經(jīng)濟環(huán)境再次考驗了CIO的技能,因為IT的投入資金會降低。CIO們在這個困難時期,必須要增強如下五種重要技能。
Diana Melick是一名CIO,她最近不得不花費更多的精力考慮錢的問題。
面對這樣的經(jīng)濟環(huán)境,她早已有了心理準備,那就是提早地預算出成本,并且削減支出。她的這些行為就如那些CIO同行的所作所為一樣,不過,Diana Melick走得更遠。她要求IT工作人員仔細檢查基礎設施的費用,因為那是IT中最大的支出部分。“在經(jīng)濟狀況好的時候,沒有人會注意他們的電話賬單?!彼f,“不過現(xiàn)在情況很糟糕,到了必須注意這些細節(jié)的時候了。”
“如果看到一些支出的費用,我就會問自己,是否有必要削減?”她說。這種仔細檢查費用的要求也會納入她對供應商的談話之內(nèi)。
Melick做到了上述的一切努力,因此,她所在的公司——位于喬治亞州的西門子能源和自動化的子公司削減了15%至20%的IT成本。
Melick把類似這種消減IT費用的技巧視為當今IT運行的必要技能。事實上,美國經(jīng)濟再次考驗了CIO的技能,因為IT的投入資金會降低而轉向其他方向。以下就是在困難時期,CIO們必須增強的五種重要技能。
1. 錙銖必較
同Melick一樣,得克薩斯州CommunITy America Credit Union公司的CIO Guy Russo說,他也在注意任何可以提高工作效率、節(jié)約IT資金的細節(jié)?!拔覀儼压?jié)省費用當做一件有趣的事情做,我們試圖讓更多人深入思考此事,并且給他們展示公司在困難時期是如何做的,這是因為我們知道世事艱難?!彼f。
他鼓勵員工展示他們的節(jié)約技巧。在通往IT部門的門前貼有布告欄,上面繪制的柱狀圖清楚地描繪出通過IT所節(jié)約出來的費用。Russo還制定了新的財務策略。例如,他說,要讓員工們知道,按照原有的節(jié)約計劃已經(jīng)不能夠獲得嘉獎了,必須還要降低費用——但這必須建立在高品質(zhì)的服務和產(chǎn)品之上。
2. 安撫員工
在這個關鍵時期,不能讓員工因為內(nèi)在的因素而影響到工作效率。如果當公司的計劃、工資和IT項目做出糟糕的調(diào)整時,他們必然會感到無能為力和惶恐。
但是,即使經(jīng)濟動蕩,CIO的領導力卻不能動蕩。Sunoco公司的CIO兼信息管理部長的Peter Whatnell說: “現(xiàn)在,領導的含義比過去10年所蘊含的含義更深,CIO是公司的領導者,也是員工的領導者?!彼忉屨f: “你必須讓員工知道,你在積極地做出調(diào)整。CIO必須要和員工保持積極的、坦蕩的交流,解決他們所遇到的問題。不得不裁員的時候,也要做到人道。”
如果這樣做,即使那些最容易慌亂的員工在重壓之下也會變得鎮(zhèn)定。Mariposa Leadership 是一家總部位于舊金山的領導能力拓展服務機構,其CEO Susan Bethanis說: “CIO必須要找到自己的解決辦法,當遇到困難時,請‘深深呼吸’,將困難排出在外。當評估員工的恐懼情緒時,請多多交流,讓他們充分表達自己的觀點?!?/p>
重要的是, Bethanis說,要通過行動把自己或他人從恐慌中拉出來: “要從受害者的角度出發(fā)思考問題,現(xiàn)在的目標是什么,我們應該怎么做?”她說, “這種作法的好處是,以一種積極的態(tài)度解決問題,同時讓周圍人鎮(zhèn)靜?!?/p>