為加強對檔案資源的收集和管理,促進檔案信息資源的安全備份和共享利用,目前,在2007年度富陽市檔案數(shù)字化建設項目的基礎上,富陽正式啟動“數(shù)字檔案館”信息網(wǎng)建設,現(xiàn)已進入公開招標階段。
“數(shù)字檔案館”采用現(xiàn)代信息處理手段,以檔案信息資源社會共享為目標,建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)電子文件與電子檔案的規(guī)范化管理。完全建成后,單位、市民通過網(wǎng)絡即可搜素查詢檔案。
“數(shù)字檔案館”將與政府電子政務系統(tǒng)實現(xiàn)對接
富陽“數(shù)字檔案館”建設主要內(nèi)容有建立數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)、完善現(xiàn)行文件中心、建立檔案登記備份管理系統(tǒng)、實現(xiàn)檔案數(shù)字化及數(shù)據(jù)導入。建成后,檔案館及各立檔單位能借助現(xiàn)有的政府電子政務系統(tǒng),既可以接收各單位上報的檔案數(shù)據(jù),也可以下發(fā)檔案局的有關指示精神和共享數(shù)據(jù)。集中收集、整理、保管市黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位近年來形成的政策性、法規(guī)性、公益性、公開性現(xiàn)行文件資料、匯編和建國以來國家、省、市制定頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,并免費向社會提供咨詢和查閱服務。
此外,“數(shù)字檔案館”將對本行政區(qū)域內(nèi)形成的對國家和社會具有重要保存價值的檔案(包括電子文件),利用信息技術手段進行登記認證和數(shù)字備份,建立信息化環(huán)境下的檔案安全保障體系。在項目實施過程中,針對檔案館和各立檔單位的紙質(zhì)檔案以及其他媒質(zhì)檔案,進行日常數(shù)字化處理,申請?zhí)峤蝗霂?。針對檔案館舊檔案管理系統(tǒng)及各立檔單位本地數(shù)據(jù)進行分析整理,批量導入新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)新舊平臺數(shù)據(jù)平穩(wěn)過渡。
預計年底前基本完成數(shù)字檔案信息網(wǎng)絡平臺建設
市檔案館建筑面積為1622平方米,是省二級綜合檔案館。至去年底,館藏檔案73197卷、資料26985冊,主要館藏分為清代檔案、革命歷史檔案、民國檔案、建國后機關企事業(yè)單位檔案、特種載體檔案、知名人士檔案和圖書資料。
市檔案局有關負責人說,早在上個世紀90年代,市檔案館就開始籌劃“數(shù)字檔案館”工作,經(jīng)過10多年的努力,市檔案館已基本建立起館內(nèi)檔案綜合管理系統(tǒng),共建有目錄數(shù)據(jù)庫179萬多條,原文數(shù)據(jù)庫55萬多頁,極大地提升了檔案館服務大局、服務社會、服務群眾的效能。
該負責人說,“數(shù)字檔案館”主要任務是通過加強檔案信息化基礎設施建設,為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉(zhuǎn)換提供中間件和支撐平臺,為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心。本期建設目標是通過完善應用系統(tǒng)軟件,添置服務器、磁盤陣列、交換機等設備,在今年年底前完成全市數(shù)字檔案信息網(wǎng)絡平臺的基本架構(gòu)建設,為下一步實現(xiàn)富陽檔案信息網(wǎng)絡建設打下堅實基礎。