6月11日,全省首個(gè)行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)——龍巖市行政審批系統(tǒng)電子檔案歸檔系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
“過(guò)去,檔案歸檔一些步驟還需依賴手工操作。此次電子檔案歸檔系統(tǒng)上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、審批、歸檔全程網(wǎng)上辦理,形成行政審批‘無(wú)紙化’閉環(huán)。”龍巖市行政服務(wù)中心主任鐘永生說(shuō),將傳統(tǒng)的檔案整理—數(shù)字化—移交檔案館利用等流程,轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€歸檔—電子檔案管理系統(tǒng)入庫(kù)—檔案檢索利用,除了簡(jiǎn)化歸檔流程,也使檔案查詢變得更高效便捷。
據(jù)悉,龍巖市行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)行政審批和公文類電子文件實(shí)時(shí)在線歸檔。同時(shí),系統(tǒng)運(yùn)用加蓋可信時(shí)間戳、四性檢測(cè)等技術(shù),確保電子檔案在歸檔、移交、保存、利用過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
當(dāng)?shù)剡€制定出臺(tái)《龍巖市行政審批電子文件管理暫行辦法》《龍巖市行政審批電子文件歸檔及電子檔案管理操作規(guī)范(暫行)》,對(duì)行政審批電子文件歸檔原則、組織管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作出規(guī)定,要求全市各級(jí)各部門原則上審批服務(wù)檔案以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔,對(duì)劃定為“永久及30年以上(含30年)保管期限”的,實(shí)行電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制;劃定為“30年保管期限以下”的,實(shí)行電子檔案單套制,不再存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案。明確自2019年8月1日起,各有關(guān)單位所有的行政審批服務(wù)辦件應(yīng)做好電子材料同步歸檔工作,確保電子檔案在辦件辦結(jié)1個(gè)月內(nèi)同步完成。
附:國(guó)脈,是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺(tái)+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長(zhǎng)期為中國(guó)智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。自2004年成立以來(lái),已在全國(guó)七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機(jī)構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地,服務(wù)客戶2000余家,執(zhí)行項(xiàng)目5000余個(gè),連續(xù)多年開(kāi)展中國(guó)政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營(yíng)商環(huán)境等公益評(píng)估評(píng)選活動(dòng)。被業(yè)界譽(yù)為中國(guó)信息化民間智庫(kù)知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機(jī)構(gòu),國(guó)內(nèi)首倡智慧政府理念,首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評(píng)價(jià)體系,首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對(duì)接、最多跑一次事項(xiàng)梳理、營(yíng)商通等產(chǎn)品,信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國(guó)占有率和影響力名居榜首。
福利大放送:《數(shù)字政府周刊》、《數(shù)字政府白皮書(shū)2.0》、《第八屆(2018)中國(guó)智慧城市發(fā)展水平評(píng)估報(bào)告》、《第四屆中國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”50強(qiáng)優(yōu)秀實(shí)踐案例評(píng)選研究報(bào)告》、《首屆(2018)中國(guó)營(yíng)商環(huán)境評(píng)估報(bào)告》可通過(guò)電子政務(wù)智庫(kù)公眾號(hào)及微店在線購(gòu)買,歡迎訂購(gòu)。
微信掃一掃即可購(gòu)買!