據(jù)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,國(guó)內(nèi)成功實(shí)施信息化項(xiàng)目的企業(yè)僅為40%,而縱觀實(shí)施失敗的企業(yè)中,40%是由于產(chǎn)品功能不夠強(qiáng)大;20%是由于采用技術(shù)架構(gòu)不好;18%由于軟件供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)體停滯或轉(zhuǎn)型造成;12%是自身管理等內(nèi)部因素造成的。
信息化系統(tǒng)就如一把雙刃劍,它能提高企業(yè)工作效率、提升企業(yè)管理水平,但也可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不少負(fù)面的影響。CIO該如何避免信息化系統(tǒng)的負(fù)面影響呢?
為何效率降低了?
企業(yè)信息化一次性投資失敗,也許只是短痛,尚能推倒重來(lái),但如果信息化作用不明顯,效率不高,甚至在長(zhǎng)期運(yùn)行中不知不覺(jué)產(chǎn)生謬誤的信息、導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,那對(duì)企業(yè)的危害更大,因此CIO必須認(rèn)真剖析實(shí)施信息化后企業(yè)管理效率反而降低的原因,尋找解決之對(duì)策。
情報(bào)失真 一個(gè)IT項(xiàng)目成功與否的一個(gè)前提就是看它有沒(méi)有進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的市場(chǎng)調(diào)查論證,做這個(gè)項(xiàng)目是否可行,行業(yè)前景如何,企業(yè)實(shí)際需求有多大,信息化關(guān)鍵的是能在哪方面起明顯作用,企業(yè)管理制度是否健全,領(lǐng)導(dǎo)是否充分支持,企業(yè)資源能否持續(xù)支持項(xiàng)目,萬(wàn)一失敗如何補(bǔ)救等。然而很多信息化建設(shè)的失敗就是立項(xiàng)過(guò)于草率,沒(méi)有準(zhǔn)確、實(shí)用的信息,一開(kāi)始就注定沒(méi)有什么好的結(jié)局。
質(zhì)量缺陷 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),以O(shè)A、CRM、ERP為例,30%~40%的大小產(chǎn)品,在穩(wěn)定、拓展、兼容、通用等方面存有性能的缺陷,有25%的產(chǎn)品達(dá)不到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和原設(shè)計(jì)要求,在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、接口、檢驗(yàn)和維護(hù)方面存在潛在的問(wèn)題,乃至帶有嚴(yán)重的技術(shù)、質(zhì)量等問(wèn)題,致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常宕機(jī),遭到用戶的投訴和退貨??上攵?,這種IT項(xiàng)目哪有生命力?
技術(shù)落后 先進(jìn)性是產(chǎn)品的靈魂,缺少先進(jìn)性的信息化項(xiàng)目?jī)H能給企業(yè)披上一層華麗的外衣,或恰如新瓶裝舊酒,是不具吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力的。如今一些所謂信息化產(chǎn)品,要么是從別人那里拿過(guò)來(lái)的加工品牌,要么是模仿洋品牌或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,抑或是包裝、價(jià)格上的翻修、變臉,炒作新概念等,新技術(shù)、新發(fā)明一桿子打不上,實(shí)用性、靈活性、擴(kuò)展性嚴(yán)重不足,造成沒(méi)完沒(méi)了的二次開(kāi)發(fā),將項(xiàng)目拖入泥潭。
規(guī)劃管理力不足 項(xiàng)目總監(jiān)、開(kāi)發(fā)經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)重視不夠,為了趕工期,很多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)路線的選擇比較隨意,有的甚至根本沒(méi)有設(shè)計(jì)過(guò)程規(guī)劃。而沒(méi)有良好的開(kāi)發(fā)計(jì)劃和開(kāi)發(fā)模式,產(chǎn)品缺乏良好的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),規(guī)劃管理力不足,項(xiàng)目的成功就無(wú)從談起。
忽略隱性成本 信息化成本有顯性成本與隱性成本之分,然而在上ERP等系統(tǒng)時(shí),多數(shù)企業(yè)忽略了諸如人員培訓(xùn)、人員轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)移接、集成測(cè)試等隱性成本以及風(fēng)險(xiǎn)成本等,這使得企業(yè)的預(yù)算投資在實(shí)施IT項(xiàng)目中常常捉襟見(jiàn)肘,不但遏制了項(xiàng)目的實(shí)施,而且結(jié)果導(dǎo)致實(shí)際收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于信息化總成本,信息化也就成為一種累贅。
服務(wù)不力 售后服務(wù)是IT建設(shè)的“后跟”。不少軟件廠商的產(chǎn)品的確不錯(cuò),但缺乏必要的售后服務(wù)體系,如售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、操作人員培訓(xùn)、零配件的供應(yīng)、服務(wù)配套等,系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)難于保障,項(xiàng)目當(dāng)然就行之不遠(yuǎn)。