信息化是實現(xiàn)扁平化管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),減少管理層次,縮短管理鏈條,克服信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真等狀況,從而降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風險,提高企事業(yè)單位運作效率,增強核心競爭力的重要途徑。
深圳市水務(wù)局財務(wù)管理中心的領(lǐng)導認為:加強和改善管理要有新思路、新方法,要從加強財務(wù)管理的信息化入手。信息化管理是現(xiàn)階段加強和改善財務(wù)管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。
深圳是一個臺風暴雨頻繁、水資源嚴重缺乏的城市。水的問題曾一度成為深圳經(jīng)濟和社會發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的重要制約因素,被稱為建設(shè)現(xiàn)代化國際性大都市的“門坎”。深圳市水務(wù)局成立于1993年7月,作為市政府水行政主管部門,主管水的開源節(jié)流,防洪排澇、水土保持、城市供水用水,協(xié)調(diào)各方利益,統(tǒng)籌全局,對建立和完善深圳城市供水保障體系和深圳城市防洪保障體系進行統(tǒng)一規(guī)劃。初步建成了現(xiàn)代化的城市供水和防洪排澇保障體系,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的農(nóng)田水利向現(xiàn)代化城市水務(wù)的轉(zhuǎn)軌變型,成功地走出一條現(xiàn)代化城市水務(wù)建設(shè)之路,為特區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展創(chuàng)造了良好的水環(huán)境。
如同水務(wù)局建立的初衷是防水患于未然一樣,深圳市水務(wù)局財務(wù)管理中心決心防微杜漸,引入一套高效協(xié)同管理平臺,目的是創(chuàng)新管理模式,使日常管理和業(yè)務(wù)等各項事務(wù)更加高效、井然有序起來。
經(jīng)過嚴格選型和調(diào)研,深圳市水務(wù)局財務(wù)管理中心最終選擇了用友致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)。相信專為企事業(yè)單位而設(shè)計的A6協(xié)同管理系統(tǒng)標準版,將幫助深圳市水務(wù)局財務(wù)管理中心實現(xiàn):
1.標準化、快速實施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長中的流程、制度建設(shè),支持大中型組織的公文、綜合辦公等應(yīng)用。
2.提供基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作平臺和個人工具,提高組織溝通能力和工作效率。
3.規(guī)范管理行為,流程、模板化管理等非結(jié)構(gòu)化信息,減少信息傳遞的衰減和變形,實現(xiàn)有效授權(quán),從而提高組織的工作質(zhì)量。
4.通過文檔管理擴大信息共享能力,通過管理行為和過程沉淀管理知識,形成組織的知識資產(chǎn)。
5. 增強對事務(wù)、事件的過程管理,實現(xiàn)透明的過程控制,提高團隊的執(zhí)行力。