CIO,在很多國外企業(yè)中都設有這個職位,在中國很多大企業(yè)里也會有這樣的人員擔當,什么是CIO,這個職位從國外傳入中國,翻譯成中文就是,首席信息官或者信息主管。CIO是作是什么的,單從字面上直譯,CIO是管信息技術或企業(yè)信息系統(tǒng)的人,如果CIO只是管信息技術或企業(yè)信息系統(tǒng)的人,那為什么不叫“首席信息技術官”、或者“首席信息系統(tǒng)官”呢?難道僅僅是為了表述簡單些嗎?
上海隧道股份CIO張思眾博士并不認可這種解釋,張博士認為,CIO應該是管理信息,而不是管理信息技術或信息系統(tǒng)。也就是說,企業(yè)里的CIO應該是一個懂得管理,了解信息的人。很多企業(yè)中的CIO都是技術出身,對于IT技術、IT產品非常了解,而張博士卻是管理出身,從一個總經濟師成為CIO,雖然張博士并不是一個很懂技術的人,但卻成為2006年全國十佳CIO,也是唯一個懂得“管理”的CIO。
在這次金和軟件舉辦的“破冰之旅”協(xié)同運營管理解決方案全國巡展上,張博士應邀參加成功案例的演講。在展會上,張博士關于上海隧道股份信息化建設的演講,贏得了在場所有人的關注,尤其是那些正處在信息化建設的很多企業(yè)。一個成功的CIO,得到了媒體的關注,一個信息化建設成功的企業(yè),也同樣受到了其它企業(yè)的關注。
走出誤區(qū) 了解信息化
一個企業(yè)信息化建設應該從哪入手,是一味的上新設備,新產品,還是按需定制,按管理定制?CIO到底在公司業(yè)務戰(zhàn)略制訂中應該扮演一個怎樣的角色?是參與制訂者,還是執(zhí)行者?很多企業(yè)的CIO大多都成為了一個執(zhí)行者,但是如果CIO不能對企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略有一個清晰的了解,對企業(yè)中各個部門有一個清楚的認識,那他如何幫助企業(yè)的業(yè)務成功?
張博士認為,很多企業(yè)CIO在企業(yè)本身信息化建設中都存在一個誤區(qū),信息化建設不僅僅是上一套什么樣的服務器設備,也不是用一套什么樣的財務管理軟件,而是如何將企業(yè)中各個部門業(yè)務需求通過系統(tǒng)整合在一起,最終實現(xiàn)業(yè)務流程化管理。這樣,就必須要了解到各個業(yè)務部門目前的狀態(tài)、需求以及部門之間的協(xié)助內容。
張博士舉了一案例,在2006年上海隧道股份對企業(yè)財務管理和項目管理進行了聯(lián)合公開招標,參加招標的企業(yè)也都是國內數(shù)一數(shù)二的大型軟件廠商,用友、金蝶也在其中。通過招標,最終選擇了金蝶的產品,但在項目實施的過程中,張博士發(fā)現(xiàn),金蝶的產品對財務管理方面使用并沒有出現(xiàn)什么問題,但在項目管理使用中卻沒有達到要求。
張博士表示,之所以會出現(xiàn)這種情況,原因在于金蝶在項目管理產品上支持人員不夠,服務相應速度太慢,相比起財務管理產品相差太遠,最終上海隧道股份再一次通過招標,換成了其它公司產品。張博士認為,企業(yè)各部門都有著自己獨特的業(yè)務流程,需要專門的產品進行管理,對于產品廠商來講,不同產品之間需要系統(tǒng)平臺進行全面整合才能達到最終效果。部門與部門之間的協(xié)助,同樣需要系統(tǒng)平臺進行整合,才不會出現(xiàn)不兼容情況。
企業(yè)信息化建設中CIO如果只是在執(zhí)行購買,執(zhí)行使用,那么企業(yè)信息化建設就不會真正達到建設的效果,CIO不僅要懂得技術,更要懂得管理,CIO不僅是執(zhí)行者,但應該是管理者、制定者,真正的管理者才會了解各部門的需求、部門之間的需求,才能選擇有效的產品,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的要求。
精確管理 全面整合
每個企業(yè)都有很多部門,每個部門都有各自不同的業(yè)務流程,作為企業(yè)的一把手,如何進行管理,這需要CIO好的建議。張博士表示,管理的程度是企業(yè)信息化建設的基礎,而管理是需要規(guī)范和標準的。CIO更像一個總協(xié)條師,他需要把各個業(yè)務層面理順,把不同業(yè)務部門之間理順,所以CIO必須懂理管理。
張博士介紹說,在上海隧道股份公司里一共有13個業(yè)務系統(tǒng)在使用,包括財務方面、人力方面,項目管理方面等多個業(yè)務部門,由于上海隧道行業(yè)的特殊性,導到在管理上有很大的難度。業(yè)務多元化,流程復雜化,地域分散化,這都成為管理上的一個個難點,如何將難點簡化,如何有效進行管理,這時的上海隧道股份需要進行系統(tǒng)整合。
13個系統(tǒng)怎么樣整合,上海隧道股份在2008年進行了公開招標,在這次招標中金和軟件最終中標,平臺整合優(yōu)勢,成為了金和軟件成功中標的原因。張博士表示,金和軟件最新產品C6已經在上海隧道股份開始運營,整個上海隧道股份高層領導以及基層領導近200人開始使用。
對于企業(yè)領導來講,不僅需要看到各項數(shù)據(jù)報表,更希望看到數(shù)據(jù)報表里所表現(xiàn)出來的含意,這就需要將各項報表進行整合,比如在某一個項目上,首先要有前期的計劃,在實施過程中要有各項目計劃的完成情況,最終要有項目完成的結果,但如果在項目實施中出現(xiàn)與計劃不符合的情況,作為企業(yè)領導需要第一時間了解到真實情況然后作出有效的策略,而在項目實施中涉及到不同的業(yè)務部門,這就需要系統(tǒng)整合平臺的幫助,使企業(yè)領導能夠通過系統(tǒng)整合平臺清析看到各個業(yè)務部門項目的執(zhí)行情況。
“精確管理”是此次金和軟件舉辦的“破冰之旅”協(xié)同運營管理解決方案全國巡展上,金和軟件董事長欒潤峰所提出的核心思想,“精確管理”不僅是針對各個業(yè)務部門內部來講,也是針對企業(yè)領導來講的,部門業(yè)務需要“精確管理”,企業(yè)領導更需要“精確管理”,張博士表示,“精確管理”不單單是一個概念,更是一個企業(yè)CIO所要真正了解的管理思想。
一個企業(yè)在運營過程中,其實就是各項信息的傳遞過程,一個企業(yè)要設立CIO,目的就是對信息進行很好的管理,而信息的來源就在于CIO對各個業(yè)務部門的了解,對信息的管理就是為了建立競爭優(yōu)勢,幫助業(yè)務成功。因此CIO本身就是為了業(yè)務而設立的,如果IT與業(yè)務不能融合,那設立CIO就是一個虛空,企業(yè)的成功需要懂得管理的CIO。