2010年6月起,一條“中國科學院上海生命科學研究院小動物實驗樓建設項目”的消息引起了松江區(qū)九亭鎮(zhèn)網民的關注。在當地政務網站互動中心留言板上,網友們紛紛留言,反對該項目的建設。
這一情況得到相關領導重視,召開專題座談會,邀請區(qū)環(huán)保局、衛(wèi)生局領導,鎮(zhèn)相關職能部門以及業(yè)主代表共同參加,一是向居民代表公開說明相關情況,二是積極聽取各方意見,并將收集的居民意見歸總,由區(qū)環(huán)保局向上級部門反映。
通過網絡留言,及時發(fā)現不穩(wěn)定因素主動出擊,搭建居民與政府溝通的橋梁,妥善處理網民意見,并將處理意見向公眾匯報,最后達成各方共識——這樣的案例在九亭鎮(zhèn)還有很多。近年來,政務網站在解決群眾急、難、愁問題方面發(fā)揮出極大優(yōu)勢。
兩個工作日反饋投訴
松江區(qū)九亭鎮(zhèn)地處城鄉(xiāng)結合部,居民層次多元,需求多樣,且相互交織。鎮(zhèn)黨委、政府對民生問題極為關注。為了能夠時刻關注輿情,把握群眾的熱點、焦點問題,主動為群眾排憂解愁,當地借助政務網站,及時了解居民們的投訴和建議,并針對反映的情況,組織各相關職能部門或單位配合解答。
九亭鎮(zhèn)政府網站于2004年下半年籌備,當年年底建成。為進一步推進黨務、政務、居務公開,更好地發(fā)揮政府網站服務社會、服務群眾、服務發(fā)展的作用,2009年下半年,根據鎮(zhèn)黨委政府統(tǒng)一部署,決定對網站實施改版。
現在進入九亭鎮(zhèn)人民政府網站(http://www.jiuting.gov.cn/),可以看到“走進九亭”、“九亭要聞”、“黨務公開”、“居委會園地”等9個欄目,內容十分豐富。
九亭鎮(zhèn)社區(qū)辦工作人員告訴記者,政府信息管理員會及時關注各大網站網民留言信息,每日至少兩次查看更新內容,并下載網上投訴內容形成“網上投訴處理反饋表”。
隨后,各相關職能部門或基層單位信息員簽收反饋表,在兩個工作日內將反饋表填寫完整,并由受理部門負責人及分管領導簽字。
最后,職能部門或基層單位信息員將反饋表及時交至政府信息員處,并上傳至投訴內容對應的網站。
2010年1至10月,網站共處理投訴530余件,答復網民留言410余件,同比去年增加18%,答復率為77%。
最大限度公開政務
記者了解到,除了解決各類社會問題,九亭鎮(zhèn)政務網站目前還承擔了另外兩方面的功能:一是提供公眾想了解的政策信息,如政府有關管理規(guī)范和發(fā)展計劃、與公眾密切相關的重大事項、辦事流程等,各個部門爭取做到群眾關注什么,就最大限度地公開什么,方便企業(yè)和群眾咨詢,建立公正透明的行政管理體制,保障群眾的知情權。二是吸收采納一些網民提出的具有建設性、可行性的意見和建議,保障群眾的參與權和監(jiān)督權。
工作人員介紹,對于投訴的處理,他們爭取做到3個“第一”,即第一時間接手,發(fā)現熱點問題及時反映相關職能部門及分管領導;第一時間處理,處理在苗頭階段,確保各種矛盾得到快速化解;第一時間答復,做到快速解答,提高為民辦事效率,也減少了重復投訴。
當然,網上投訴處理關鍵是要有行之有效的具體措施,要本著實事求是的態(tài)度將網民反映的問題查實并給予確切答復,不使用模糊語言敷衍了事。為避免差錯,提高質量,分管領導親自把關,重點投訴重點批示,并交由部門重點辦理,實行全程監(jiān)督跟蹤。
最后,對于群眾反映的問題,做到暢通渠道,絕不回避,形成“合理就受理,受理即辦理,辦理即解決,解決即鞏固”的高效和長效機制,努力從根本上解決問題。