中國(guó)國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)（簡(jiǎn)稱“投洽會(huì)”）是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，每年9月8日至11日在廈門舉辦，中國(guó)目前唯一以促進(jìn)雙向投資為目的的國(guó)際投資促進(jìn)活動(dòng)，也是全球規(guī)模最大、并唯一通過(guò)全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證的投資性展覽會(huì)。目前已經(jīng)舉辦了10屆，成效顯著，影響日隆。不過(guò)，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，參展單位的增加，投洽會(huì)也面臨著一個(gè)如何讓大會(huì)更高效，溝通更容易的問(wèn)題。為此，投洽會(huì)采用了瑞福特提供的視頻會(huì)議解決方案，不僅讓大會(huì)不同會(huì)場(chǎng)和展位的參展者可以隨時(shí)選擇進(jìn)行音頻視頻溝通，還可共享和交換數(shù)據(jù)資料。而一些身處異地，甚至中國(guó)之外，對(duì)投洽會(huì)感興趣者，也可以參與進(jìn)來(lái)。從而使“投洽會(huì)”既可以在現(xiàn)實(shí)中面對(duì)面溝通，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到同樣的效果。
項(xiàng)目背景
投洽會(huì)以“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”為主題，以“突出全國(guó)性和國(guó)際性，突出投資洽談和投資政策宣傳，突出國(guó)家區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，突出對(duì)臺(tái)經(jīng)貿(mào)交流”為主要特色，自舉辦以來(lái)，取得了非常顯著的效果，已經(jīng)成為一個(gè)著名的展會(huì)品牌和投資交流平臺(tái)。在各方的支持下，投洽會(huì)一年辦得比一年好，影響一屆比一屆大——與會(huì)國(guó)家和地區(qū)從第1屆的52個(gè)增長(zhǎng)到第10屆的113個(gè)；與會(huì)的境外客商數(shù)從第1屆的6200人增長(zhǎng)到第10屆的12650人；合同利用外資從第1屆的62.19億美元增長(zhǎng)到第10屆的216.56億美元。同時(shí)，投洽會(huì)的成員單位增至49個(gè)。
如此同時(shí)，如何讓投洽會(huì)的溝通效果更高，影響力更大，也成為了舉辦者們考慮的問(wèn)題。投洽會(huì)的規(guī)模如此之大，分會(huì)場(chǎng)如此之多，如何讓參展者兼顧更多機(jī)會(huì)，獲得更多一對(duì)一洽談的機(jī)會(huì)？如何讓不能參展者也能獲得商機(jī)？如何讓會(huì)務(wù)變得簡(jiǎn)單而高效？提高內(nèi)部研討，新聞發(fā)布和推介會(huì)議的效率，增強(qiáng)投洽會(huì)的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)方向。為此，大會(huì)決定上馬一套視頻會(huì)議系統(tǒng)。
需求特點(diǎn)
為充分利用資源，投洽會(huì)的視頻會(huì)議系統(tǒng)將基于“市政中心”信息總部已建設(shè)完成的計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)和專線網(wǎng)絡(luò)并存。同時(shí)，投洽會(huì)對(duì)視頻會(huì)議的要求，兼具靈活性和高品質(zhì)，畢竟，這是一次頂級(jí)的國(guó)際化投資洽談會(huì)，參展者人數(shù)眾多，分場(chǎng)會(huì)議多，人們要在流動(dòng)性中，也能獲得視頻會(huì)議溝通。為確保溝通的穩(wěn)定性和深度，對(duì)視頻會(huì)議的安全性穩(wěn)定性和功能也提出了挑戰(zhàn)。
要滿足以上需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)必須符合以下幾點(diǎn)要求：兼容性高，普通寬帶網(wǎng)絡(luò)、專線網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫連接；功能強(qiáng)大，品質(zhì)一流，能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的音頻、視頻溝通，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能；靈活性和穩(wěn)定性。大型電視會(huì)議的需要，也要滿足移動(dòng)視頻會(huì)議的需求。
放眼視頻會(huì)議市場(chǎng)，能滿足以上需求的，并不多見。其中，如何在普通寬帶互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的視頻就是一大難題；而在高品質(zhì)、穩(wěn)定性和靈活性之間做到完美平衡，也是一大挑戰(zhàn)。
選擇和回報(bào)
在廣泛的考察和論證之后，深圳瑞福特的寬帶互聯(lián)網(wǎng)Smart In One視頻會(huì)議系統(tǒng)開始進(jìn)入投洽會(huì)舉辦者的視線。
瑞福特Smart In One視頻會(huì)議系統(tǒng)，具有軟硬結(jié)合、技術(shù)領(lǐng)先，兼容性好的特點(diǎn)。針對(duì)“投洽會(huì)”的需求特點(diǎn)，瑞福特為其定制了一套解決方案。整個(gè)方案由1臺(tái)視頻服務(wù)器SM MCU 508，以及7臺(tái)SM880L視頻會(huì)議系統(tǒng)終端組成。通過(guò)接入設(shè)備來(lái)連接各分支節(jié)點(diǎn)的會(huì)議電視終端，實(shí)現(xiàn)音、視頻及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互傳輸。全網(wǎng)工程包括總部1個(gè)節(jié)點(diǎn)、7個(gè)分支節(jié)點(diǎn)，其中總部作為中心節(jié)點(diǎn)，是整個(gè)會(huì)議的控制中心，在此設(shè)置多點(diǎn)控制設(shè)備(MCU)和會(huì)議電視終端；其他7個(gè)辦公室各配置軟件終端。
采用該方案后，視頻會(huì)議可以充分利用大會(huì)原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)資源和電視終端資源，在保證品質(zhì)的同時(shí)，增加了靈活性，同時(shí)功能更強(qiáng)大。該方案能夠?yàn)榇髸?huì)提供在寬帶互聯(lián)網(wǎng)或?qū)＞€網(wǎng)絡(luò)等不同線路下的并發(fā)多達(dá)幾百點(diǎn)的高清晰度視頻會(huì)議。Smart In One支持在主控模式和非主控模式兩種會(huì)議狀態(tài)自由切換，同時(shí)提供16塊白板、屏幕廣播、程序共享、會(huì)議錄制、文件同步瀏覽、同步上網(wǎng)等功能。
“安裝了Smart In One系統(tǒng)后，以前興師動(dòng)眾的會(huì)議現(xiàn)在變得輕松多了，只要打開電腦，進(jìn)入視頻會(huì)議室就可以隨時(shí)與各地各部門進(jìn)行主題研討和交流?！蓖肚?huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。而參展者更是驚喜有加，因?yàn)檫@一模式，讓他們不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何商機(jī)，通過(guò)軟件終端，他們可在不同的會(huì)場(chǎng)切換，尋找項(xiàng)目。一位記者朋友更是樂(lè)不可支，由于一些會(huì)議他們進(jìn)不去，但通過(guò)大屏幕，他們可以進(jìn)行視頻、音頻同步錄音，實(shí)時(shí)觀看和互動(dòng)了，而且效果非常好。
Smart In One視頻會(huì)議系統(tǒng)，為“投洽會(huì)”更高水平，更大規(guī)模的舉辦，提供了強(qiáng)大的力量，讓“投洽會(huì)”變得越來(lái)越精彩！
