話說徐偉國大學(xué)畢業(yè)后，在上海留了兩年。但是，在父母的強(qiáng)烈要求下，他們甚至以脫離父子關(guān)系相威脅，偉國同志只得妥協(xié)，回到了杭州父母的身邊。在家里休養(yǎng)了一段時間后，又做起了自己的老本行，在一家小型制造企業(yè)，做了一個IT經(jīng)理，負(fù)責(zé)整個公司信息化相關(guān)的工作。 

　　雖然是一個部門經(jīng)理，但是，可憐的是，偉國只有一個手下，這多少有點(diǎn)令他心寒。

　　可是，令他寒心的事情還在后頭。偉國一上位，就對企業(yè)的現(xiàn)有信息化實力做了一番調(diào)查?？上?，結(jié)果不容樂觀。現(xiàn)在的企業(yè)，比起他以前的那家公司，簡直是小巫見大巫了，信息化處于最初的階段。連一個像樣的信息化管理系統(tǒng)都拿不出來。

　　而且，現(xiàn)有的信息化布局十分不合理。這家企業(yè)麻雀雖小，但是五臟俱全，整個公司，上上小小設(shè)有9個部門，分別為銷售部、物流、生產(chǎn)、采購、設(shè)計、研發(fā)、質(zhì)量、財務(wù)、總經(jīng)辦與IT部門;整個部門電腦臺數(shù)更將近100臺。光靠兩個人，來維護(hù)這么多的電腦，難度可真是不小。聽說，他的上一任，就是因為工作量太大而當(dāng)了逃兵。

　　偉國本來也想一走了之。但是，想著就這么走了，有點(diǎn)窩囊，他還是想干點(diǎn)成績出來，再決定下一步該如何走。在到位后的一個星期里，偉國對企業(yè)的整個信息化工作進(jìn)行了一次深入透徹的了解，跟用戶也進(jìn)行了溝通，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的信息化工作，存在如下的不足。

　　一、 上網(wǎng)無限制，QQ、MSN橫行，制度形同虛設(shè)。

　　公司制度雖然有明確規(guī)定，在上班時間，嚴(yán)禁用QQ、MSN等聊天工具閑聊。但是，實際上，這個制度如同虛設(shè)，員工在上班時間，QQ、MSN亂用;用QQ、MSN傳送、接收文件，也是時常有的事情。這導(dǎo)致，很多病毒從企業(yè)的外部傳到了企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)上，并迅速的擴(kuò)善。根據(jù)用戶的反映，以前每個月企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)都要癱瘓一到兩次，偉國推測，很可能就是QQ或者M(jìn)SN惹得禍。

　　偉國根據(jù)公司的規(guī)章制度，在路由器上強(qiáng)制關(guān)掉了MSN與QQ的端口，使得公司內(nèi)部所有的電腦都無法上QQ或者M(jìn)SN。這可是一石驚起千層浪呀，企業(yè)員工個個都表示非常不滿，但是因為有企業(yè)規(guī)章制度在，也不好怎么樣。員工都把偉國的這招叫做新官上任三把火的第一把火。

　　二、 電腦權(quán)限過大，個個是“電腦管理員”。

　　公司現(xiàn)在用的都是Windows操作系統(tǒng)，由2000操作系統(tǒng)，也有XP的操作系統(tǒng)。但是，偉國發(fā)現(xiàn)一個很奇怪的現(xiàn)象，就是他們的用戶全部具有管理員的權(quán)限，也就是說，他們可以隨便地從網(wǎng)上下東西、隨意的裝軟件，甚至可以任意的修改系統(tǒng)的配置。據(jù)說是因為電腦多，他們需要裝軟件時，管不過來，就給他們管理員的權(quán)限，由需要時，他們可以自己裝軟件。這給系統(tǒng)安全帶來了極大的隱患。作為企業(yè)IT負(fù)責(zé)人來說，令他們頭疼的人不是那些對電腦一竅不通的人，反而是那些電腦有點(diǎn)懂、但又不是很精通的人，他們憑著自己對電腦的一些了解，就想冒充專家，想在美女面前“英雄救美”，討他們歡心，結(jié)果大部分的時候，是越弄越遭。本來只是一個簡單的小問題，但是，被他們弄得成了一個棘手的問題。

　　所以，權(quán)限過大不好，會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。偉國覺得有必要對于用戶的權(quán)限進(jìn)行一個統(tǒng)一規(guī)劃。

　　三、 沒有文件備份策略，存在文件丟失的隱患。

　　令偉國吃驚的是，這么大的一個公司，擁有這么多的電腦，竟然沒有一個文件備份服務(wù)器，沒有文件備份策略。要知道現(xiàn)在公司的所有文檔資料都是電腦做，但是，他們分散在各臺電腦中，萬一，那一天不幸有臺電腦的硬盤壞掉了，那損失可是大大的。

　　而且，經(jīng)過偉國了解，在工作中，老是有用戶反映自己的文件找不到了，或者系統(tǒng)重裝后，發(fā)現(xiàn)文件丟失了;向以前的信息負(fù)責(zé)人投訴時，其也只能聳聳肩，說句無能為力。幾次以后，用戶學(xué)乖了，保存文件時，為自己備份一個。但是，因為缺乏統(tǒng)一的文件備份策略，如此用戶只備份自己的，而且是本機(jī)備份，安全性不高，而且，還會影響工作效率。所以，偉國覺得設(shè)一一個合理的文件備份策略，是迫在眉睫的事情，勢在必行。

　　四、 數(shù)據(jù)保密性不夠強(qiáng)，各個部門之間的共享文件，可以沒有限制的訪問。

　　現(xiàn)在公司網(wǎng)絡(luò)上的共享文件是滿天飛呀，令人驚訝的是，都沒人采取任何防護(hù)措施。如銷售部門的客戶信息文件，在網(wǎng)絡(luò)上共享，竟然連密碼都沒有設(shè)置，其他部門人員可以任意訪問，而且，還可以進(jìn)行修改。偉國得知這個情況后，真實為他們捏了一把汗。要是哪個對銷售部門或者公司不滿的員工，把客戶信息泄露出去，企業(yè)真是要吃不了兜著走了。

　　五、 沒有架立郵件服務(wù)器，很多通知，都靠口頭傳達(dá)。

　　公司還沒有建立自己內(nèi)部的郵件服務(wù)器，所有文檔，都通過電話口頭傳達(dá)或者根據(jù)書面文件傳達(dá)。如此，無論是日后的查詢還是現(xiàn)在的信息傳遞，都不是很方便。

　　企業(yè)用戶現(xiàn)在用的都是163上的免費(fèi)郵箱，無論是從安全性方面，還是從工作效率方面，或者是提升企業(yè)自我形象方面，都不是很好。

　　針對這一團(tuán)團(tuán)亂糟糟的事情，偉國在考慮，自己當(dāng)初的選擇是否正確。不過，路已經(jīng)走到這個地步了，再退縮也已經(jīng)毫無用處。偉國用力的搖了搖頭，理了一下未來工作的思緒。

　　1、 在企業(yè)內(nèi)建立文件服務(wù)器與郵件服務(wù)器。

　　偉國決定在企業(yè)內(nèi)部，要建一一個文件服務(wù)器，把這些網(wǎng)上隨便共享的文件，有序的管理起來。并且，設(shè)置互相訪問的權(quán)限與操作權(quán)限，以保證企業(yè)信息的安全性，不被惡意訪問與篡改。

　　同時，建立一郵件服務(wù)器，企業(yè)內(nèi)部信息的溝通通過郵件服務(wù)器實現(xiàn)，同時，選一個實用的即時通訊工具，在郵件與即時通信工具的幫助下，企業(yè)的信息可以方便的傳達(dá)。

　　2、 完善用戶的權(quán)限。

　　要改變現(xiàn)在用戶個個電腦管理員的現(xiàn)狀，在不影響工作的情況下，要把用戶的權(quán)限設(shè)置成最小，最大限度的保障個人操作系統(tǒng)的安全性，以減少維護(hù)的工作量。

　　3、 管理信息系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用。

　　因為公司在近段時間內(nèi)，不會在信息化上，特別是信息化管理軟件上，不會有太大的投入，所以，偉國現(xiàn)在只能夠靠自己的力量，充分利用現(xiàn)有的管理工具，如ACCESS、Excel等軟件，開發(fā)出一些簡單實用的管理工具，來提高企業(yè)的信息化水平。

　　4、 進(jìn)一步加強(qiáng)上網(wǎng)限制。

　　根據(jù)上頭的精神，偉國在信息化管理工作中，要加強(qiáng)多員工上網(wǎng)行為的控制，如對于上QQ、MSN等聊天工具的限制;對于上網(wǎng)炒股的限制;對于上網(wǎng)訪問娛樂網(wǎng)站的限制等等。同時，對于外部傳來的文件要管理控制，以防止攜帶病毒進(jìn)入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。

　　偉國理清自己的工作思路后，稍微松了一口氣。他以為可以很輕松的實現(xiàn)這些目標(biāo)，但是，他沒想到，更大的挑戰(zhàn)還在后頭呢。在企業(yè)中要推廣信息化管理，光靠技術(shù)不行，還要靠管理、靠“關(guān)系”。這是偉國在日后的工作中，深深體會到的一點(diǎn)。