當(dāng)今,“電子政務(wù)”(E-Government)已成為各國政府加速辦公現(xiàn)代化,以及將信息技術(shù)作為服務(wù)公眾更快更好的一種形式。在美國,2002年12月17日布什總統(tǒng)簽署了“電子政務(wù)法”,其目的是“確保對聯(lián)邦各部委信息技術(shù)活動的強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo),確保信息安全標(biāo)準(zhǔn)和計劃有一個綜合性的框架,確?;ヂ?lián)網(wǎng)和計算機(jī)資源廣泛用于服務(wù)。”這使美國電子政務(wù)真正地走上了正軌。

   6月2日至4日在華盛頓里根中心舉辦的“電子政務(wù)大會”上,專家的發(fā)言和展出的優(yōu)秀電子政務(wù)網(wǎng)站都給筆者留下了深刻的印象。

   面向服務(wù)面向百姓

   美國的電子政務(wù)應(yīng)該說已經(jīng)告別第一階段(各部委建個網(wǎng)站,發(fā)布幾條有關(guān)該部委的方針政策,幾天甚至幾個月都不再更新內(nèi)容)并通過了第二階段(內(nèi)容不斷更新,但僅是單向向用戶提供信息而沒有互動),如今已進(jìn)入第三階段(面向普通百姓、面向服務(wù)、與用戶互動的電子政務(wù)新階段)。

   各國政府每年要向一些計劃撥款和發(fā)放補(bǔ)助金,而申請政府撥款是讓各方申請人感到十分頭痛的一件事。

   諾斯羅普·格魯曼公司為“白宮預(yù)算管理局”設(shè)計了“政府撥款網(wǎng)站”(Grants.gov)。在公司分組會,記者深刻地體會到美國電子政務(wù)確實(shí)在改變政府的行政事務(wù)。布什曾提出24項電子政務(wù)計劃,其中一項就是要求創(chuàng)建一個簡單、一體化的“電子商店”,該電子商店成為撥款申請人和發(fā)放撥款的26個聯(lián)邦部委之間的“界面”,即撥款單位和申請人之間的互動,全部通過網(wǎng)上來完成。建造這種電子界面是一項很困難的任務(wù)。因?yàn)槊绹磕隇?00多項計劃撥款3500億美元,這些計劃之間的差別很大,而各項撥款申請人每年要提交50萬個申請表報,用書面方式提交不僅數(shù)量巨大,且處理起來十分復(fù)雜。所以要用電子方式管理好項目的撥款,不僅減少申請人的麻煩,也杜絕了撥款機(jī)構(gòu)個人以權(quán)謀私的弊病,意義確實(shí)巨大。格魯曼公司為“預(yù)算局”設(shè)計完成的稱為“Grants.gov”的網(wǎng)上撥款管理系統(tǒng),首先將衛(wèi)生部列為試點(diǎn)單位(衛(wèi)生部撥款占聯(lián)邦政府總撥款的一半以上即衛(wèi)生部作為管理政府撥款的“電子撥款入門網(wǎng)站”。該“電子商店”已于2003年4月正式投入運(yùn)營。從此,美政府相當(dāng)一部分的項目撥款,告別了“紙上作業(yè)”方式,項目撥款申請人只要上網(wǎng)填寫一張“一攬子申請表”,經(jīng)過“電子簽名”和“電子確認(rèn)”后,申請人還可獲得一個顯示申請結(jié)果的“收據(jù)”。

   網(wǎng)站服務(wù)各顯神通

  今年獲大會評選的先驅(qū)政府網(wǎng)站共有15家。在展示會上,記者特別訪問了美宇航局網(wǎng)站、美郵局網(wǎng)站和專利局網(wǎng)站展位。眾所周知,只要美國發(fā)生諸如航天飛機(jī)載人與空間站對接、“勇氣號”和“機(jī)會號”火星車登陸火星等大的航天事件,就會有大批網(wǎng)民登錄美國宇航局網(wǎng)站,觀看事件全過程及了解結(jié)果。在宇航局展位旁,該網(wǎng)站負(fù)責(zé)人米勒告訴本報記者,該網(wǎng)站能與公眾互動。由于網(wǎng)站設(shè)計得十分安全,僅在2004年就已處理100億次點(diǎn)擊,其中包括回答記者提出的大量問題并接受記者的專訪。網(wǎng)民滿意度是政府網(wǎng)站最優(yōu)先考慮的問題。

   在美郵局展位,記者讓工作人員做了一個演示,即如何在該網(wǎng)站上進(jìn)行顯示郵票樣品爾后再做購買決定這樣的操作。他馬上問我想買什么種類紀(jì)念郵票,我說想買動物類的。他立刻拉出一系列、美郵局正出售的各種動物郵票。我點(diǎn)擊了其中一種,屏幕上立刻顯示出該郵票的價格。這時,只要我再輸入我的信用卡號,我就可以在家收到所定購的郵票了。你還可以從郵局的網(wǎng)站上,跟蹤你所寄出的掛號郵件的行蹤,包括何時到達(dá)目的地,以及對方是否收到郵件。

   在美專利局展位,工作人員威莉向記者介紹了該局專利申請電子處理系統(tǒng)情況。她說:“作為美專利局《21世紀(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃》的一部分,我們正建造‘專利圖像檔案封包’系統(tǒng)(ImageFileWrapper),簡稱為IFW系統(tǒng)。該系統(tǒng)將取代書面專利申請程序。整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包含同執(zhí)行專利申請有關(guān)的全部文件資料。2003年6月,IFW系統(tǒng)已被鑒證為專利申請的官方法律記錄,即與書面申請擁有同樣的法律效力。IFW電子專利申請系統(tǒng),比書面申請程序有如下優(yōu)點(diǎn):無論申請人還是專利審查員,想要查找專利申請過程及專利申請內(nèi)容都十分方便。也不會發(fā)生專利申請丟失的情況。處理專利申請的效率也大大提高了。”記者問威莉:“同書面申請相比,使用電子系統(tǒng)申請專利的效率提高了多少?“她說:“由于每份專利申請的內(nèi)容復(fù)雜度不同,且IFW系統(tǒng)從2003年7月開始部署,將于2004年8月才完成部署,所以還不能給出平均每一份專利申請所節(jié)省的時間。但最少可以節(jié)省一半的時間?!毕衩缹@诌@樣的政府機(jī)構(gòu),確實(shí)在一步步落實(shí)電子政務(wù)。

   在實(shí)踐中提高安全性

   在這次大會上,人們談?wù)摳嗍请娮诱?wù)的安全。大家都意識到,安全性是一件非常重要的問題,但他們并沒有因此而束手束腳,反而是以一種積極的態(tài)度努力解決工作中遇到的安全問題。從分組會討論題目就可看出這一點(diǎn)。題目有:管理安全數(shù)據(jù)和聲音;身份管理;安全規(guī)則的改進(jìn)和經(jīng)理安全指南以及無線網(wǎng)絡(luò)的安全問題等。在每一項計劃中都劃撥出一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)用于網(wǎng)絡(luò)安全的研發(fā)和實(shí)施。例如,格魯曼公司今年4月,已贏得政府為期7年的3.37億美元的合同,用以設(shè)計將國土安全部與600個其它部委、州和地方當(dāng)局連接在一起的安全保密高速數(shù)據(jù)網(wǎng)。這足以說明,美政府在電子政務(wù)安全問題上舍得投入巨資。

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