晉州市委辦公室信息科的工作人員準(zhǔn)時(shí)打開電腦,登錄到辦公內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公界面,全市96個(gè)單位一把手的當(dāng)日工作情況齊刷刷展現(xiàn)在眼前,稍加整理,當(dāng)日工作情況通報(bào)就完成了。工作人員高興地說:“自從用上網(wǎng)絡(luò)辦公,工作效率比以前提高了三分之二以上。”
為提高政府管理水平、提高工作效率、降低行政成本,晉州市采取了加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè),實(shí)行全市“一網(wǎng)辦公”的做法。該市由政府投資168萬元建起了高標(biāo)準(zhǔn)的中心機(jī)房,集中購置了服務(wù)中心窗口電腦辦公設(shè)備,投資360萬元為全市124個(gè)部門單位架設(shè)了光纖和數(shù)字電路,將全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直部門的近3000臺(tái)微機(jī)全部通過光纖和數(shù)字電路聯(lián)網(wǎng),形成了以政務(wù)大廳為中心,全市各部門互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)全面推行辦公自動(dòng)化,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直各部門之間推行辦公電子化。政府下發(fā)文件、通知、信息、簡報(bào),部門報(bào)送信息、資料,部門內(nèi)部之間的公文簽批、文件傳遞,全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。
電子化辦公方式的實(shí)行,使晉州市嘗到了現(xiàn)代化辦公的“甜頭”。原來下一個(gè)通知要打幾十個(gè)電話,需要一個(gè)上午的時(shí)間,現(xiàn)在只要擬好通知,輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可發(fā)送到各單位,并且還能明明白白地查看到所有部門簽收情況。各單位文件簽閱修改,全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,文件修改不僅方便、整潔、清楚,而且準(zhǔn)確率高,還節(jié)約了筆墨紙張等辦公用品費(fèi)用。據(jù)了解,實(shí)行電子政務(wù)、無紙化辦公后,不僅工作效率大幅提高,僅無紙化辦公一項(xiàng),就可為晉州年節(jié)約經(jīng)費(fèi)30多萬元。