在國際金融危機(jī)之下,量化IT服務(wù)管理就顯得更為必要了,它能提供穩(wěn)定、可靠、高質(zhì)量的IT服務(wù),也是抵御全球金融危機(jī)的有效手段。

  在當(dāng)前席卷全球的金融危機(jī)日益嚴(yán)峻的形式下,如何降低IT服務(wù)成本、提高IT服務(wù)質(zhì)量,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營需求的同時,支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,最終提升對信息用戶的服務(wù)水平,成為眾多CIO或IT經(jīng)理亟待解決的問題。

  要提高IT服務(wù)的水平,就必須對IT服務(wù)的過程和結(jié)果進(jìn)行管理;要管理好IT服務(wù)的過程和結(jié)果,就必須對IT服務(wù)管理進(jìn)行量化;對IT服務(wù)管理進(jìn)行量化,不僅能有效地評估IT服務(wù)管理的質(zhì)量,而且能定位IT服務(wù)管理的差距,指明IT服務(wù)發(fā)展的方向。量化的IT服務(wù)管理是提供穩(wěn)定、可靠、高質(zhì)量IT服務(wù)的有力保障,也是抵御全球金融危機(jī)的有效手段。

  IT服務(wù)管理(IT Service Management,ITSM),是一種以流程為導(dǎo)向,以客戶為中心的方法。它通過整合IT服務(wù)與組織業(yè)務(wù),提高組織IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力和水平。通過IT服務(wù)管理,能有效解決快速發(fā)展的IT技術(shù)與日益增長的IT應(yīng)用需求之間的矛盾;解決IT與業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略之間的融合問題;最大限度地消除由于技術(shù)與管理的整合失配所導(dǎo)致的“IT投資黑洞”與巨大的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

  根據(jù)國際IT服務(wù)管理最佳實(shí)踐ITIL V3中對IT服務(wù)管理的定義,IT服務(wù)管理由IT服務(wù)提供商通過人員(People)、流程(Process)和工具(Technology)的適當(dāng)組合而進(jìn)行。由此可知,人員、流程和工具是進(jìn)行IT服務(wù)管理的三大要素。

  如何量化IT服務(wù)管理?本文將從IT服務(wù)管理的三大要素和IT服務(wù)管理目標(biāo)這四個方面分別量化IT服務(wù)管理的過程和結(jié)果。

  量化IT服務(wù)管理的人員

  從人員方面量化IT服務(wù)管理,可以測評IT運(yùn)維人員的勝任力,評估IT人員的工作量,計(jì)算IT組織的容量需求。

 ?。?)IT運(yùn)維人員勝任力測評

  與傳統(tǒng)的勝任力測評方法相同,IT運(yùn)維人員勝任力測評知識、技能、職業(yè)素養(yǎng)和行為這四個方面。同時,結(jié)合IT運(yùn)維工作的特點(diǎn),選取符合IT運(yùn)維工作要求的評價指標(biāo)。從而,評估IT運(yùn)維人員能力素質(zhì)現(xiàn)狀,用以衡量IT運(yùn)維人員能力素質(zhì)水平;識別IT運(yùn)維人員能力素質(zhì)差距,用以指導(dǎo)IT運(yùn)維人員能力素質(zhì)培養(yǎng)方向。

 ?。?)IT人員工作量評估

  IT人員工作的量化評估,不僅關(guān)注IT人員的績效指標(biāo),而且從IT人員工作崗位的職責(zé)、每項(xiàng)工作的執(zhí)行動作(RACI)和發(fā)生頻率(DWMSYR)三個方面對IT人員工作內(nèi)容和過程進(jìn)行評估、量化。其中,崗位職責(zé)/任務(wù)用來描述IT人員工作的內(nèi)容;執(zhí)行動作可以明確IT人員工作的權(quán)力,包括負(fù)責(zé)(R-Responsible)、審批(A-Accountable)、支持(C-Consulted)、告知(I-Informed);發(fā)生頻率,則用以定義IT人員工作的活動頻率,包括每天(D-Daily)、每周(W-Weekly)、每月(M-Monthly)、每季(S-Seasonal)、每年(Y-Yearly)、按需(R-Required)。

 ?。?)IT組織容量需求計(jì)算

  IT組織容量需求計(jì)算公式:IT人員需求量(人)=高峰期單位時間工作總量(秒) / 每位IT人員工作效率(秒/人)。

  特別地,IT服務(wù)臺或呼叫中心熱線員的容量需求計(jì)算公式:熱線員最大需求量(人)=高峰期單位時間熱線工作量(秒) / 單位時間每個熱線員的工作效率(秒/人)。其中,熱線電話主要分為咨詢電話(On-Call)和遠(yuǎn)控電話(Remote)兩大類,人員工作效率按80%有效利用率計(jì)算。

  量化IT服務(wù)管理的流程

  從流程方面量化IT服務(wù)管理,可以評估IT服務(wù)管理流程成熟度,構(gòu)建IT服務(wù)管理流程及角色KPI體系。

 ?。?)IT服務(wù)管理流程成熟度評估

  參考IT服務(wù)管理最佳實(shí)踐,對組織IT服務(wù)運(yùn)營進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研、差距分析及成熟度評估。ITIL流程成熟度共分為5個級別:初始級(Initial)、可重復(fù)級(Repeatable)、定義級(Defined)、管理級(Managed)和優(yōu)化級(Optimized)。每一個級別對應(yīng)一個分值范圍,反映出評價對象的ITIL流程成熟度狀況。

 ?。?)IT服務(wù)管理流程及角色KPI體系構(gòu)建

  構(gòu)建IT服務(wù)管理流程及角色的KPI體系,以企業(yè)愿景為最高目標(biāo),二級分解IT服務(wù)組織的目標(biāo),三級梳理IT服務(wù)流程及活動,四級關(guān)聯(lián)流程角色及職責(zé),最后制定人員的績效考核制度。通過KPI指標(biāo)和績效考核制度,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各系統(tǒng)各部門各員工,最終形成以KPI指標(biāo)為核心的目標(biāo)責(zé)任體系。

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