參加桃江縣2011年第8次常務會議的同志走進會議室后，明顯感覺到了與以往的不同：每個人面前沒有了以往常見的一大摞會議資料，會議室前方出現(xiàn)了兩個很大的屏幕，屏幕上顯示的正是此次會議的議題內容，清晰直觀。

　　長期以來，政府召開的各類會議特別是政府常務會議，由于討論的議題內容多，每次都需要印刷大量的資料，消耗大量的紙張，既浪費資源又不環(huán)保。為了節(jié)約行政成本，提高會議效率，在今年的縣政府2011年第6次常務會議上，縣委副書記、縣長湯瑞祥明確要求，從今年8月開始，縣政府常務會議不再使用紙質匯報材料，各單位的匯報內容在會前通過電子郵件方式傳送到與會人員的郵箱，會議時采取多媒體匯報的方式，此舉標志著桃江縣電子政務建設進入正式應用階段。

　　據悉，下階段桃江縣將繼續(xù)強力推進政府信息化建設，文件和匯報材料、部門工作簡報均將逐步實行無紙化。湯瑞祥要求各級干部加強學習，與時俱進。