近年來,隨著政治經濟環(huán)境和行業(yè)狀態(tài)的變化發(fā)展,以及“信息化帶動房地產”口號的提出,我國房地產行業(yè)已經開始逐步意識到信息化的重要性,整個行業(yè)的信息化意識極大加強。這種認識發(fā)展至今,已從最開始的茫然、盲目到稍微趨向理性。

  通過近年來的實踐證明,雖然部分企業(yè)通過實施信息化實現(xiàn)了對企業(yè)運營的優(yōu)化調整,節(jié)省了企業(yè)的人力和物力,但也有不少房地產企業(yè)走上了信息化誤區(qū),導致項目的失敗。為避免更多的企業(yè)重蹈復轍,現(xiàn)對房地產企業(yè)容易陷入的各種信息化誤區(qū)加以說明。

  對一種事務的認識是對它最開始的印象,也決定了以后會對它施加的相應行為。所以說,房地產企業(yè)對信息化的認識是工程實施的最基礎也是最關鍵的因素。

  [誤區(qū)一]:信息化是一次性工程

  一些房地產企業(yè)希望一次性打造其企業(yè)信息化整體解決方案,個別企業(yè)甚至一開始就要求考察國內所有與房地產企業(yè)相關的軟件。實際上在國內來講,房地產行業(yè)在早期是一個相對高利潤的行業(yè),其管理的規(guī)范化和科學化程度也比較弱,信息化發(fā)展也是近年才開始的。

  而信息化本身只是輔助企業(yè)實現(xiàn)管理的工具,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)階段企業(yè)的實際情況來整合制定出相應的信息化戰(zhàn)略。企業(yè)的信息化需要分階段、按步驟實施,根據(jù)企業(yè)在不同階段的不同狀況采取策略。如果一味地追求一步到位而忽略了企業(yè)本身的實際情況,反倒只會起負作用。

  [誤區(qū)二]:信息化只是信息部門的事情

  房地產企業(yè)的信息化不單需要員工積極協(xié)助,更需要企業(yè)決策層的大力支持。并且信息化對于企業(yè)來說有一定地特殊性,它并不是某個部門決定買一套軟件給各個部門安裝上就可以使用的。從前期來講,需要對各個業(yè)務部門做需求調研,只有各個部門積極配合才能確保調研數(shù)據(jù)的準確,才能確保系統(tǒng)開發(fā)的符合本公司的要求。

  [誤區(qū)三]:企業(yè)信息化只要投入就會有產出,不重視投入產出比

  許多企業(yè)不重視信息建設前的投入產出分析,對信息化抱以很多不切實際的幻想,以為只要進行投入,就會有巨大的回報。一旦信息化實施不成功,不但人力財力物力嚴重浪費,并且會導致企業(yè)管理和業(yè)務人員喪失對信息化的信心,可謂是一著被蛇咬,十年怕井繩!

  信息化的目的確定好之后,接下來非常重要的一項工作就是選擇產品與供應商,它將直接決定企業(yè)信息化實施的質量和程度。

  [誤區(qū)四]:企業(yè)信息建設就是購買一套軟件

  企業(yè)的信息化建設是一項持續(xù)性的工作,如在信息化初期選擇一套低端版本的解決方案時,就必須考慮供應商將來是否能夠提供系統(tǒng)的升級以及系統(tǒng)配套的其他業(yè)務。否則,第一次看似明智的選擇就有可能造成將來的重復投資和業(yè)務全面重整的失敗。

  軟件產品本身如果沒有注入相應的管理思想就如同人沒有靈魂一樣,這樣的產品只會成為企業(yè)發(fā)展道路中的絆腳石。要針對企業(yè)的現(xiàn)狀制定出相應的適合于本企業(yè)的管理思想及管理模型,這樣軟件系統(tǒng)才是有生命力的,才會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

  [誤區(qū)五]:信息化系統(tǒng)要功能完備,產品成熟

  產品的功能完備,系統(tǒng)成熟,這本身都沒有錯誤。但這些對房地產企業(yè)實施信息化卻是不適合的,且不論各個房地產企業(yè)都有著不同的管理方式,一個公司內的不同項目之間都不盡相同,又怎么能都套用同一種模式?產品功能的完備既不能解決企業(yè)中存在的所有問題,也不會滿足所有用戶的需求,最好的系統(tǒng)都是在實施中完善。

  [誤區(qū)六]:只看重供應商的產品品牌

  很多的房地產企業(yè)在選型時,更愿意選擇在同行名氣大的軟件供應商。名氣大的供應商會給人一種信賴感,在某個領會有成熟的產品。但是對房地產企業(yè)來說卻不一定適用。很多的軟件公司只注重某一或幾方面的產品開發(fā),而對房地產行業(yè)的現(xiàn)狀及需要卻并不了解。房地產行業(yè)有很大的特殊性,它所涉及的項目管理,成本管理及工作流程與其它行業(yè)都不盡相同。所以房地產企業(yè)在選擇供應商時應該因地制宜,本著“選型本行業(yè)化”的原則尋找專注于本行業(yè)信息化的軟件供應商才是上上之策。

  [誤區(qū)七]:陷入“ERP”的陷井

  ERP的中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它強調的是物流、資金流、信息流和工作流的協(xié)同,而在房地產企業(yè)中,注重的是后面的三流協(xié)同,涉及到物流的很少,而在ERP中,物流是非常重要的環(huán)節(jié)。這是非常沖突的理念,也就造成了房地產企業(yè)對ERP從根本上的不融合。

  “三分技術、七分管理、十二分實施”,在信息領域??梢月牭竭@樣的描述,由此可以看出實施的重要性。

  [誤區(qū)八]:追求系統(tǒng)的完美

  很多企業(yè)希望信息化能夠一次性地解決企業(yè)中存在的所有問題,實施過程中各業(yè)務部門不斷地提出需求,導致實施周期加長和信心下降。核心業(yè)務功能發(fā)揮不了效益,這種高投入和低產出的現(xiàn)象,產生的必然結果就是項目的失敗。

  

     

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