經(jīng)濟危機下,不少企業(yè)裁薪減員以度危機。不可令人想不通的是,不少CIO盡然也在被裁之列??梢?,經(jīng)濟危機對于信息化管理所造成的影響。不過,也有不少CIO憑著經(jīng)濟危機這個東風(fēng)登上了企業(yè)管理的舞臺,被企業(yè)管理者所賞識。同樣都為CIO,為什么在這方面有這么大的分歧呢?筆者最近一直在想這個問題。后來跟幾個同行交流了一下,覺得那些被裁的CIO身上,存在幾個致命傷。就是因為這些傷,使得使得他們無法順利跟企業(yè)一同度過這個難關(guān)。
致命傷一:不了解一把手的意圖。
CIO在平時工作中,如果不了解一把手的意圖,那么很可能會到處碰壁。特別是在經(jīng)濟危機的大背景中,不了解一把手的意圖,而純粹憑自己的感覺心事,這種CIO是很危險的。
如筆者有一個朋友,其就是在一家企業(yè)里做信息化管理方面的工作。在去年下半年的時候,他們企業(yè)要上一個ERP項目。筆者的朋友看到展現(xiàn)自己的機會來了,決定借這個ERP項目好好的干一把,以顯示自己的能力。但是,他們沒有去了解領(lǐng)導(dǎo)上ERP項目的意圖。原來這個一把手之所以此時上ERP項目,他有他的想法。他想通過這個項目,向投資者表達其改善企業(yè)管理的決心;同時也是一些國外客戶的要求,他們希望能夠在線下訂單。但是,筆者的這位朋友沒有去了解他們一把手的這個意圖,所以在實施ERP項目的時候,按部就班,從軟件選型開始做起???個月了,還沒有什么大的突破。當(dāng)一把手問他能否加快進度時,筆者朋友則強調(diào)說前期選型與準(zhǔn)備工作一定要充分。這本來是好事情,但是筆者朋友卻沒想到,如果不在年底前把項目上上去的話,讓一把手如何向他的幕后老板交代。所以,他領(lǐng)導(dǎo)就找了一個借口把筆者朋友給炒了。
所以,筆者認為CIO在平時工作中,不能夠太過于死板。有時候還必須為企業(yè)一把手著想。像上面這種情況,如果換作是我的話,我則會換一種方式處理。如盡快完成ERP軟件的選型工作。同時,考慮到這家企業(yè)的實際情況,筆者就會先把ERP項目的訂單管理模塊與電子商務(wù)模塊上上去。只有在年底之前將這兩個模塊上上去之后,那么企業(yè)一把手就有了可以向他的幕后老板以及客戶展現(xiàn)其成就的資本。ERP項目后續(xù)的功能,可以在日后在進行實施。有時候,甚至可以采用采用一些開源的免費的EPR軟件,先幫助一把手度過這個難關(guān)。這看起來有點不負責(zé)任,但是,說實話CIO與企業(yè)一把手就是捆在一根繩上的蚱蜢。CIO必須給一把手分憂解難。
故筆者認為,CIO無論是在處理日常的工作,還是在負責(zé)某個信息化項目,都要去嘗試著理解一把手的意圖。然后,根據(jù)他們的想法選擇合適的工作方式。只有如此,CIO才能夠得到企業(yè)一把手的賞識。而只有得到他們的賞識,那么CIO才能夠在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在領(lǐng)悟一把手的意圖的時候,需要注意如下幾個方面的內(nèi)容。
一是一把手往往不會把自己心里的想法一五一十的告訴你,而是需要靠你自己去捉摸。如上面這個例子中,一把手不會跟你直接說,我上這個ERP項目是給幕后老板看的。而是會比較委婉的說,要在年底前把項目上上去或者說客戶等著看呢,等等。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,一把手一般不會親自關(guān)注CIO的工作進度。如果他們隔三差五的來詢問某個信息化項目的進度時,就表明他也有可能受到上面的壓力。有人在問他,他才會來問題?;蛘哒f,他急著盡心匯報呢。故當(dāng)企業(yè)一把手過于頻繁的關(guān)注你的工作時,你就有多長一個心眼了。此時這項工作的意義對一把手來說,可能已經(jīng)超出了其本身的價值了。
二是如果你確實無法領(lǐng)悟一把手的意圖,那么最好的辦法就是“領(lǐng)導(dǎo)說什么,你就作什么”。如領(lǐng)導(dǎo)說要把項目在年底前上上去,那么你就在年底前上上去。不過你要做好分析。如在年底前上上去可能會帶來什么不利影響,等等。如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅持已見的話,這說明這一把手確實需要這個項目按時上線。甚至到了不惜代價的地步。相反,如果他尊重你這個專家的意見,則說明他不急于用這個項目表功。這個項目對他的作用,可有可無。所以,筆者認為,CIO對于一把手的要求不要一口拒絕。而是在事后把相關(guān)的利害關(guān)系分析清楚。然后給一把手看。通過他接下去的態(tài)度,就可以得出這項工作對他的價值。如果他還是堅持自己的意見的話,那么這項工作對一把手的作用,可能已經(jīng)超出了這項工作本身。此時,CIO就應(yīng)該替一把手著想,不要抱著所謂的原則,而應(yīng)該想方設(shè)法,在規(guī)定時間內(nèi)把這項工作完成。
致命傷二:拉不下面子說不。
很多CIO喜歡做老好人,對一些違反IT管理制度的行為,睜一只眼,閉一只眼。這在平時可能沒什么。但是在經(jīng)濟危機下,這很可能是致命的。
如有一家企業(yè)他們有明確的規(guī)章制度。員工不能夠在上班時間,利用公司的電腦與網(wǎng)絡(luò)資源從事一些與工作無關(guān)的事情。包括炒股、聽音樂、玩游戲等等。平時的時候,有不少員工仍然我行我素,音樂照聽,游戲照玩。CIO看到之后,也只是睜一只眼、閉一只眼??墒侨ツ杲?jīng)濟危機來臨后,企業(yè)就加強了這方面的管理。發(fā)現(xiàn)誰在上班時間玩游戲、聽音樂的話,輕則罰款,重則開除。其實,這也是企業(yè)變相裁員的一種手段。畢竟因為違反企業(yè)規(guī)章制度而開除,企業(yè)不用承擔(dān)違約責(zé)任。由于這家企業(yè)平時IT管理制度是一紙空文,所以企業(yè)要抓就一大把。每幾個月下來,就有三分之一的員工中了招,有的就只好被迫離職。當(dāng)企業(yè)真的開始較起真來的時候,CIO也難辭其咎。雖然企業(yè)沒有拿CIO開刀,但是還是對其進行了嚴(yán)厲的處罰。企業(yè)甚至以這個為借口,取消了他們企業(yè)信息化負責(zé)人的年終獎金。不過這位CIO能夠保住其位置,還算是萬幸了。至少說明他還有利用價值。
故筆者認為,CIO在平時工作中,如果喜歡做老好人、拉不下面子的話,這個壞習(xí)慣遲早會成為CIO的致命傷。既然企業(yè)規(guī)定了相關(guān)的IT制度,那么CIO不僅要帶頭執(zhí)行,而且必須要把這些制度落實下去。否則的話,就是CIO失職,企業(yè)就有正當(dāng)理由把你咔嚓掉。
當(dāng)然,并不是說要CIO去得罪人。在這方面,其實還是有很多工作技巧的。
如需要稽核別人的違規(guī)上網(wǎng)行為時,如企業(yè)員工是否在利用QQ聊天工具時,這得罪人的工作往往不需要CIO出面來做。因為不少企業(yè)都有稽核部門,CIO只需要對他們進行培訓(xùn),如何判斷用戶最近有沒有在使用QQ軟件。然后你可以不定期的讓稽核人員去稽核員工的行為。如此的話,即可以保障制度能夠落實下去,同時又可以避免做惡人。所以說,工作是有技巧的。如果CIO硬碰硬,那當(dāng)然也不好。
另外,CIO一定要擺正自己的位置。要知道,CIO的老板是企業(yè)的一把手,是企業(yè)。如果員工的行為跟企業(yè)的利益相違背的時候,那么CIO就應(yīng)該站出來做黑臉。否則的話,別人就要對你做黑臉了。如企業(yè)出于信息安全的考慮,不允許用戶在自己的電腦上私自共享文件。而是要求企業(yè)根據(jù)文件的安全級別放置在文件服務(wù)上規(guī)定的文件夾中。讓文件服務(wù)器統(tǒng)一管理這些共享文件,以保障文件的安全性。對于某些行業(yè),這些信息可能就是企業(yè)的生命。若這些信息泄露的話,那后果比員工私自上QQ要嚴(yán)重的多。對于這些可能重大危害企業(yè)利益的行為,CIO還是要自己親自來抓。除了要在技術(shù)上做好相關(guān)的預(yù)防工作之外,還需要加強對員工日常工作的監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定操作的用戶,要馬上對其進行批評教育。筆者企業(yè)現(xiàn)在的管理制度,如果企業(yè)機密信息通過網(wǎng)路渠道泄露出去的話,那么筆者這個CIO難辭其咎,可能就要被企業(yè)掃地出門了。過在一些重大的安全事件中,CIO該拉下臉還是該拉下臉。只有如此,才能夠保障其地位。
所以,CIO應(yīng)該要學(xué)會拉下面子對一些不良行為說不。這可能也是IT負責(zé)人與CIO兩個崗位的最大不同之處吧。CIO應(yīng)該更多的從企業(yè)角度去考慮問題;而IT負責(zé)人可能會為自己部門尋找更多的利益。故CIO應(yīng)該小心拉不下面子說不這個壞毛病。小心他會成為你職業(yè)生涯的致命傷。