中華人民共和國香港特別行政區(qū)(以下簡稱“香港”)位于中國南海之濱珠江口東側,由香港島、九龍半島和新界內(nèi)陸以及262個大小島嶼(離島)組成,面積共1104平方千米。香港是國際著名的金融中心、貿(mào)易中心、航運中心和自由港,有“東方之珠”和“動感之都”的美稱。香港特區(qū)政府早在1997年成立之時,就明確提出了“將香港建設成為未來世界領先數(shù)碼城市”的構想。數(shù)年來,香港政府在充分利用信息通信技術提升香港國際競爭力、推動經(jīng)濟發(fā)展方面做了大量卓有成效的工作,取得了舉世矚目的成就。
在電子政務發(fā)展方面,香港政府以發(fā)展“以客為本的一站式服務”為目標,取得了輝煌的成果,不僅得到了香港各界的廣泛好評,而且也得到了國際社會的高度評價,在國際上屢獲殊榮。在韓國首爾舉行的2008年世界電子政務論壇中,香港在86個參與評估城市中,榮獲“電子政府最佳作業(yè)模式”亞軍;香港政府一站通在“萬維網(wǎng)推廣協(xié)會2008 Web Award”中,榮獲“最佳政府網(wǎng)站”獎。毋庸置疑,香港電子政務的發(fā)展經(jīng)驗對內(nèi)地電子政務的發(fā)展有著不可多得的借鑒意義。
一、規(guī)劃背景
1997年香港回歸祖國之際正逢對香港發(fā)展影響極為不利的亞洲金融危機,以原行政長官董建華為首的香港特區(qū)政府在上任伊始就清醒地認識到,要擺脫金融危機的消極影響,保持香港的發(fā)展活力和國際競爭力,必須重視信息通信技術在政府管理與服務中的應用,只有通過建設廉潔、高效的電子政務,才能適應香港經(jīng)濟與社會發(fā)展的需要,增強香港應對亞洲金融危機的能力。為此,董建華特首在1997年的施政報告和1998年的政府工作報告中都強調(diào)了香港創(chuàng)建世界領先的數(shù)碼城市和建設國際一流的電子政務的設想和目標。
1998年,香港政府制定了“數(shù)碼21新紀元”資訊科技策略,其目標是“致力加強香港的資訊基建設施和服務”。香港政府希望整個社會可借助一套共通的資訊基建設施,進行各類電子交易,并可以讓市民通過各種途徑,包括但不限于個人電腦、互動公共收費電話或電視,取得不同機構所提供的服務。為了向香港市民及商界提供效率更高及質(zhì)量更好的公共服務,并鼓勵和推動私人機構及大眾更廣泛地采用電子商務處理事務,香港政府的電子政務發(fā)展規(guī)劃把“公共服務電子化”(Electronic Ser-vice Delivery,簡稱為“ESD計劃”)作為實施的重點和突破口,目的包括3個方面:以嶄新的方式提供高質(zhì)素的公共服務;改善政府工作效率,降低提供公共服務的成本;推動香港特區(qū)電子商務的發(fā)展。
2001年,香港政府繼續(xù)推出主題為“數(shù)碼香港連接全球”的“數(shù)碼21”資訊科技策略(2001年版)。該策略對過去4年的“公共服務電子計劃”做出了評價,認為該計劃確立了政府在電子商務方面的領導角色,并為公眾與政府溝通的方式帶來了重大革新,有助于提高公共服務的效率和改善服務品質(zhì)。該策略提出要“推動建立電子政務,以電子方式提供更多的服務”,把更多政府服務納入“公共服務電子化”計劃內(nèi),例如:預訂康樂體育設施、報名參加公開考試、預約注冊婚姻等;該策略還指出,選擇這些服務優(yōu)先次序的原則取決于有關服務的數(shù)量、政府和市民是否已有充分準備以電子方式處理該服務、效率改善程度以及公眾對個別電子服務的需求等基本因素;該策略再次重申,“公共服務電子化”計劃是整合公共及私人機構服務的先驅,為這項計劃而建造的信息基建設施可同時用以提供私人機構服務,為市民帶來更大吸引力和方便性。
2004年香港政府推出了“數(shù)碼21新紀元”(2004年版)。在相繼過去的4年中已有90%適合電子化的公共服務提供了電子服務選擇。該策略提出“公共服務電子化”計劃已經(jīng)走過初級階段,目前應該做的是繼續(xù)深化,更注重服務品質(zhì)和成效,注重為客戶和政府帶來益處;該策略提出本階段的重點在于:深入了解客戶需要,改善客戶界面和推廣客戶關系管理,提高電子政務服務的使用率,鼓勵服務整合和轉型,提供以客為本的優(yōu)質(zhì)服務,進行更有效的業(yè)務流程重組,便利市民接觸政府及提高政府運作的透明度。從1998年到2004年,香港政府不斷調(diào)整公共服務電子化的目標,以使網(wǎng)絡時代的政府服務理念不斷處于最新和最前端,并在私營機構的幫助下逐步完善“公共服務電子化”計劃,真正使政府的服務能夠通過多種渠道便利地獲取。
為進一步達到把香港建設成為全球領先的數(shù)碼城市的目標,香港政府充分認識到,包括政府、資訊及通信科技業(yè)、其他業(yè)界、學術界及市民大眾均須通力合作。為此,香港政府在制訂新的“數(shù)碼21”資訊科技策略的過程中,一直進行充分的公眾咨詢,務求策略能平衡各方對未來資訊及通信科技發(fā)展的期望。經(jīng)過廣泛的公眾咨詢后,2008年版的“數(shù)碼21”資訊科技策略于2007年底出爐,策略包括以下5個重點范疇:推動數(shù)碼經(jīng)濟;推廣先進科技及鼓勵創(chuàng)新;發(fā)展香港為科技合作及貿(mào)易的樞紐;促進新一代公共服務;建立數(shù)碼共融的知識型社會。
“數(shù)碼21”信息科技策略自1998年首次頒布后一直定期更新,以配合科技和社會經(jīng)濟的轉變。2001年5月,政府發(fā)表經(jīng)更新的2001年“數(shù)碼21”信息科技策略,明確以發(fā)展電子政務為重點。而在2008年“數(shù)碼21”信息科技策略中,香港電子政務的發(fā)展重點有了比較大的調(diào)整。毫無疑問,在香港10余年的電子政務發(fā)展歷程中,與時俱進的“數(shù)碼21”資訊科技策略發(fā)揮了積極而又重要的作用。
二、香港電子政務的發(fā)展階段
縱觀香港電子政務的發(fā)展,大致可以分成兩個階段:
(一)第一階段的電子政務發(fā)展
2001年“數(shù)碼21”信息科技策略的發(fā)布啟動了第一階段的電子政務建設,重點為“提供網(wǎng)上信息”和“促進電子交易”。根據(jù)該策略,香港政府就適合進行電子化的公共服務提供電子服務選擇(即選擇在網(wǎng)上獲取服務)一事訂定目標,要求確保在2003年年底之前將提供電子服務選擇的公共服務的比率由65%提高至90%。此外,政府也會積極推廣和鼓勵公眾選擇以電子方式使用公共服務。
?。ǘ┑诙A段的電子政務發(fā)展
2004年3月,政府發(fā)表了2004年“數(shù)碼21”信息科技策略。根據(jù)該策略,在推行下一階段的電子政務時,政府會專注于服務質(zhì)量和成效方面,并把重點由第一階段的“提供網(wǎng)上信息”和“促進電子交易”轉為“融合和改革電子服務”。政府各決策局/部門提供電子服務的方式,須由以政府個別部門為本改為采用“全政府角度”及以客為本的做法。這一階段的發(fā)展一直延續(xù)至今,目前正在向更高層次和更高水平邁進。
三、香港電子政務的體制安排
為了促進香港電子政務健康、有序的發(fā)展,香港政府做出了3個層面的體制安排。
?。ㄒ唬┱Y訊科技總監(jiān)辦公室
2004年7月,香港特區(qū)政府將原信息科技署與原工商及科技局1中負責信息科技事務的部別合并,成立新的政府資訊科技總監(jiān)辦公室,負責推行電子政務及其他與信息科技有關的政策和策略。該辦公室由政府資訊科技總監(jiān)掌管,總監(jiān)職級層次相當高,足以勝任跨部門的領導工作。
與信息科技署相比,政府資訊科技總監(jiān)辦公室工作范圍更廣,職責更大,可更主動積極地發(fā)揮政府的領導作用,加強問責,并就政府在信息科技的投資、策略和服務表現(xiàn)等方面承擔責任。政府資訊科技總監(jiān)辦公室不是一般根據(jù)各局/部門需要和要求而提供服務的部門,而是執(zhí)行領導工作,積極推展信息科技,改革業(yè)務程序,并對政府在信息科技計劃方面的投資負責。