對于人口數(shù)量不多、經(jīng)費有限的基層政府,是否也可以通過電子政務(wù)建設(shè)提高效率、改進服務(wù)呢?美國德克薩斯州丹頓縣的做法可以稱得上是一個較好的范例。
丹頓是美國254個縣中的第9大縣,也是兩所著名大學(xué)的所在地。在過去30年中丹頓縣經(jīng)濟迅速增長,為了繼續(xù)吸引更多的企業(yè)和公民前往丹頓并留在這里,該縣政府認(rèn)識到,必須提供高質(zhì)量的政府服務(wù)。
在20世紀(jì)90年代中期,丹頓縣建立了自己的信息服務(wù)部,并選擇了聯(lián)網(wǎng)業(yè)公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)者來構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。丹頓縣使用思科系統(tǒng)公司的路由器和平臺,安裝了接入因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)專線,通過文件、打印機共享和電子郵件,加快了內(nèi)部信息流通的速度。1996年,丹頓縣推出了第一種面向公眾的網(wǎng)上服務(wù)——法院記錄及判決書搜索,受到了廣大市民的歡迎。
隨著全縣人口的增加和人們對電子政務(wù)服務(wù)需求的不斷提高,丹頓縣政府面臨著很大的壓力。桑迪·雅各布是丹頓縣行政會議的5位領(lǐng)導(dǎo)之一,他認(rèn)為:“在評估某個地區(qū)是否是理想的家庭和企業(yè)所在地時,人們通常都會想到三個方面的問題:那里是否有高質(zhì)量的學(xué)校,政府是否提供較高的信用評級,以及當(dāng)?shù)卣梢蕴峁┦裁幢憷麠l件。現(xiàn)在,基于先進技術(shù)的服務(wù)也成了人們通常考慮的便利條件之一。”
丹頓縣的地方法庭已經(jīng)有106年的歷史,固有的審判流程已經(jīng)沿用了百年之久,法庭建筑本身已經(jīng)成了需要保護的一件歷史文物。信息化的改造在這里展開,丹頓信息服務(wù)部試著在法庭內(nèi)安裝了一套無線網(wǎng)絡(luò),不必破壞法庭內(nèi)的一磚一木,工作人員就能夠在法庭內(nèi)使用筆記本電腦接入網(wǎng)絡(luò),而且還節(jié)省了鋪設(shè)傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)所需要的大量開支。
丹頓信息服務(wù)部負(fù)責(zé)人卡爾認(rèn)為,思科無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常適合于在年代久遠(yuǎn)的大樓內(nèi)和移動辦公室(如醫(yī)用移動診斷車)內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)接入。利用這種無線連網(wǎng)方案,丹頓縣的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)部把全縣的醫(yī)生連接起來,他們在網(wǎng)上召開電視會議,共同觀看病歷,研討治療方案。與雇傭一名經(jīng)驗豐富的醫(yī)生到偏遠(yuǎn)地方相比,無線移動診所需要的成本要低得多。
丹頓縣的各個政府部門在不同的大樓內(nèi),政府工作人員需要在這些不同的大樓之間高效地進行通信??柡退牟块T認(rèn)識到,通過基于網(wǎng)絡(luò)的一體化通信,他們將能夠大幅度提高政府各部門的工作效率。
現(xiàn)在,丹頓縣的38幢政府辦公大樓和1300名工作人員都通過網(wǎng)絡(luò)連在了一起。該網(wǎng)絡(luò)是一套可擴展的基礎(chǔ)設(shè)施,可以支持互聯(lián)網(wǎng)接入和全縣的網(wǎng)站、電子郵件、傳真和文件存儲?;诰W(wǎng)絡(luò)的一體化通信大大提高了工作人員的效率和準(zhǔn)確性。
丹頓縣安裝了一個由思科路由器和千兆位可擴展交換機組成的多業(yè)務(wù)平臺,并采用了IP(互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議)電話,通過思科的一項技術(shù),丹頓縣還實現(xiàn)了電子傳真和一體化通信。一體化通信的實現(xiàn)意味著丹頓縣的所有政府工作人員可以通過電子郵件收發(fā)傳真、通過電話收聽或回復(fù)電子郵件并使用電子郵件系統(tǒng)來查收語音郵件。
丹頓縣使用IP電話后每年大約能夠節(jié)省20萬美元的通訊費用?,F(xiàn)在,在全縣所有辦公室之間都可以實現(xiàn)“縮位撥號”——只用撥4個數(shù)字,內(nèi)部電話都是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,大大節(jié)約了長途電話費用,還降低了維護成本和難度。
在丹頓縣的網(wǎng)站上,陸續(xù)增添了新的服務(wù)內(nèi)容,全天候地為公民提供更多的便利,如:在線招標(biāo)、財產(chǎn)和司法記錄搜索、在線稅表審核、駕照更新、職位搜索、罪犯和假釋通知等。卡爾預(yù)測,法庭罰款和費用也將可以在線支付,這會大大節(jié)約公民的時間。
丹頓縣最近的一項創(chuàng)新是安裝了思科的網(wǎng)絡(luò)電視(IP/TV)系統(tǒng),現(xiàn)場直播丹頓縣每周的縣務(wù)行政會議的實況。全縣的所有居民都可以通過家中或辦公室的電腦觀看縣務(wù)行政會議,丹頓的政府工作進一步置于公眾的監(jiān)督之下。
信息化的成功給了丹頓信息服務(wù)部更多的信心,他們開始展望更加輝煌的未來。卡爾認(rèn)為,下一步要建立范圍更加廣泛的無線網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)采用思科呼叫管理器,全縣的每一名工作人員只需要一部IP電話和一個電話號碼,就可以在任何地方使用IP電話。丹頓縣信息服務(wù)部和公共事業(yè)部還在計劃一種可通過掌上電腦連接網(wǎng)絡(luò)的新系統(tǒng),醫(yī)生們對使用這種掌上電腦來完成醫(yī)療記錄和隨時獲取醫(yī)療數(shù)據(jù)庫非常感興趣。