物流、信息流和資金流“三流合一”是郵政的核心競爭能力,依托核心競爭能力生成的業(yè)務(wù)是核心業(yè)務(wù),包括函件業(yè)務(wù)、包件業(yè)務(wù)、速遞業(yè)務(wù)和現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)等。“三流合一”的目的是要創(chuàng)造一種高級別的電子商務(wù)模型,而建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的業(yè)務(wù)經(jīng)營體系則是未來中國郵政成功的關(guān)鍵。
一、郵政信息化建設(shè)的總體框架
現(xiàn)代化郵政的整體架構(gòu)是信息技術(shù)的支撐體系,所有的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動通過ERP、SCM、CRM三者的協(xié)調(diào)完成。ERP主要面向優(yōu)化內(nèi)部作業(yè)、提高生產(chǎn)率為核心的業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理系統(tǒng);SCM主要優(yōu)化業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系、降低流通成本;CRM主要優(yōu)化同客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系、提高服務(wù)效率。
未來郵政業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略可分為三個層次:第一層次是啟動現(xiàn)有的生產(chǎn)要素存量,提升核心競爭力,保護和延伸現(xiàn)有的核心業(yè)務(wù),信息技術(shù)的主要作用是ERP與SCM結(jié)合,加強管理、降低成本、提高效率;第二層次是ERP與信息技術(shù)結(jié)合,開發(fā)電子郵政類業(yè)務(wù),培育新的經(jīng)濟增長點,信息技術(shù)成為業(yè)務(wù)和服務(wù)的主要手段;第三層次是在ERP、SCM、CRM基礎(chǔ)上的電子商務(wù)的創(chuàng)新,信息技術(shù)成為郵政創(chuàng)新發(fā)展的新基礎(chǔ)。
二、郵政信息化建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)
郵政企業(yè)信息化是一個過程,甚至就是一個管理的過程,需要對企業(yè)信息化的關(guān)鍵點進行優(yōu)化排序。
第一階段:建立基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)。郵政信息網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模后,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的推廣,需要逐步優(yōu)化和擴容,建立網(wǎng)絡(luò)運行和維護的相關(guān)機制。郵政的生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要在支局所、中心局和縣局,這些是郵政信息的源頭,其中關(guān)鍵是郵區(qū)中心局生產(chǎn)作業(yè)標準化、信息化。
第二階段:建立企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)(ERP)。實踐中,許多信息化建設(shè)取得成效的企業(yè),把財務(wù)電算化作為管理信息化的第一步,這是基于財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,向其他領(lǐng)域的管理信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃、供應(yīng)鏈管理等延伸,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理全過程所涉及的資金、物資、人才、技術(shù)信息流的整合。
第三階段:建立基于SCM的物流信息平臺和CRM。
第四階段:建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)。電子商務(wù)是企業(yè)信息化的一個重要組成,它是對信息流、資金流和物流“三流”整合的過程,因而其實現(xiàn)過程也分為三個步驟:一是信息流的交互,首先通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量、性能及價格信息;二是交易各方通過互聯(lián)網(wǎng)開展商務(wù)談判,進一步溝通信息;三是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)簽署購銷合同并完成支付結(jié)算,進而實現(xiàn)信息流、資金流與物流的統(tǒng)一。
三、郵政信息化建設(shè)的實施原則
1.企業(yè)信息化要與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合
企業(yè)信息化首先不是技術(shù)問題,而是管理問題。因此,實施企業(yè)信息化決不是傳統(tǒng)管理加計算機,而是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一場變革,是企業(yè)管理思想、管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。因此,必須把推進信息化的過程作為實現(xiàn)管理創(chuàng)新的過程,只有真正建立適應(yīng)郵政發(fā)展和市場需要的現(xiàn)代管理制度,才能確保信息化的成功推進。
2.信息化必須立足郵政內(nèi)在需要
信息技術(shù)是手段,不是目的,企業(yè)運用信息技術(shù),必須是根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要,做到適時、適度、適用,不要盲目追求技術(shù)的“新”、“奇”、“高”。既要注重與國際經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展相銜接,更要從郵政企業(yè)實際出發(fā),考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)情況和現(xiàn)實承受能力,考慮企業(yè)的觀念、人才、組織、基礎(chǔ)管理等是否能夠適應(yīng)實施信息化工程的要求。信息化的根本目的是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭力,對技術(shù)目標的追求必須最終落實在效益目標上。