前些時(shí)間,在公司內(nèi)部某培訓(xùn)班上主持《高效項(xiàng)目管理-方法、技術(shù)和工具》主題研討中,機(jī)構(gòu)改革小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是大家熱烈討論的話題。通常大家認(rèn)為,改革小組干的活是“吃力不討好”的及其郁悶的,即使在機(jī)構(gòu)有高層管理者的支持,但改革對(duì)象(的組織阻力仍然是改革過(guò)程中很頭痛的問(wèn)題。如何做好改革小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè),大家的幾點(diǎn)看法非常一致。

  第一、一定要建立團(tuán)隊(duì)愿景和使命。也就是團(tuán)隊(duì)存在的目的。從個(gè)體看,這是自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要。無(wú)論變革團(tuán)隊(duì)資源如何豐富,變革過(guò)程的外部環(huán)境好與壞,團(tuán)隊(duì)的定位、團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的定位是必不可少的。通常我們會(huì)認(rèn)為使命應(yīng)該是振奮人心、富有社會(huì)價(jià)值、富有責(zé)任感的一句話或一段文章。個(gè)人覺(jué)得團(tuán)隊(duì)和組織使命構(gòu)建,可以認(rèn)真讀讀華為任正非的《北國(guó)之春》。

  第二、一定要有清晰的目標(biāo)。使命可以理解為“目的”,理解為工作的意義;但還需要明確目標(biāo)的指引。通常對(duì)目標(biāo)設(shè)定的要求一定是遵循SMART原則(具體就不贅述),我們通常也稱之為“聰明”的目標(biāo),可衡量、量化的、可達(dá)成但又具有挑戰(zhàn)性。

  第三、一定要有共同的工作方法。舉例來(lái)說(shuō):麥肯錫在給公司做項(xiàng)目前,一般都會(huì)給相關(guān)人員做麥肯錫方法的培訓(xùn),比如七步成詩(shī)、金字塔、訪談技巧、項(xiàng)目管理等等;但不是所有人參加培訓(xùn)后都能掌握的,那麥肯錫為什么還要花精力做這些呢?因此它要在它服務(wù)的公司內(nèi)部建立一種“麥肯錫”的方法論,這樣大家配合做工作,就用一種工作“語(yǔ)言”,會(huì)互相理解,不會(huì)導(dǎo)致“雞同鴨講“的局面出現(xiàn)。變革團(tuán)隊(duì)中,一般由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)選擇、培訓(xùn)和倡導(dǎo)使用工作方法的。這些工作方法,至少應(yīng)該包括:如何解決問(wèn)題,如何溝通、風(fēng)險(xiǎn)如何處理等等方面。每個(gè)變革團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該會(huì)形成與自己業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的一套方法論。

  我認(rèn)為以上幾個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要素,并不是變革團(tuán)隊(duì)專屬的,它應(yīng)該適用于所有的團(tuán)隊(duì)建設(shè),只不過(guò)在變革管理和變革項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,碰到的挑戰(zhàn)更多,因此對(duì)團(tuán)隊(duì)的要求也就更高。

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