企業(yè)管理的最高標(biāo)準(zhǔn)是什么?讓員工快樂,組織高效。當(dāng)企業(yè)還小時(shí),工作內(nèi)容簡(jiǎn)單,溝通隨時(shí)隨地,這個(gè)目的不難實(shí)現(xiàn),但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,工作、管理的半徑也不斷擴(kuò)大,對(duì)創(chuàng)新的要求也越來越高,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)不形成體系就很難實(shí)現(xiàn)這一目的。為了滿足企業(yè)的綜合管理需求,國內(nèi)協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)---金和軟件推出了功能全面的C6協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),為企業(yè)構(gòu)建快樂、高效的管理運(yùn)營(yíng)中心。

  金和C6是金和軟件根據(jù)大型企業(yè)的特點(diǎn),以精確管理思想為指導(dǎo)設(shè)計(jì)的企業(yè)管理、控制運(yùn)營(yíng)和組織溝通的綜合平臺(tái)。平臺(tái)主要分為基礎(chǔ)框架層,系統(tǒng)組件層,業(yè)務(wù)應(yīng)用層,門戶表現(xiàn)層四大部分,采用日清體系對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略分解、計(jì)劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)過程和員工工作進(jìn)行全面管控,堅(jiān)持信息量化、細(xì)節(jié)控制和過程控制,保證企業(yè)的精確執(zhí)行力。強(qiáng)大的平臺(tái)化組件服務(wù)(例如:門戶服務(wù)、工作臺(tái)服務(wù)、工作流引擎、自定義表單、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)報(bào)表、駕駛艙等),可以靈活擴(kuò)展、整合、自定義組合個(gè)性的業(yè)務(wù)應(yīng)用,使組織擁有標(biāo)準(zhǔn)、安全的結(jié)構(gòu)的同時(shí),又不失開放性和靈活性。

  在分析了大量客戶實(shí)際需求并結(jié)合自身多年企業(yè)工作管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,金和軟件開發(fā)了協(xié)同工作管理模塊,來幫助企業(yè)提升企業(yè)專項(xiàng)工作管理水平,沉淀企業(yè)文化,提高創(chuàng)新活力。協(xié)同工作管理是以企業(yè)專項(xiàng)工作管理為中心,解決跨區(qū)域、跨組織、多成員協(xié)同的專項(xiàng)工作管理,為專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)成員提供友好的協(xié)同工作環(huán)境,更有效地監(jiān)控專項(xiàng)工作及任務(wù)的進(jìn)度、成本和范圍。而協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的另外一個(gè)好處,就是企業(yè)的文化的沉淀,也就是知識(shí)的積累。協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的作用在于:確保在合適的任務(wù)、時(shí)間和環(huán)境下,將合適的知識(shí)傳送給最需要的人。系統(tǒng)知識(shí)的復(fù)制,可以有效避免人員經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),給員工節(jié)省更多的精力投入到創(chuàng)新性工作的研發(fā)中。

  C6使管理工作再也不是紙上談兵,C6幫助企業(yè)梳理組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率,幫助企業(yè)將戰(zhàn)略有效分解到依此設(shè)計(jì)的組織中,轉(zhuǎn)化為精確的執(zhí)行力,讓員工的工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致,并將制度、標(biāo)準(zhǔn)融合到具體的工作過程中,讓員工時(shí)刻清楚要做什么、怎么做以及做好做壞而產(chǎn)生的影響,全面的績(jī)效、督導(dǎo)、輔助分析讓決策者對(duì)資源使用及戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行精確度量,以使企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)并激發(fā)員工走向卓越。

  據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,金和C6協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)優(yōu)化了企業(yè)的管理流程,集成了完善的功能模塊,還解決了與其他管理軟件的接口問題,使企業(yè)管理軟件的升級(jí)更加平穩(wěn)順利,這也是企業(yè)在選購管理系統(tǒng)時(shí)非常看重的。正因?yàn)槟軌驗(yàn)槠髽I(yè)高效運(yùn)營(yíng)、員工快樂工作提供了新的助力,金和C6才在11月份取得了很好的銷售業(yè)績(jī),接連簽下了幾個(gè)大單,為金和軟件2009年的銷售工作做了完滿的收尾,也為明年再創(chuàng)新高起了個(gè)好頭。

  金和C6應(yīng)用案例:

  一、企業(yè)概況

  北京金隅嘉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司始創(chuàng)于1987年,是北京金隅股份有限公司的全資子公司。經(jīng)過20余年的開拓進(jìn)取,金隅嘉業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為全國領(lǐng)先的國家一級(jí)資質(zhì)大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。

  金隅嘉業(yè)注冊(cè)資本10億元,年開復(fù)工規(guī)模200多萬平方米,是質(zhì)量信譽(yù)AAA級(jí)、信用等級(jí)AAA級(jí)企業(yè),并先后通過了ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系、GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系和ISO14001:2004國際環(huán)境管理體系認(rèn)證。金隅嘉業(yè)是北京房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位,是中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)定的中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)和中國房地產(chǎn)誠信企業(yè),也是北京房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)定的北京地產(chǎn)十強(qiáng)企業(yè)。

  作為中國房地產(chǎn)行業(yè)信譽(yù)百佳企業(yè)創(chuàng)建單位之一,金隅嘉業(yè)始終堅(jiān)持“選擇一次、信任一生”的經(jīng)營(yíng)理念和“人性設(shè)計(jì),創(chuàng)造精品,熱情服務(wù),科學(xué)管理”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持不懈地努力為客戶提供一致的、一貫的、高質(zhì)量的房地產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù),得到了社會(huì)各界和廣大客戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。

  二、應(yīng)用需求

  金隅領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視企業(yè)信息化建設(shè),力求通過信息化工具優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)體系建設(shè),讓知識(shí)的不斷積累、創(chuàng)新,從而達(dá)到提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。故此,在上協(xié)同管理軟件之前,金隅已經(jīng)具備了多個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和完善的信息化管理體制的實(shí)施、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

  金隅選擇協(xié)同辦公平臺(tái)的目的比較明確。這是一家具有鮮明的國企特征的企業(yè),日常辦公往往以正式的收發(fā)文為事件實(shí)施的驅(qū)動(dòng),重要的政策、事件、任務(wù)的發(fā)布,以及信息公告和執(zhí)行都通過收發(fā)文的方式上傳下達(dá)。另外,對(duì)于日常行政辦公中,會(huì)議室和車輛等固定資產(chǎn)的有效管理,也是金隅使用協(xié)同辦公平臺(tái)的一個(gè)重要需求,用于解決企業(yè)規(guī)模與辦公資源之間的矛盾。于是開始選型,這個(gè)過程謹(jǐn)慎且漫長(zhǎng),前后了解、比較了18家協(xié)同軟件廠商的產(chǎn)品,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)半年。金和軟件是最晚接觸的一家,C6強(qiáng)大的功能和領(lǐng)先的技術(shù)征服了金隅領(lǐng)導(dǎo),于06年年初與金和簽約。

  三、應(yīng)用亮點(diǎn)

  1、公文流轉(zhuǎn)

  在以往的辦公中,大量的紙張打印、往返傳遞、審核修改,不僅降低了公文審批的效率,同時(shí),重要文件的審核、傳遞和貫徹顯得很混亂,大量紙張和打印耗材的使用,加大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。在使用金和C6協(xié)同辦公平臺(tái)后,規(guī)范化的流程使文件的審批變得清晰明確,使文件的流轉(zhuǎn)更加有效率,領(lǐng)導(dǎo)的修改意見以及文件稿紙的生成,都變得清晰明了。

  2、行政辦公

  加強(qiáng)了會(huì)議室管理和車輛管理,規(guī)范的行政辦公的審批流程,增加了日常辦公的透明度,使車輛等固定資產(chǎn)的使用變得更加便捷、高效,同時(shí),對(duì)大型資產(chǎn)的損耗也能夠清晰的統(tǒng)計(jì)匯總,做到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的精確管理。

  3、信息發(fā)布

  在使用協(xié)同辦公平臺(tái)之前,企業(yè)內(nèi)部的重要通知和規(guī)定的發(fā)布,都需要E-mail、傳真等方式,發(fā)布以后,辦公室的同事還需要通過電話,來了解信息的貫徹情況。金和通過對(duì)金隅原有信息發(fā)布的模式,設(shè)計(jì)出全新的信息發(fā)布和查看方式,讓所有員工都能夠及時(shí)地了解企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài),信息的發(fā)布人和審批人,可對(duì)信息發(fā)布范圍進(jìn)行控制,并隨時(shí)了解信息傳遞的有效性。

  4、知識(shí)管理

  利用金和C6知識(shí)模塊,針對(duì)企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)模式等特點(diǎn),總結(jié)整理出較為完善的知識(shí)框架,為企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)積累和傳遞提供了有效的物質(zhì)環(huán)境。

  5、個(gè)人事務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常工作的上行下達(dá),在原有的工作方式基礎(chǔ)上很難有效地進(jìn)行掌控,通過金和C6中的個(gè)人事務(wù)模塊,都能夠很好的通過計(jì)劃、任務(wù)、日記、日程模塊進(jìn)行體現(xiàn)和跟蹤,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的信息保障。

  四、應(yīng)用效果和價(jià)值

  金隅是金和C6發(fā)布以來第一批成功實(shí)施的企業(yè)。幾年來,金隅作為房地產(chǎn)行業(yè)的典型企業(yè),一直保持著與金和軟件的緊密合作,持續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善、提升和深度應(yīng)用,產(chǎn)品版本先后經(jīng)歷了C6標(biāo)準(zhǔn)版,C6V1。0版本、C6V2。1版本和最新的C6P版本。

  金隅從上層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都十分認(rèn)可金和C6,C6像是大家任勞任怨的秘書,把每個(gè)人的工作都安排的井井有條。更重要的,C6為金隅節(jié)省了人員成本、降低了信息傳遞成本和辦公經(jīng)費(fèi),高效、迅速的內(nèi)部管理讓金隅經(jīng)濟(jì)效益與管理效益雙豐收。金和軟件還給金隅帶來了金和獨(dú)有的管理思想——精確管理,通過C6的實(shí)施,讓管理思想“落地”。精確管理成功規(guī)避了阻礙金隅發(fā)展的一些問題和現(xiàn)象,避免了不符合企業(yè)文化的行為在工作中出現(xiàn),大幅提升了工作效率,同時(shí),員工的工作狀態(tài)和心情更加輕松、愉快了。

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