大力推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，是轉(zhuǎn)變交通部門職能、提高行業(yè)運(yùn)行效率、提升公共服務(wù)質(zhì)量、落實(shí)“三短一簡(jiǎn)一儉”規(guī)定的有效途徑。湖北省交通運(yùn)輸廳加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，先后建成并投入使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，形成了“辦公以O(shè)A系統(tǒng)為主、辦文以電子公文為主、開(kāi)會(huì)以視頻系統(tǒng)為主、信息傳遞以郵件短信為主、信息公開(kāi)以門戶網(wǎng)站為主”的湖北交通電子政務(wù)新模式。

　　全省交通運(yùn)輸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括公文管理、綜合辦公、個(gè)人辦公、公共信息、值班管理等五大功能模塊，與17個(gè)市州交通局、22個(gè)廳直單位實(shí)現(xiàn)了電子公文交換和電子檔案管理對(duì)接。特別是交通部門人員因工作需要經(jīng)常出差，系統(tǒng)對(duì)待辦事項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)行手機(jī)短信提醒，工作人員通過(guò)V軟件，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、即時(shí)簽批文件，極大提高了工作效率。

　　全省交通運(yùn)輸視頻會(huì)議系統(tǒng)包含1個(gè)主會(huì)場(chǎng)、51個(gè)分會(huì)場(chǎng)，覆蓋了全省市州交通局（委）、廳直單位和重點(diǎn)工程建設(shè)指揮部。召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，通過(guò)主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)之間的系統(tǒng)聯(lián)調(diào)即可實(shí)現(xiàn)音頻、視頻的遠(yuǎn)程傳輸和參會(huì)人員的互動(dòng)交流，使原來(lái)需要人員、車輛集中的會(huì)議模式發(fā)生了根本性變化。同時(shí)，省交通廳嚴(yán)格會(huì)議審批制度，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)格，實(shí)行多會(huì)并開(kāi)、一會(huì)多議，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)推廣以后，湖北省交通運(yùn)輸廳取消了傳統(tǒng)的電話通知、傳真通知、紙質(zhì)文件發(fā)布等人工處理業(yè)務(wù)，累計(jì)處理電子文件4萬(wàn)余件，今年以來(lái)發(fā)文數(shù)量較去年同期減少11%；除特別重要的會(huì)議，其他各類會(huì)議主要采取視頻會(huì)議的形式召開(kāi)，今年以來(lái)取消和歸并各類會(huì)議9個(gè)，會(huì)議總量較往年同期減少22%。全省交通運(yùn)輸系統(tǒng)會(huì)風(fēng)文風(fēng)得到了良性轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步活躍了“份內(nèi)事、馬上辦，廳內(nèi)事、主動(dòng)辦，突發(fā)事、高效辦，重大事、跟蹤辦，經(jīng)辦事、精細(xì)辦，交通事、干凈辦”的湖北交通辦事文化。