記者從4月10日召開的全市檔案工作會議上獲悉:今年,文昌市將加快推進檔案信息化建設(shè),幫助具備無紙化辦公條件的檔案室實現(xiàn)電子檔案歸檔管理,爭取將已開放檔案目錄數(shù)據(jù)庫掛上黨政內(nèi)部網(wǎng)站實現(xiàn)資源共享,以達到辦公自動化與檔案信息化建設(shè)同步發(fā)展。
會議總結(jié)了文昌市2007年檔案工作,全面部署今年檔案工作。2007年文昌市檔案利用率不斷提高,文書歸檔率達90%;目錄輸入近20萬條,館藏檔案達12885卷,館藏資料3200冊,相片檔案15冊共約2500多張,整理已瀕危寶貴檔案82卷。全年檔案館共接待群眾2500人次,利用檔案3500卷次,資料70冊次。
今年市檔案局將繼續(xù)抓好指導(dǎo)市直屬機關(guān)文件材料歸檔工作,爭取在今年10月份前完成95%以上的直屬機關(guān)2007年文件材料的整理歸檔工作;做好2000年前到期檔案的接收進館工作;加快檔案信息化建設(shè);繼續(xù)跟蹤做好《文昌將軍錄》的編纂工作,爭取在今年5月份前印刷成冊。副市長黃壯出席會議并做講話。