“您好,12345熱線,請問有什么可以幫您?”東莞12345熱線于2014年12月17日正式上線,至今已運行3年,接通電話后這句熟悉的問候語已被市民所熟知。

12月14日,東莞12345熱線中心,工作人員忙碌著接聽熱線電話(記者 陳棟 攝)
15日上午,東莞12345熱線舉行首屆公眾開放日主題活動,并舉行了多媒體坐席開通儀式。市委常委、副市長張冠梓等出席了活動。記者獲悉,3年來,12345熱線共接來電470萬次,日均接通4400通,市民滿意率達99.1%,為市民打造了一個24小時不下班的政府。
14日至15日,市人大代表、市政協委員及市民代表走進12345熱線中心參加了首屆開放日活動。
“通過我們這個多媒體展示屏,熱線咨詢集中的內容、區(qū)域等信息一目了然。可以看到,越是經濟發(fā)達的鎮(zhèn)街,問題也越集中?!?2345熱線工作人員現場介紹說。
記者看到,這個多媒體展示屏涵蓋訴求分析、話務分析、滿意度等多個內容。以今年12月份為例,通過展示屏可以看到,12345熱點訴求中,保險關系、機動車、公積金提取位列前三名,其中保險關系工單量有7603條。
熱線“一號通”
三年來接聽來電470萬次
12345熱線中心工作人員說,以往,東莞市非緊急類服務熱線多達260多條,號碼難記、電話難打、接聽效率不高是普遍存在的問題。2014年12月17日,東莞12345熱線上線之后,改變了這一局面。
經過了三批整合,75個部門和33個鎮(zhèn)街(園區(qū))的非緊急類熱線全部納入其中,涵蓋了所有與群眾生活密切相關、具有城市管理和公共服務職能的政府部門。積分入學、勞動社保、投訴建議等,通過12345熱線就能獲知所需信息,實現了“一號通”。
熱線中心工作人員介紹,12345熱線讓職能部門從之前應付各種咨詢投訴電話中抽離出來,從而有更多的時間處理實際問題。比如,市住房公積金管理中心,在東莞12345熱線開通之前,平均來電接通率僅30%,個別線路接通率最低時僅0.05%,在熱線運行首日,來電接通率就達到了99.4%,基本滿足了市民對公積金業(yè)務咨詢需求。
目前,12345熱線已實現與110、119、120、122等緊急求助熱線建立互聯互通。
熱線將部門、鎮(zhèn)街與社會單位聯動起來,建立了包括政務服務咨詢、消費維權申訴、經濟違法舉報、行政效能投訴于一體的一站式服務熱線,成為了群眾聯系政府和表達訴求的主要渠道。
數據顯示,熱線中心開通以來共接聽來電470萬次,日均接通4400通,即時接通率73.4%、即時解答率93.2%,市民滿意率達99.1%。
“互聯網+”政務
拓寬市民反映和咨詢問題渠道
15日上午,12345熱線多媒體坐席開通儀式舉行,首批將投入3-5個坐席,建設互聯網+在線政務服務平臺?!巴ㄟ^多媒體坐席,市民通過網絡反映問題,可得到即時答復,通過‘東莞12345熱線’微信公眾號進行咨詢和投訴,也能實時互動。”熱線中心工作人員介紹說。
據了解,我市今年啟動12345熱線平臺二期項目建設,推動政務服務咨詢從12345政府服務熱線向網站、微信、微博、短信等移動終端和網絡渠道延伸。今后,我市將逐步健全全市政務服務咨詢信息知識庫,建立及時有效的信息反饋機制,推行網上辦事過程智能在線咨詢服務。比如,按照問題分類、業(yè)務分類、對象分類等數據為規(guī)范,重點梳理人社、公積金和車駕管等常見問題的知識圖譜,同時實現知識圖譜多渠道接入和應用,方便市民自助查詢,減輕話務壓力,降低人工成本。
揭秘
知識庫成即時解答“最強大腦”
不少市民有撥打12345熱線咨詢的經歷,問題提出之后,咨詢員往往能夠第一時間作出答復。數據顯示,今年前三季度,熱線中心共接通來電128萬次,即時解答率達89%以上。熱線咨詢員是如何成為“最強大腦”的?接到屬于受理范圍的投訴類電話,整個處理流程又是怎樣的?記者通過采訪為你一一揭秘。
熱線中心相關負責人告訴記者,市民提出的問題,咨詢員都能從知識庫系統中快速定位,從而找出答案。因此,知識庫的更新維護,也成為提供即時解答率最為重要的一環(huán)。
熱線中心與部門、鎮(zhèn)街形成了“一橫一縱”響應機制,同時完善紅黃牌制度,對于沒有在規(guī)定時間內受理、辦理的成員單位發(fā)出紅黃牌,紅牌發(fā)出后進入工單督辦環(huán)節(jié),成員單位須在規(guī)定期限內對督辦工單做出答復處理,并向市監(jiān)察部門書面說明情況。統計顯示,如今95%以上的投訴事項均可在規(guī)定的時間內得到處理。
