“電子協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)非常先進(jìn),運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新了政協(xié)履職方式,具有前瞻性,希望不斷調(diào)整、完善,適時召開現(xiàn)場會,在全市政協(xié)推廣?!比涨?,杭州市政協(xié)副主席張鴻建率委員專門到上城區(qū)政協(xié)調(diào)研提案工作,對區(qū)政協(xié)委員趙毓芳參與自主開發(fā)設(shè)計(jì)的電子協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)給予了高度評價。
這套電子協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)是為政協(xié)工作量身打造,按照政協(xié)工作規(guī)范進(jìn)行網(wǎng)上辦公的操作系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),委員在網(wǎng)上不僅可以撰寫、提交提案,還可以和提案承辦單位商量辦理意見,并持續(xù)追蹤提案交辦、討論、辦結(jié)情況。“今年1月,這個系統(tǒng)正式上線后受到了委員們的歡迎,今年上城區(qū)159名委員提交的193件提案中,除5件紙質(zhì)提案外,其余都是通過該系統(tǒng)提交的?!眳^(qū)政協(xié)提案委主任來國良說。
“政協(xié)委員本身大多有自己的工作,很難在同一時間、同一地點(diǎn)召集全部委員討論工作,而原來的政協(xié)電子工作平臺僅是局域網(wǎng),不少委員無法進(jìn)入機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)了解政協(xié)工作的相關(guān)內(nèi)容,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足委員的工作需要。作為政協(xié)委員,我發(fā)揮自身優(yōu)勢,運(yùn)用專業(yè)知識研發(fā)了一套比較完善且又符合政協(xié)規(guī)范的軟件系統(tǒng),使政協(xié)工作借助先進(jìn)的信息化工作平臺實(shí)現(xiàn)便捷、實(shí)效的網(wǎng)上無紙化辦公。我們研發(fā)團(tuán)隊(duì)2008年1月提出初步設(shè)想,11月正式立項(xiàng),通過4個多月的調(diào)研,在2009年3月形成系統(tǒng)總體方案,經(jīng)過10個月的緊張開發(fā),第一版軟件系統(tǒng)在2009年12月底完成并與目前的政協(xié)門戶網(wǎng)站相鏈接。”趙毓芳介紹說。
協(xié)同電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)行實(shí)名制管理,每位委員有自己的用戶名和密碼。閔濤委員今年提交了7件提案,分別交由上城區(qū)建設(shè)局、衛(wèi)生局、城管辦等部門辦理。“以前我們的提案在面商之后很難了解到具體辦理情況?!遍h濤說,“現(xiàn)在有了這個系統(tǒng),誰辦的、什么時候辦的都一清二楚,還可以就辦理情況提交自己的滿意度,非常方便?!?/p>
“該系統(tǒng)不僅給委員提供了提案追蹤的渠道,還能讓區(qū)政府對每個具體承辦單位的承辦情況進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)計(jì)?!毕到y(tǒng)運(yùn)行半年來,區(qū)政府督查科的同志對電子政務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行也表示滿意。由于系統(tǒng)操作全程留痕、實(shí)時記錄,有效地促進(jìn)了工作人員的服務(wù)意識和辦事效率的提高。委員們還可以通過系統(tǒng)就重點(diǎn)提案進(jìn)行民主投票推薦,投票結(jié)果將成為政協(xié)確定重點(diǎn)提案的重要參考依據(jù)。
“在操作過程中,我們越來越意識到這個項(xiàng)目的創(chuàng)新性和實(shí)用意義,并不斷根據(jù)需求‘倒逼’來進(jìn)行完善?!眳^(qū)政協(xié)主席余勇說,最近協(xié)同電子政務(wù)系統(tǒng)又增加了捆綁短信提示功能,提案每一步辦理情況將及時通過短信通知相關(guān)委員。
據(jù)了解,該系統(tǒng)功能不僅涉及提案撰寫提交、辦理、督查反饋、查詢統(tǒng)計(jì)、還涵蓋了信息發(fā)布、通知公告、民主投票評選、網(wǎng)絡(luò)會議、聽證咨詢、委員論壇等眾多方面。
