在這種經(jīng)濟(jì)蕭條的時代,所有的企業(yè)都必須勒緊腰帶渡過難關(guān)。CIO們更是時常困惑,怎樣降低IT成本呢。為幫助IT高層解決降低IT成本的問題,著名市場分析機(jī)構(gòu)Gartner公司不久前提出一系列IT成本削減建議,具體如下:
1. 最有效的方法:降低人員開支。據(jù)Gartner估計(jì),企業(yè)37%的IT支出用在人身上,所以這是省錢的一個重要切入點(diǎn)。Gartner建議暫停招聘、減少或取消特別獎金、削減對外承包。此外,在邊遠(yuǎn)地區(qū)開設(shè)辦事處的全球性公司應(yīng)考慮召回這些員工。
2. 建立扁平的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。一個扁平的組織結(jié)構(gòu)不僅能節(jié)約金錢,而且還能提高效率。因此,企業(yè)應(yīng)削減一些中層管理人員,將一個人管理七八個員工的垂直管理結(jié)構(gòu)變?yōu)楸馄叫凸芾斫Y(jié)構(gòu)。
3. 更多地利用共享服務(wù)(shared services)。換言之,像文秘這類工作可以統(tǒng)一,讓全公司共享服務(wù)。
4. 配備金融人才來分析預(yù)算,消減成本,即使不得不從另一個部門“借”,也要把懂金融的人拉到你的領(lǐng)導(dǎo)班子里。
5. 有些“無人管理”角落的費(fèi)用容易被忽視,如打印機(jī)或數(shù)據(jù)中心的耗電。
6. 檢查發(fā)票,以確保供應(yīng)商真的按合同規(guī)定行事。例如,某無線服務(wù)供應(yīng)商曾同意免費(fèi)給遠(yuǎn)程辦公的員工送貨,但幾個月后,這筆運(yùn)費(fèi)可能會出現(xiàn)在賬單中,如果不檢查,你將永遠(yuǎn)不會知道。
7. 撤銷未使用的軟件和模塊。
8. 與廠商進(jìn)行合同談判時,立場更堅(jiān)定點(diǎn)。不要害怕更換廠商,至少要確定哪些支出可以省略。 9. 購買電信費(fèi)用管理服務(wù),比起購買它,節(jié)約更多。
10. 部署全公司的手機(jī)購買及話費(fèi)開支最優(yōu)化計(jì)劃。
11. 企業(yè)用到的某些產(chǎn)品其實(shí)并不需要99.999%的高可靠性,如果99.9%就夠用,我們何不省下這筆錢呢?
12. 考慮購買視頻會議(videoconferencing)系統(tǒng),這比不斷租用合算。
13. 如有可能,使用互聯(lián)網(wǎng)替代昂貴的廣域網(wǎng)傳輸服務(wù)。
14. 推遲使用Vista系統(tǒng)。只要PC硬件夠用,那么至少再堅(jiān)持用上一年。
15. 只要有可能,就使用普通型產(chǎn)品。滿足需要即可,不必追求最優(yōu)性能。
16. 對服務(wù)器進(jìn)行整合和虛擬化。
17. 通過重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和其他方法降低存儲成本。
18. 制定更好的流程和政策,以便更好地利用現(xiàn)有工具。
19. 部署IP電話和VoIP。
20. 收回未使用的軟件許可證,以留給新員工使用。