國(guó)內(nèi)目前對(duì)CIO定位尚不明確,不同公司的CIO職責(zé)可能大不相同。但是我相信,所有已經(jīng)成為或者想成為CIO的人都在尋找CIO的正途。 

  CIO要想不成為Career is over中的一員,需要了解如下生存發(fā)展之道。 

  一、規(guī)劃之道 

  IT規(guī)劃確定企業(yè)信息化的方向,指導(dǎo)信息化建設(shè)往何處去。CIO的工作如果沒(méi)有一個(gè)正確的方向,我想CIO成功的可能性不大。 

  當(dāng)然,IT規(guī)劃離不開(kāi)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。目前國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,CIO在進(jìn)行IT規(guī)劃的時(shí)候,可能會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手。就是在這種情況下,CIO也不能不做公司的IT規(guī)劃。如果不做的話,CIO就會(huì)失去與其他決策層溝通的支點(diǎn),導(dǎo)致將來(lái)的工作舉步維艱。 

  如果公司沒(méi)有清晰的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,CIO一定要與公司各層面進(jìn)行廣泛的溝通,詳細(xì)了解公司所處的行業(yè)狀況及趨勢(shì),仔細(xì)挖掘公司的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)定位,尋找公司的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行IT規(guī)劃。草案完成后多方征求意見(jiàn),聽(tīng)取不同層級(jí)的同事或者外部專家的意見(jiàn)建議,最后拿出一個(gè)得到?jīng)Q策層認(rèn)可的最終版本。 

  當(dāng)然這樣的規(guī)劃需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展變化及時(shí)進(jìn)行修訂。 

  二、財(cái)務(wù)之道 

  CIO一定要掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),深刻理解信息化的商業(yè)價(jià)值所在,清楚講述信息化的投資回報(bào)所在。 

  如果CIO不考慮信息化的投資回報(bào)率,可能在信息系統(tǒng)的選型上犯冒進(jìn)的錯(cuò)誤,選擇一個(gè)公司后期根本無(wú)法承擔(dān)運(yùn)維成本的產(chǎn)品。 

  如果CIO不真實(shí)反映信息化的投資回報(bào)率,我想決策層很快就會(huì)對(duì)信息化項(xiàng)目及CIO失去耐心。這一點(diǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到挫折的時(shí)候尤為明顯。 

  其實(shí)IT界早就提出TCO的概念,但是很多企業(yè)的CIO還是有意或無(wú)意的很少提及信息化項(xiàng)目的后期維護(hù)成本,導(dǎo)致決策層對(duì)信息化項(xiàng)目的后期投入缺乏必要的心理準(zhǔn)備和財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。 

  同時(shí),在項(xiàng)目過(guò)程中,CIO缺乏一個(gè)公司層面的整體成本考慮(特別是人力成本以及系統(tǒng)切換成本等),導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)的成本。

  三、溝通之道 

  企業(yè)信息化工作涉及到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,CIO與決策層、業(yè)務(wù)部門的溝通至關(guān)重要。在信息化建設(shè)的大的方向上要與各層級(jí)充分溝通,獲得高層的支持,中層的理解,基層的配合。 

  但是在細(xì)節(jié)上一定要有所變通。 

  不是所有的業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐就是對(duì)特定公司而言是合適的,每個(gè)公司都會(huì)有自己的特色,其中包括<年薪35萬(wàn),留不住CIO>文中提到的HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。不規(guī)范是客觀存在的現(xiàn)實(shí),我覺(jué)得CIO首先要正視這種現(xiàn)實(shí),而不是一味強(qiáng)調(diào)規(guī)范化。部分納入系統(tǒng)總比游離于系統(tǒng)之外好。 

  還有一個(gè)我身邊的例子。 

  某公司的管理水平還很低,ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊作用不是很大,而且經(jīng)常影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。如果從單純的業(yè)務(wù)角度看,暫時(shí)停用更合適一些,但是經(jīng)過(guò)與財(cái)務(wù)部門的溝通后,還是決定暫時(shí)保留。原因在于:財(cái)務(wù)部的絕大部分不同意停用這一模塊,他們覺(jué)得使用這個(gè)模塊能提升自己的個(gè)人價(jià)值;他們保證如果發(fā)生預(yù)算影響業(yè)務(wù)的問(wèn)題會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)解決。 

  這個(gè)決策很多人不理解,包括一些其他公司的高管朋友。但是決策人的想法是這樣的:預(yù)算模塊是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)常有影響,但是有控制總比沒(méi)有控制強(qiáng),而且通過(guò)這件事情,財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到了問(wèn)題的所在,以后解決相關(guān)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)部門肯定會(huì)大力配合,這種變通是值得的。 

  四、項(xiàng)目管理之道 

  每個(gè)CIO,都離不開(kāi)項(xiàng)目管理。信息化項(xiàng)目的管理與其他項(xiàng)目的管理還是有比較大的區(qū)別。 

  首先,項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的界定很難清晰(這往往是國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化項(xiàng)目失敗的主要原因)。往往決策層和業(yè)務(wù)部門會(huì)在項(xiàng)目初期大幅升高項(xiàng)目的期望,擴(kuò)大項(xiàng)目的范圍。此時(shí),CIO一定要充分溝通,保證項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的變動(dòng)在可控范圍之內(nèi)。否則項(xiàng)目拖期,費(fèi)用增加,需求不明確會(huì)拖垮整個(gè)項(xiàng)目。 

  其次,項(xiàng)目涉及的部門、人員太多太廣。協(xié)調(diào)、溝通方面的要求很高,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制要求也很高。CIO需要保持整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的投入程度滿足項(xiàng)目的要求,團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)保持一致。制定詳細(xì)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制制度。 

  再次,信息化項(xiàng)目的階段及最終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)很難確定。信息化項(xiàng)目更多的是一種知識(shí)的轉(zhuǎn)移,知識(shí)的評(píng)價(jià)很難量化,需要CIO有充分的認(rèn)識(shí)和周詳?shù)目紤]。 

  最后,CIO在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,不光要考慮系統(tǒng)的可用性,同時(shí)需要兼顧考慮未來(lái)系統(tǒng)的可持續(xù)性。項(xiàng)目的結(jié)束是信息化應(yīng)用的開(kāi)始,如果保持應(yīng)用的可持續(xù)性是CIO在項(xiàng)目前期就需要開(kāi)始考慮和關(guān)注的。 

  總之,CIO想要成功,必須縱觀全局,放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),立足現(xiàn)實(shí),一步一個(gè)腳印走出自己的路,為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值。

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