據(jù)通許縣檢察院消息，通許縣檢察院自2012年成功創(chuàng)建“省一級檔案規(guī)范化管理”以來，該院黨組高度重視，多次召開會議安排部署檔案信息化管理工作，采取多項措施全力爭創(chuàng)“省特級規(guī)范化檔案室”，要求全體干警再接再厲，有計劃、有步驟地開展檔案達標(biāo)工作，切實加大創(chuàng)建工作力度，為適應(yīng)新時期執(zhí)法辦案檔案信息化管理奠好基鋪好路。

　　據(jù)了解，該院強化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立管理制度，成立了由檢察長宗永恒直接負責(zé)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專職檔案管理員，把檔案工作納入年終崗位目標(biāo)任務(wù)進行考評，與其他各項檢察業(yè)務(wù)工作同部署、同考核，形成了一把手、部門負責(zé)人、檔案管理員齊抓共管的格局。并建立完善了檔案管理工作的各項規(guī)章制度，做到了“有章可循、有規(guī)可依”。

　　完善設(shè)施，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了檔案管理辦公室、閱覽室、榮譽陳列室和檔案庫房等“三室一庫”；配置了5組密集架、空調(diào)、除濕機、溫濕度自動控制儀、防磁柜、高檔電腦、掃描儀、打印機、復(fù)印機、照相機、光盤刻錄機、碎紙機、消毒柜等設(shè)施設(shè)備；整理訴訟檔案7433卷、文書檔案529卷1612件、會計檔案486卷、聲像檔案188件、實物檔案65件、電子檔案1728卷、照片2本。

　　建立電子檔案庫，提高工作水平，為長久保留各類檔案的歷史原貌，改變現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案管理模式，該院利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立了電子檔案管理系統(tǒng)，對自1979年建院以來的文書和近兩年的訴訟、3340份（1728卷、1612件）各類檔案進行掃描、并錄入電子案卷分類歸檔，建立了電子檔案庫快速檢索機制，同時實施案卷跟蹤機制，對案卷的增補實時跟蹤，及時掃描，歸類入檔，大大提高了檔案工作效率和服務(wù)水平。

　　此外，加強培訓(xùn)，提高隊伍素質(zhì)。堅持每年定期組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，學(xué)習(xí)文書、訴訟檔案歸檔辦法等相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。該院已安排專職檔案員先后接受省、市、縣檔案管理部門培訓(xùn)4場次，邀請市、縣檔案局業(yè)務(wù)專家給全院檔案工作人員進行授課指導(dǎo)26人次，組織檔案工作人員到本市檔案工作先進單位進行考察學(xué)習(xí)12人次，效果很顯著。

　　目前，該院檔案管理工作已獲得了社會各界的肯定，并已走在開封市檢察系統(tǒng)前列。該院黨組書記、檢察長宗永恒表示，要以成功創(chuàng)建“省一級檔案規(guī)范化管理”為動力，一如既往抓好檔案管理工作，進一步加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，使檔案室建設(shè)管理的科技含量更高，并將積極探索檔案管理工作新途徑，為檢察工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。