在智能辦公方面,采用人工智能、知識管理、移動互聯(lián)網(wǎng)等手段,將傳統(tǒng)辦公自動化(OA)系統(tǒng)改造成為智能辦公系統(tǒng)。智能辦公系統(tǒng)對公務(wù)員的辦公行為有記憶功能,能夠根據(jù)公務(wù)員的職責(zé)、偏好、使用頻率等,對用戶界面、系統(tǒng)功能等進(jìn)行自動優(yōu)化。智能辦公系統(tǒng)有自動提醒功能,如代辦件提醒、郵件提醒、會議通知提醒等,公務(wù)員不需要去查詢就知道哪些事情需要處理。智能辦公系統(tǒng)可以對代辦事項(xiàng)根據(jù)重要程度、緊急程度等進(jìn)行排序。智能辦公系統(tǒng)具有移動辦公功能,公務(wù)員隨時隨地可以進(jìn)行辦公。智能辦公系統(tǒng)集成了政府知識庫,使公務(wù)員方便查詢政策法規(guī)、辦事流程等,分享他人的工作經(jīng)驗(yàn)。
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