政府部門的會議就一定是冗長、嚴(yán)肅、沉悶的嗎？未必！某媒體便披露了北京市一次政府工作會議述職評議的一些有趣花絮。據(jù)稱，會議“首次在生動的多媒體‘大片’中開始”：“在述職現(xiàn)場，首先播放了本次會議上4位述職官員的多媒體短片，每個(gè)短片5分鐘，詳細(xì)的畫外音介紹、滾動的字幕配以生動的畫面，再現(xiàn)了4位政府官員的工作點(diǎn)滴。這也使得本次會議的述職評議成為最‘生動’的一次。據(jù)工作人員介紹，雖然短片時(shí)間不長，但充分體現(xiàn)了政府工作的創(chuàng)新，也是為了幫助會議組成人員更好地了解述職人員的基本情況?！?/p>

   其實(shí)，在政府會議上以新技術(shù)工具進(jìn)行多媒體內(nèi)容演示，這一事件的意義和影響不止在于“形式”層面的創(chuàng)新，也不止在于讓會議內(nèi)容變得更“生動”有趣——更重要的，它展現(xiàn)出了當(dāng)前政府相關(guān)官員與時(shí)俱進(jìn)的積極心態(tài)和務(wù)實(shí)前瞻的國際化思維。

    在京滬穗等大城市的一些商業(yè)公司，會議或培訓(xùn)時(shí)借助PowerPoint幻燈片、Word文檔、Excel表格、錄像剪輯、網(wǎng)頁及其它應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)功能，在與會者之間實(shí)現(xiàn)信息的直觀展示與實(shí)時(shí)共享，這已是司空見慣的事；而在一些發(fā)達(dá)國家，政經(jīng)界借助計(jì)算、通信等高科技手段處理政務(wù)、商務(wù)則更是蔚然成風(fēng)。

   中國的政務(wù)信息化建設(shè)理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)——這種進(jìn)步不應(yīng)僅體現(xiàn)在硬件的“到位”和軟件的“正版化”等方面，更重要的，是要淋漓盡致地釋放信息化軟硬件的能量，進(jìn)而解放思想、改進(jìn)工作。

   新技術(shù)工具能夠有效幫助政府部門提高會務(wù)的“含金量”。僅以會務(wù)為例，以前，一說起開會，很多人會立刻聯(lián)想起這樣的場景：厚厚的講稿、無奈的領(lǐng)導(dǎo)、疲倦的聽眾和尷尬的氣氛……發(fā)言者要宣講的內(nèi)容總是很多，而聽眾的熱情卻往往難于調(diào)動。一場會下來動輒兩三個(gè)小時(shí)，聽講雙方均感疲憊。難怪一位曾為美國紐文海市市長擔(dān)任助理的中國官員對于美國政務(wù)會議的高效率大感驚詫（見《我在美國當(dāng)市長助理》一書）。新的計(jì)算、通信技術(shù)手段有助于我們的政府部門節(jié)約會議時(shí)間、提高會務(wù)的“含金量”——通過圖文并茂的PPT，發(fā)言者可將重要的事實(shí)、觀點(diǎn)、證據(jù)直觀地呈現(xiàn)于聽眾眼前；你也可以應(yīng)用Excel工作表，將月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的數(shù)據(jù)展示給聽眾供其審查評判，或是利用“數(shù)據(jù)透視圖”（僅Office 2003支持），將表格轉(zhuǎn)換為柱形圖、條形圖、棱錐圖，讓你的宣講內(nèi)容既清晰又有趣。而像本次政府工作會議述職官員那樣，用多媒體影片的形式替代“基本情況介紹”，顯然就更進(jìn)一步了。

   不過，如果只是將新技術(shù)工具用于政府會務(wù)，那便有些大材小用了。供職于某部委的一位公務(wù)員朋友介紹說，他身邊的同事都能“熟練應(yīng)用Office 2003、MSN等辦公系統(tǒng)、即時(shí)通信軟件來處理日常的公務(wù)”，包括辦公過程中的文字處理、表格的應(yīng)用和計(jì)算、會議演示、信息的交流等等。他特別提到，以瞬息千里之勢演進(jìn)的IT技術(shù)的確“令繁瑣的工作事半功倍”，而且，如今的辦公軟件大幅強(qiáng)化了基于網(wǎng)絡(luò)協(xié)同作業(yè)的功能，“一個(gè)應(yīng)用程序往往能和其他應(yīng)用產(chǎn)品、服務(wù)器產(chǎn)品、相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品以及豐富的解決方案緊密集成”，從而將部門內(nèi)的每一位工作人員聯(lián)結(jié)在一起，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程?！斑@不啻為一個(gè)功能強(qiáng)大的信息技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)，我們部門的信息化建設(shè)因而變得高效、標(biāo)準(zhǔn)、快速?！彼f。

   此外，深入掌握、熟練使用現(xiàn)代化的辦公、溝通工具，這能夠彰顯出政府官員的創(chuàng)新意識和技術(shù)素養(yǎng)——當(dāng)然，還有真正從思想意識、行為習(xí)慣上與國際接軌的一種心態(tài)。

   由此可見，前面所提到的政府工作會議述職評議過程中出現(xiàn)的這種新氣象著實(shí)令人鼓舞。這一事件表明，我們的政府不止是在積極采購和部署信息化軟硬件產(chǎn)品；還在普及信息化知識、推廣信息化應(yīng)用、培養(yǎng)信息化習(xí)慣。