問(wèn)族譜查產(chǎn)權(quán) 村民足不出村可“翻”檔案

　　曾經(jīng)上過(guò)的幼兒園現(xiàn)在怎么樣了？我們家族的家譜情況如何？蕭山農(nóng)村的各類(lèi)檔案現(xiàn)在村民在村里就能查詢(xún)。29日，國(guó)家檔案局驗(yàn)收組專(zhuān)門(mén)組織專(zhuān)家，對(duì)我區(qū)的“農(nóng)村檔案信息資源共享”項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

　　通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施，目前蕭山所有行政村均可使用區(qū)檔案館定制的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，用于日常的電子目錄和數(shù)字檔案的管理。通過(guò)農(nóng)村檔案信息資源共享平臺(tái)，村民可以在行政村就近查詢(xún)檔案信息。

　　方便村民查詢(xún)

　　義蓬街道義盛村的汪先生日前與鄰居產(chǎn)生了土地糾紛。他來(lái)到村里的便民中心向村里反映了他的情況。村級(jí)檔案管理員程芳在了解情況后，打開(kāi)“農(nóng)村檔案信息資源共享”平臺(tái)，汪先生就能看到平臺(tái)內(nèi)的建房審批記錄，了解土地原始記錄材料。后來(lái)村里的干部也根據(jù)資料給汪先生家進(jìn)行實(shí)地測(cè)量，解決了土地糾紛。

　　以前要查閱這些信息，村民都得跑到區(qū)檔案館才行，但是通過(guò)建設(shè)“農(nóng)村檔案信息資源共享”項(xiàng)目，村民足不出村就能查到檔案信息。據(jù)了解，目前“農(nóng)村檔案信息資源共享”系統(tǒng)分開(kāi)放類(lèi)、共享類(lèi)、依申請(qǐng)共享類(lèi)等三類(lèi)檔案，查詢(xún)流程也相應(yīng)有所不同。

　　如果村民要查詢(xún)開(kāi)放類(lèi)檔案，只需登錄蕭山檔案網(wǎng)（http：//www。archives。xs。zj。cn）——新農(nóng)村檔案欄目涉農(nóng)檔案查詢(xún)，選擇所需的檔案庫(kù)就能查到相關(guān)內(nèi)容。開(kāi)放類(lèi)檔案主要包括鄉(xiāng)村志書(shū)、家譜聯(lián)合目錄、政府信息公開(kāi)等內(nèi)容。如果村民要查詢(xún)涉及個(gè)人隱私、不宜完全公開(kāi)的檔案內(nèi)容，如婚姻檔案、建房申請(qǐng)等，有群眾需要查閱的，出示相關(guān)證明，并符合相關(guān)查閱規(guī)定，村級(jí)檔案員就能通過(guò)“農(nóng)村檔案信息資源共享”平臺(tái)為村民查閱。這就較大地滿(mǎn)足了村民在家門(mén)口查檔的需求。如果要查詢(xún)依申請(qǐng)共享類(lèi)檔案，則申請(qǐng)者需填寫(xiě)依申請(qǐng)共享電子表單，經(jīng)檔案形成單位審批同意后才能授權(quán)使用。

　　另外，值得注意的是，如果村民需要出具證明，村民需要憑檔號(hào)聯(lián)系檔案形成單位或到區(qū)檔案館辦理業(yè)務(wù)。

　　170余村建村檔案目錄

　　區(qū)檔案館早在幾年前就在各鎮(zhèn)街啟動(dòng)數(shù)字檔案室的創(chuàng)建工作。截至目前，全區(qū)所有鎮(zhèn)街已全部通過(guò)數(shù)字檔案室的驗(yàn)收，所有行政村都能通過(guò)共享平臺(tái)，方便村民查詢(xún)共享類(lèi)和依申請(qǐng)共享類(lèi)檔案信息。

　　同時(shí)，目前我區(qū)已有170多個(gè)行政村輸入了本村檔案資料，約140萬(wàn)條目錄，進(jìn)一步豐富了農(nóng)村檔案信息資源共享平臺(tái)的內(nèi)容。區(qū)30個(gè)涉農(nóng)部門(mén)中已有21個(gè)創(chuàng)建了數(shù)字檔案室，其中10個(gè)為省市規(guī)范和示范數(shù)字檔案室，共享平臺(tái)的很多專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)就來(lái)源于已創(chuàng)建的數(shù)字檔案室。

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，蕭山的共享平臺(tái)依托政務(wù)網(wǎng)的授權(quán)共享，匯集目錄級(jí)記錄近480條，原文逾98萬(wàn)件，在區(qū)、鎮(zhèn)、村三級(jí)實(shí)現(xiàn)共享，極大地方便了農(nóng)民群眾對(duì)檔案的查閱利用。