別進(jìn)行考量和測(cè)度,只有這樣,才能切實(shí)指定符合我國(guó)企業(yè)自身實(shí)際的信息化方案。

  在信息化存在階段,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,只意味著局部的信息化,我國(guó)企業(yè)的信息化大多從財(cái)務(wù)信息化開(kāi)始,后來(lái)引進(jìn)了簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)。1999年前后,有的企業(yè)開(kāi)始將財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存系統(tǒng)整合,稱之為管理軟件。此外,還有許多其它的管理軟件,如人事管理系統(tǒng)等軟件也進(jìn)入了企業(yè)。這一階段,信息化對(duì)于企業(yè)而言,只是某些個(gè)人或某個(gè)部門的事。對(duì)于企業(yè)外部的供應(yīng)鏈而言,這一階段,根本無(wú)法用信息化手段進(jìn)行協(xié)同,只能用傳統(tǒng)的商務(wù)手段進(jìn)行聯(lián)系,因而無(wú)法保障運(yùn)行的效率。對(duì)于電子商務(wù)而言,這一階段,只是簡(jiǎn)單地建立了一個(gè)網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)的只是信息的單向發(fā)布,即把企業(yè)的有關(guān)信息放到網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布。

  在互動(dòng)階段,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,意味著可以通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門之間的信息處理;對(duì)于企業(yè)合作伙伴而言,實(shí)現(xiàn)了利用EDI或者Email系統(tǒng),達(dá)成了有效的信息溝通;對(duì)于電子商務(wù)而言,實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)更新和互動(dòng)交流。

  在交易階段,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,意味著可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與部門或部門內(nèi)完整的商務(wù)交接和處理;對(duì)于客戶而言,則可以通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行完整的電子商務(wù)。

  在變革階段,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)了以流程為中心的變革,核心是價(jià)值鏈集成(所謂價(jià)值鏈集成,就是指企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和信息鏈先結(jié)合,以達(dá)到經(jīng)營(yíng)運(yùn)作一體化)。

  對(duì)于協(xié)同而言,在變革階段通過(guò)企業(yè)間的流程再造已建立了一個(gè)E化超企業(yè),實(shí)現(xiàn)了從功能向流程的轉(zhuǎn)變后還實(shí)現(xiàn)了E化供應(yīng)鏈到價(jià)值網(wǎng)絡(luò)管理。

  超企業(yè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)由兩部分組成:其一是超企業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),其參與者包括產(chǎn)品提供企業(yè)、產(chǎn)品提供企業(yè)的供應(yīng)商以及供應(yīng)鏈內(nèi)的業(yè)務(wù)合作伙伴;其二是超企業(yè)客戶網(wǎng)絡(luò),其參與者包括產(chǎn)品提供企業(yè)、在需求鏈中的業(yè)務(wù)合作伙伴,以及客戶/消費(fèi)者。

  價(jià)值網(wǎng)絡(luò)管理是優(yōu)化客戶關(guān)系、內(nèi)部運(yùn)作、業(yè)務(wù)合作伙伴以及供應(yīng)商關(guān)系的一門藝術(shù)。價(jià)值網(wǎng)絡(luò)管理者需要持續(xù)地監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)作的多個(gè)指標(biāo),包括:工作負(fù)載、市場(chǎng)條件變化、生產(chǎn)能力、網(wǎng)絡(luò)伙伴的運(yùn)作以及企業(yè)正常生產(chǎn)的威脅等。

  企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,目標(biāo)應(yīng)該高一些,但實(shí)施時(shí)必須有層次、有步驟地循序推進(jìn)。在實(shí)施過(guò)程中要處理好待建的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的輕重緩急、先后順序,決不脫離本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需要和自身人、財(cái)、物的資源配置,絕不片面追求所謂的“一步到位”。比如說(shuō),可以在企業(yè)內(nèi)部先找一個(gè)適于開(kāi)展信息化的試點(diǎn)(突破口),取得良好效果后,再逐步擴(kuò)展。

  企業(yè)信息化工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性的系統(tǒng)工程,有著豐富的內(nèi)涵。在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí),既要全面系統(tǒng)、以要有所側(cè)重。具體而言:

  首先,企業(yè)信息化任務(wù)包括“硬件”建設(shè)和“軟件”建設(shè)兩個(gè)方面。

  “硬件”建設(shè)包括:

  1)網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、互聯(lián)網(wǎng)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)的構(gòu)建;

  2)辦公、科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷等各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的集成或開(kāi)發(fā);

  3)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的挖掘與綜合利用;

  4)信息中心的組建以及信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)與信息管理人才的培養(yǎng)。

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