我國改革開放已進入第三十個年頭,舉國上下有一個共識,即發(fā)展是硬道理,在電子政務(wù)領(lǐng)域里有沒有硬道理呢?我個人認為也是存在的.那就是一應(yīng)用。因為應(yīng)用既是電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點,同時也是歸宿,沒有應(yīng)用的系統(tǒng)是勞民傷財?shù)幕茏庸こ?。眾所周知,電子政?wù)領(lǐng)域里的各項業(yè)務(wù)系統(tǒng),是依托于應(yīng)用軟件來實現(xiàn)的,因此,應(yīng)用軟件的質(zhì)量(功能指標、性能指標)高低至關(guān)重要。實事求是的講,在現(xiàn)實工作中,用戶滿意的應(yīng)用軟件比例并不太高,每當出現(xiàn)問題的時候。往往聽到的多是甲、乙雙方的相互埋怨,甲說乙對需求了解的不深、理解的不透、開發(fā)不到位,乙說甲的需求多變、流程欠科學(xué)、實難適應(yīng)。各執(zhí)一詞,到底孰是孰非呢?靜心想一想,其實合作雙方的初衷是好的,愿望為什么會與結(jié)果相悖呢?經(jīng)驗告訴我們,毛病大多出在軟件開發(fā)的思路與技巧上。具體怎樣做才有可能少走彎路、少些煩惱呢?現(xiàn)支上幾招僅供參考:
一、充分調(diào)研、摸準需求
電子政務(wù)建設(shè)中的一個重要原則是“以需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用促發(fā)展”,我們從中不難悟出需求的地位,簡潔地講,需求就是應(yīng)用軟件開發(fā)的依據(jù)和目標,換言之,需求摸不準開發(fā)就會無的放矢,其效果自然可想而知了。按照常理,人們每做一件事情都是有很強的目的性的,然而目的來源于需求,電子政務(wù)建設(shè)也概莫能外??v觀走過來的歷程,在開發(fā)應(yīng)用軟件的征途中,成功者有之,失敗者有之,“雞肋”者有之。有果必有因,觀其果究其因,凡是需求把握準確者易成功,凡是主觀臆斷者易失敗,凡是需求調(diào)研欠火候者易變成用著不爽、棄之可惜的“雞肋”。電子政務(wù)建設(shè)有其自身的規(guī)律和特點,我們在捕捉和確定需求時,要注意宏觀與微觀相呼應(yīng)、縱向與橫向多兼顧、個性與共性巧結(jié)合、自身與外部互關(guān)聯(lián),同時要看到,它是一個依托在高科技成果基礎(chǔ)上的,具有社會性的系統(tǒng)工程,涉及面廣,故在需求調(diào)研中,除了了解各業(yè)務(wù)部門的具體需求外,還應(yīng)環(huán)顧到以下幾個層面:一是國家的政策法規(guī)、大政方針;二是行政系統(tǒng)和行業(yè)部門的規(guī)劃與標準;三是自身和服務(wù)對象的需求現(xiàn)狀與前瞻;四是相關(guān)設(shè)施與技術(shù)的成熟度;五是兼顧與國際接軌;六是安全與保密;七是信息化應(yīng)用的軟環(huán)境(管理理念、文化氛圍和人員素質(zhì))。
需求調(diào)研是甲、乙雙方的事,不可只依靠甚至依賴對方獨立完成,正確的做法是:各用所長、聯(lián)合作戰(zhàn)、深入實際、體察流程、認真研討、科學(xué)梳理、達成共識、用戶認可。需求調(diào)研是軟件開發(fā)的基礎(chǔ),調(diào)研的過程是一個相互了解和相互理解的磨合過程,是一個培育理念、培養(yǎng)復(fù)合型人才的過程,是一件十分艱苦、細致的工作,來不得半點馬虎,要不厭其煩、不留死角。
二、切實關(guān)注流程再造
有人認為,政務(wù)領(lǐng)域里的信息化,不就是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)等高科技產(chǎn)品摸擬和替代傳統(tǒng)的辦公技能與方式嗎?其實不然,這種認識有所偏頗,因為這只是計算機功能應(yīng)用的低級階段。它的優(yōu)勢是促使業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造。因為,一是政務(wù)電子化后,政務(wù)活動的載體發(fā)生了由“紙”到“磁”的質(zhì)變,公務(wù)、公文的處理環(huán)境不一樣了,由手工作業(yè)轉(zhuǎn)為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用計算計等現(xiàn)代化辦公設(shè)施處理,必然會引起政務(wù)機關(guān)辦文、辦會、辦事以及公務(wù)活動流轉(zhuǎn)程序的變化;二是辦公由人與人直接打交道,變?yōu)槿伺c計算機對話,必然導(dǎo)致政府運行模式和服務(wù)方式的改變,甚至還會引起政府內(nèi)設(shè)機構(gòu)的變革;三是在用系統(tǒng)工程的視角來梳理原工作流程時,往往會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)、缺失的環(huán)節(jié)需要優(yōu)化和重組。以上三種因應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用所引發(fā)、波及到的深層次變革很容易忽視,也就是說應(yīng)用軟件只有依據(jù)再造的流程來開發(fā),才能發(fā)揮出最大效益。需要指出的是,政務(wù)流程再造是一種對政務(wù)部門影響深遠的變革。因此,啟動前高層管理人員必須達成統(tǒng)一認識,并得到上級管理部門的認可才便于推進。
三、咨詢定向、論證把關(guān)
人的知識和經(jīng)驗來源于兩個渠道,一是直接實踐親自參與動腦、動手;二是間接實踐一向書本或他人討教??扇松喽?,大量的知識和經(jīng)驗還是靠間接獲取,面對政務(wù)信息化這一新生事物,對甲方而言多為陌生,所以工作開展前要慎甚處之,不在行不可怕.常言道它山之石可以攻玉,我們可以向相關(guān)咨詢機構(gòu)或業(yè)內(nèi)的先行者們請教,然后結(jié)合自身晴況做好規(guī)劃.并在調(diào)研、咨詢的基礎(chǔ)上,由甲乙雙方共同擬出一個項目實施的工作方案和技術(shù)方案,值得一提的是,—個好的方案就是成功的一半,所以方案一定要請專家做好技術(shù)論證,并加以完善,借助外腦把好技術(shù)路線關(guān)。
四、辯證思維適度超前
馬克思主義辯證法告訴我們,事物都是發(fā)展的、聯(lián)系的,電子政務(wù)的應(yīng)用軟件也是如此,它是以需求為藍圖,通過計算機編程語言來表達的集合體,并依托網(wǎng)絡(luò)和一系列外設(shè)來實現(xiàn)功能。由于政務(wù)的內(nèi)涵是與時俱進的,所以需求不會一程不變,因此,應(yīng)用軟件的功能與性能必然會不斷改進和創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)也會周期性地更替升級,客觀地講,隨著時間的推移,三者之間都存有變數(shù)和關(guān)聯(lián),因此,為了保障應(yīng)用軟件出手后在一定時期內(nèi)的相對穩(wěn)定性。開發(fā)時在軟件功能、性能、硬軟接口的開放性等問題的設(shè)計與思考上要適度超前,以利并預(yù)留出為適應(yīng)需求的變化而做必要微調(diào)的余地,從效益上講可實現(xiàn)資金和技術(shù)的累加性。
五、先出“樣”、后出“手”
開發(fā)軟件的一般順序是先做需求調(diào)研、后梳理業(yè)務(wù)流程、再確定技術(shù)方案、最后動手編程。但當軟件出來后,用戶一次性認可率極低,尤以界面滿意度為最,反復(fù)修改費時費事,原因何在呢?這是由雙方知識和信息的不對稱引起的,有一技巧叫先出“樣”后出“手”不妨一試,即在確定技術(shù)方案后動手編程前,乙方先將設(shè)想的界面效果以PPT文件(幻燈片)的形式將樣片呈現(xiàn)給甲方,請他們“品頭論足”,從用戶的角度來審視.請他們提出修改意見并進行調(diào)整。達成共識后再動手開發(fā),成功率會高一些。