為提升政務服務工作效能,在全縣樹立政務服務中心高效便民全新形象,北川縣政務服務中心在加強對現有的行政效能電子監(jiān)察系統、行政審批系統、電子政務大廳后臺系統、政務服務網站后臺系統、AB屏系統、電子評價系統、黨政網系統等七大電子政務系統的管理上狠下功夫,以電子辦公自動化技術的進一步深化運用為先導,力求帶動全中心行政效能的提升。
一、加強組織領導,明確目標責任。中心積極轉變思維方式,改變以往把電子政務系統管理與其他工作混為一談、各系統管理之間條塊分割的局面,將七大電子政務系統的管理從日常工作中抽離出來,合并為一個單項重點工作來抓,并根據中心人事變動及時調整領導小組成員,領導小組負責對該項工作作出決策部署,指導相關工作的開展,全面協調各方關系,考核相關責任人年度工作。同時,中心結合全市年度工作趨勢和本單位實際情況,制定了電子政務系統目標管理責任體系,并指派單位專業(yè)技術人員承擔具體工作,形成“人事匹配,人事相宜”的格局。
二、實施分類管理,突出重點工作。中心管委會經過認真研究分析,把握了中心七大電子政務辦公系統的運行規(guī)律、操作特點、相互聯系和維護要求,以此為依據將七大系統劃分為核心辦公系統、日常辦公系統和效能監(jiān)察系統三大類,其中,行政審批系統、電子政務大廳后臺系統歸為核心辦公系統,政務服務網站后臺系統、AB屏系統、黨政網系統歸為日常辦公系統,行政效能電子監(jiān)察系統、電子評價系統歸為效能監(jiān)察系統,對三大系統實行分門別類管理。中心將業(yè)務量最大、操作系統最復雜的核心辦公系統作為管理重點對象,在此基礎上加強會商研究,實施重點維護和管理。
三、強化硬件維護,注重細節(jié)完善。針對電子政務系統硬件設施設備數量多,關系重大,維護較難的現狀,中心采取“管委會專人負責日常維護,市中心相關科室提供技術指導,供應商提供故障排除服務”的維護模式,中心管委會專業(yè)技術人員承擔設備日常保養(yǎng)與整修的職責,如果遇有技術操作上的難題,由市政務中心提供技術咨詢和指導,如果遇有設備運行故障,則由供應商提供故障排除服務,大大降低了設備維護成本。中心還著眼細節(jié),在設備機房中加鋪防靜電地板,安裝散熱裝置,布設安全防護防盜設施,確保了系統安全、正常、高效率地運行,有效避免了責任事故的發(fā)生。
四、強化制度建設,講求執(zhí)行落實。為順利推進七大系統的管理,中心以制度建設為抓手,先后進一步完善了設備維護制度、機房管理制度、系統管理責任追究制度、后臺欄目管理制度等配套制度,力爭做到以制度辦事、以制度管人、以制度出效率,實現對七大電子政務系統管理的規(guī)范化和科學化。不僅如此,中心更加注重制度的執(zhí)行和落實,由中心一把手親自負責監(jiān)督和檢查相關責任人員對所制定制度的執(zhí)行情況,并將其納入單位內部年度考核,作為衡量工作人員年度工作業(yè)績的重要依據。
五、積極交流溝通,搞好經驗借鑒。中心全體干部拓寬視野,主動開展電子政務系統管理經驗交流,積極參加相關業(yè)務交流會,努力向市政務服務中心請教業(yè)務知識,同時,與其他先進縣市區(qū)相互溝通、學習,借鑒其優(yōu)秀經驗和先進成果,認真結合本縣實際情況,轉而為我所用,更好的促進了系統管理工作的推進。