山西省長治市水文水資源勘測分局系省屬全額事業(yè)單位，始建于1952年，現(xiàn)有職工50人，主要承擔山西省長治、晉城兩市的水文測報、地下水監(jiān)測、水環(huán)境監(jiān)測等任務。他們實現(xiàn)辦公自動化的過程堪稱完美，而這完全得益于其正確的指導思想。

　　思想一：“軟硬兼施”

　　2004年3月，長治水文局完成了辦公樓局域網建設，為實現(xiàn)資源共享、網絡學習和辦公自動化做好了準備。

　　可以看出長治水文局一開始就沒有陷入“重硬輕軟”的誤區(qū)，而是將硬件建設作為軟件建設的基礎，充分利用硬件資源，發(fā)揮硬件資源的價值，以軟件真正實現(xiàn)信息化辦公。這種“軟硬兼施”的應用思想是任何一個單位順利實現(xiàn)信息化的前提和基礎。

　　思想二：領導選型

　　為了選擇一款合適的辦公自動化軟件，長治水文局局長親自選型。領導親自選型便于統(tǒng)一分析和綜合考慮，能夠站在管理者的角度看待問題，并充分考慮未來發(fā)展需要，根據(jù)單位的實際情況有的放矢的選擇軟件產品，避免軟件功能的浪費和不足。

　　針對長治水文局的實際情況，他們選擇辦公軟件主要考慮其性能價格比，經過局長上網多方查找，認為大連奧遠軟件有限公司開發(fā)的新思創(chuàng)OA非常不錯。因為目前國內主流的OA價格一般都在數(shù)萬元甚至數(shù)十萬元，而新思創(chuàng)OA的價格遠遠低于同類產品，功能卻不相上下，而且產品已經非常成熟，能很好的滿足局里辦公自動化的需要，非常實用，于是他們決定采用該產品。

　　思想三：分步實施

　　2004年4月下旬，長治水文局開始安裝試用新思創(chuàng)OA，因為新思創(chuàng)OA軟件易學易懂，操作簡單，所以5月份就正式開始使用了。

　　長治水文局實施新思創(chuàng)OA分兩個階段，第一階段實現(xiàn)分局機關局域網內用戶辦公使用OA；第二階段實現(xiàn)分局所屬6個水文站及外出人員訪問分局機關OA。他們首先在局里確定了三名系統(tǒng)管理員，由他們先學習軟件的操作方法，然后組織培訓全體職工如何操作，使全局職工很快就能夠熟練使用軟件的各項功能。這種分步實施的方法使新思創(chuàng)OA順暢的融入到長治水文局的日常辦公中，而沒有產生任何麻煩。

　　思想四：選好服務

　　在OA軟件的使用過程中，長治水文局也會遇到過自己解決不了的小問題，這時候奧遠軟件的技術人員總是給他們及時的指導和解決，奧遠軟件也主動打電話過去回訪，以便在第一時間解決問題，這讓他們沒有后顧之憂，感到非常滿意。

　　軟件是一種對服務依存度很高的產品，沒有好的服務用戶很難用好軟件，尤其是像OA這樣的大型軟件，所以選擇好的服務對成功應用OA有著至關重要的作用。

　　現(xiàn)在，長治水文局通過應用新思創(chuàng)OA，已經大大簡化了辦事程序，提高了工作效率，局里初步實現(xiàn)了無紙化辦公和網絡學習，并逐步達到辦公自動化的目的。