如何對(duì)已有的信息化項(xiàng)目進(jìn)行整合，以減少企業(yè)重復(fù)性投資的損失，這是CIO的又一基本職責(zé)之一。下面筆者試圖對(duì)一些項(xiàng)目整合的方法進(jìn)行總結(jié)，大家一起來(lái)探討一下，如何對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行整合對(duì)企業(yè)最合適。

　　集成方法一：利用數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器進(jìn)行系統(tǒng)的簡(jiǎn)單整合。

　　應(yīng)用背景：

　　企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)部署了兩套信息化管理系統(tǒng)，分別是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù)器系統(tǒng)。在兩個(gè)系統(tǒng)上線后，企業(yè)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，就是這兩套系統(tǒng)無(wú)法緊密的合作，系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)，好像兩條平行線一樣，不會(huì)交叉?，F(xiàn)在企業(yè)希望這兩個(gè)系統(tǒng)能夠配合工作。具體的來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望能夠?qū)崿F(xiàn)如下需求：

　　1、能夠?qū)崿F(xiàn)單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)。如在ERP系統(tǒng)中，銷售訂單審核一樣，要能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給銷售總監(jiān)、物流、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)?，F(xiàn)在的做法是，銷售員從系統(tǒng)中把單據(jù)轉(zhuǎn)化成PDF格式之后，再利用郵件的群發(fā)功能把銷售訂單轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員?，F(xiàn)在企業(yè)希望，銷售訂單能夠在審核后，就自動(dòng)把銷售訂單轉(zhuǎn)換成PDF格式并發(fā)送給相關(guān)人員。其實(shí)，不光銷售訂單有這種需求，包括采購(gòu)訂單、銷售訂單變更單、出貨單、生產(chǎn)訂單等等，很多單據(jù)都有類似的需求。

　　2、能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)的報(bào)警。如企業(yè)希望ERP系統(tǒng)能夠在每天固定的時(shí)刻，如每天晚上十二點(diǎn)，檢查一下客戶的信用額度，當(dāng)客戶的信用額度快要滿的時(shí)候，系統(tǒng)能夠自動(dòng)整理成一張報(bào)表，然后發(fā)給相關(guān)的人員。

　　等等。

　　解決方案：

　　類似以上的需求，我們都可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)的觸發(fā)器跟郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)。

　　(1) 找到觸發(fā)點(diǎn)。

　　如就拿銷售訂單審核后就把相關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給他人，那么我們首先要找到一個(gè)觸發(fā)事件 。當(dāng)這個(gè)事件發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)把系統(tǒng)中相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢出來(lái)，并導(dǎo)成PDF文件，然后發(fā)送郵件。

　　訂單審核的觸發(fā)點(diǎn)比較好找 。因?yàn)橛唵螁螕?jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)了相關(guān)的字段。只要這個(gè)字段的內(nèi)容變?yōu)椤跋到y(tǒng)審核”的字樣時(shí)，就可以觸發(fā)這個(gè)動(dòng)作。

　　(2) 編寫(xiě)相關(guān)的觸發(fā)程序。

　　這個(gè)銷售訂單的觸發(fā)器包括三個(gè)部分的內(nèi)容。一是先要把相關(guān)相關(guān)的數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢出來(lái);二是把查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)成PDF文件;三是把這個(gè)PDF文件發(fā)給相關(guān)的人員。在這三個(gè)步驟中，前兩個(gè)步驟比較好實(shí)現(xiàn)，可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)本身的功能完成。有些ERP系統(tǒng)可能不支持PDF的導(dǎo)出格式，那我們就導(dǎo)為EXCEL的格式，也能滿足用戶的需求。

　　現(xiàn)在困難的是，如何把這個(gè)導(dǎo)出的文件發(fā)送給其他相關(guān)的責(zé)任人。一般的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，基本上沒(méi)有這個(gè)功能。為此我們可能需要借助外面的第三方工具或者自己編寫(xiě)語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)。這個(gè)工作對(duì)于沒(méi)有開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人或許有點(diǎn)難度，但是，對(duì)于程序開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才來(lái)說(shuō)，可能是輕而易舉的事情。

　　(3) 進(jìn)行測(cè)試。

　　因?yàn)檫@個(gè)觸發(fā)器的編寫(xiě)可能是我們自己完成，所以的話，觸發(fā)器完成之后，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，要看其有沒(méi)有副作用。最常見(jiàn)的副作用是銷售訂單的審核周期比較長(zhǎng)。如有時(shí)候PDF文件轉(zhuǎn)換過(guò)慢或者郵件群發(fā)速度慢的話，再加上觸發(fā)器的時(shí)間設(shè)置不當(dāng)，就可能導(dǎo)致銷售訂單審核速度慢。在前臺(tái)對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核后，相關(guān)的工作不能馬上完成，則銷售訂單上不會(huì)馬上顯示審核的結(jié)果。而且，當(dāng)文件發(fā)送失敗或者轉(zhuǎn)換失敗的時(shí)候，若觸發(fā)器設(shè)置不當(dāng)?shù)脑?，銷售訂單審核也會(huì)失敗。

　　所以，我們觸發(fā)器做好之后，還需要進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，看看其有沒(méi)有副作用，看看會(huì)否影響系統(tǒng)的正常使用。

　　該方案注意點(diǎn)：

　　銷售訂單、采購(gòu)訂單等單據(jù)審核時(shí)觸發(fā)的事件，其實(shí)很多功能都是類似的。我們不需要每一個(gè)功能都去編寫(xiě)一個(gè)觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)，那工作量太大了，而且，維護(hù)起來(lái)也不方便。我們最好先通過(guò)一個(gè)函數(shù)實(shí)現(xiàn)公共的功能，然后通過(guò)參數(shù)的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制。如此的話，可能工作量會(huì)輕松很多。