開設(shè)黨政智能會議系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)會議室申請、通知發(fā)送、會議簽到、議題安排等全流程智慧化;研發(fā)手寫簽批功能,簽批意見筆跡保存,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)外出移動辦公;外出報備、出差、請假、值班等實現(xiàn)在線申請、審批全程在線辦理……如今,我市各黨政機關(guān)和企事業(yè)單位通過運用智慧辦公平臺,實現(xiàn)綠色移動高效智慧行政辦公。

  智慧辦公平臺由市大數(shù)據(jù)發(fā)展管理局依托市贛西云數(shù)據(jù)中心牽頭研發(fā),于今年1月1日開通運行。平臺包含公文管理、會議管理、信息采編、工資管理、外出報備、請假管理、出差審批、領(lǐng)導(dǎo)活動、值班安排、日程安排、活動管理、通訊錄、信息平臺、公務(wù)郵件、任務(wù)交辦、批件管理、意見反饋、虛擬磁盤、個人助理、通知公告等20余個功能模塊,基本實現(xiàn)公務(wù)辦公生命周期全覆蓋。

  據(jù)了解,圍繞提升用戶體驗感和舒適度,該平臺在設(shè)計上借鑒了微信、學(xué)習(xí)強國等軟件先進經(jīng)驗技術(shù),采用小圖標(biāo)加數(shù)字提醒功能,實時監(jiān)測提醒用戶各功能模塊待辦件數(shù)量,同時在各應(yīng)用模塊中設(shè)計了關(guān)注、反饋、提醒、歸檔、催辦、小紙條等實用小圖標(biāo)功能;圍繞提升用戶黏度和工作效率,平臺在多個應(yīng)用模塊中引入二維碼功能,用戶通過APP掃碼,可實現(xiàn)會議簽到、議題材料簽收查看、公文處理、出差、請假、外出報備等審批環(huán)節(jié)的追蹤溯源,真正實現(xiàn)全流程無紙化、高效化和全過程“痕跡管理”;圍繞提升用戶使用便捷性和智慧化水平,平臺在PC端的基礎(chǔ)上,研發(fā)了支持手機、平板、電子門牌等移動端設(shè)備,并對各應(yīng)用模塊的各環(huán)節(jié)都設(shè)置短信和微信提醒功能。

  目前,該平臺覆蓋市縣鄉(xiāng)三級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位共1500余家,注冊用戶達5萬余人,活躍用戶近萬人,發(fā)送會議通知1.2萬個、公文1.68萬件、郵件4萬余件,接收公文45萬余件、會議通知22.1萬余次,短信發(fā)送量300萬條,大大節(jié)約了行政辦公成本,提高了公文運轉(zhuǎn)效率。


      附:國脈,是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構(gòu)。自2004年成立以來,已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地,服務(wù)客戶2000余家,執(zhí)行項目5000余個,連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機構(gòu),國內(nèi)首倡智慧政府理念,首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評價體系,首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品,信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。

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責(zé)任編輯:qinpeng