1月8日,省食品藥品監(jiān)督管理局行政審批處副處長李元榮一進入行政審批業(yè)務(wù)系統(tǒng),電腦就彈出一條提示消息:“本部門有10個件超期或即將在1天后超期。”點開軟件系統(tǒng)“督辦件”一欄,李元榮看到,10個許可事項辦理件的承諾期限,分別以醒目的紅色提示為“0”天或“1”天。
就在前一天,省政府政務(wù)服務(wù)中心督察處工作人員已向省藥監(jiān)局發(fā)出了 “督辦催辦”通知?!翱吹竭@些紅燈,就感到不小的壓力?!崩钤獦s表示,已根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警的提示,向受理環(huán)節(jié)工作人員查明辦理件“擱淺”原因,并立即向省政府政務(wù)服務(wù)中心督察處書面反饋情況。
這是四川省行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)第二次全面升級啟用之后的第5個工作日。5天內(nèi),從省到市、縣,各地、各級審批部門都感受到壓力——每一個行政審批事項辦理過程和狀態(tài)受到全程監(jiān)控??吹靡姟⒚弥牧炕笜?,為省委、省政府制定的首問責任、限時辦結(jié)、責任追究等3項制度提供了實實在在的考核依托。
全程實時監(jiān)控,逐環(huán)節(jié)逐崗位問責
一個獨具特色的軟件系統(tǒng)
2008年12月31日,我省行政效能軟件系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)的主體工程竣工。放在全國范圍來比較,四川省行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)堪稱一個獨具特色的軟件系統(tǒng)。
對審批事項辦理過程進行實時監(jiān)控,并逐環(huán)節(jié)、逐崗位自動生成問責;具備省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)審批功能。當事人可以在當?shù)卣?wù)服務(wù)中心申請,上級部門通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的資料完成審批;省建設(shè)廳等部分單位的業(yè)務(wù)專網(wǎng)與行政審批軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享,從技術(shù)上保障許可事項現(xiàn)場辦結(jié);初步實現(xiàn)行政審批網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上咨詢;實現(xiàn)了重大項目并聯(lián)審批軟件與行政審批通用軟件的并網(wǎng)、并機使用。
這個統(tǒng)一操作平臺的建設(shè)過程,凝聚著四川、廣西兩地人民的深厚友誼。
從2008年2月開始,省政府政務(wù)服務(wù)中心和省政府辦公廳信息處工作人員先后赴省外考察學(xué)習(xí),經(jīng)過對同類軟件多方論證,最終選定廣西壯族自治區(qū)的軟件系統(tǒng)。得知四川的需求,廣西慷慨贈送自行開發(fā)的審批監(jiān)察系統(tǒng)。4月30日,四川省、市、縣三級全面啟用引進軟件。
高標準功能要求,縱橫交錯的需求
一次艱巨的本土化改造提升
引進的軟件必須進行本土化改造。2008年9月初,第一次升級完成,四川省行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)實現(xiàn)“本地化”;12月31日,第二次升級完成,添加更多四川特色功能,在本地化基礎(chǔ)上實現(xiàn)又一次大提升。
“這是一次艱巨的任務(wù)?!币晃婚_發(fā)人員回憶,2008年6月8日,第一次升級開始,省政府信息處和四川省電子政務(wù)外網(wǎng)運營中心工作人員組成的核心開發(fā)團隊,投入了為期一月的封閉開發(fā)期。
那段時間,20多人整天關(guān)在房間里,排除一切干擾,累了就睡,睡醒了接著干?!败浖莿e人開發(fā)的,首先要分析掌握開發(fā)者的思路,才能消化吸收,這本就是一個艱難的過程,何況還要把省內(nèi)軟件原有的亮點和其他地方考察的先進理念添加進去”。
軟件使用對象涉及面廣,需求差異大。三級政務(wù)服務(wù)中心各有各的特點,而同級政務(wù)服務(wù)中心之間的審批工作和電子政務(wù)水平差異也比較大,省級各部門之間的業(yè)務(wù)需求也各不相同。僅在第一次升級開發(fā)過程中,核心開發(fā)團隊就收到需求反饋信息500條左右。
作為全省統(tǒng)一的軟件平臺,必須兼顧各方特點和需求——橫向:涉及各個部門;縱向:涉及所有的省、市、縣。需求縱橫交錯,每個需求的增減或調(diào)整都要征求各方意見,而每個方面的開發(fā)都是一次攻關(guān)。在第二次軟件升級過程中,20人核心開發(fā)團隊坐鎮(zhèn)省政務(wù)服務(wù)中心,與審批業(yè)務(wù)人員面對面溝通,現(xiàn)場受理需求,現(xiàn)場添加、修改、完善。
“逐環(huán)節(jié)、逐崗位自動生成問責”,是這次開發(fā)的一大特色功能。由于每個許可事項的辦理環(huán)節(jié)、時限要求各異,開發(fā)人員設(shè)計了六七種方案,最終,開發(fā)難度最大但使用最方便的方案被選中:開發(fā)一個通用軟件,管理人員可以根據(jù)權(quán)限和實際需要,滿足不同需求,靈活配置辦理環(huán)節(jié)的劃分、每個子環(huán)節(jié)辦理時限等。
一個充分體現(xiàn)四川特色的行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)漸漸成形。連日來,各地、各部門對新升級的軟件平臺給予積極評價。同時,新的需求和修改意見也在使用中不斷產(chǎn)生:個人辦件統(tǒng)計中不能反應(yīng)出批量辦理的數(shù)量;審批主界面最多只能顯示50條記錄,沒有下翻頁;還不能實現(xiàn)在鎮(zhèn)、村業(yè)務(wù)辦理;與并聯(lián)審批系統(tǒng)整合不夠深入……
“接下來我們的主要工作就是,通過一段時間的運行,根據(jù)行政效能建設(shè)目標,對現(xiàn)有功能進一步細化、修改和完善,保障系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。將來肯定還會根據(jù)新需求對軟件不斷完善?!笔≌k公廳信息技術(shù)處處長胥云說。