近來，南京市各區(qū)縣檔案館出現(xiàn)了門庭若市的景象。市民來檔案館大都是為了查閱民生檔案專題數(shù)據(jù)庫內(nèi)的獨(dú)生子女證發(fā)放記錄檔案或結(jié)婚登記檔案，以便能夠順利領(lǐng)取政府專項(xiàng)獎勵(lì)。

　　為使國家實(shí)施獨(dú)生子女的優(yōu)惠政策落到實(shí)處，南京市政府出臺了《南京市持獨(dú)生子女父母光榮證退休的企業(yè)職工一次性獎勵(lì)辦法》。為確保政策執(zhí)行的有效和準(zhǔn)確，《辦法》規(guī)定，受獎勵(lì)者需要提供結(jié)婚證、獨(dú)生子女證等相關(guān)證件。但在實(shí)際操作中，部分市民已無法提供這些證件，給領(lǐng)取獎勵(lì)造成了障礙和困難。為此，南京市檔案館通過媒體積極引導(dǎo)符合政策規(guī)定的市民到各區(qū)縣檔案館查閱、利用檔案，根據(jù)檔案的原始記載，出具相應(yīng)證明，為政府的安民、惠民政策順利落實(shí)起到了助手作用，為百姓更好地享受政策提供了依據(jù)。

　　南京市自2008年實(shí)施市區(qū)兩級檔案館共建民生檔案專題數(shù)據(jù)庫以來，已建有婚姻、招工、獨(dú)生子女（包括再生育、收養(yǎng)）、公證、兵役等人名級（事項(xiàng)）檔案專題數(shù)據(jù)庫14大類、18小類，共有數(shù)據(jù)350萬條。各類民生專題數(shù)據(jù)庫的建成，為檔案館查閱各類涉民行政審批及行政備案事項(xiàng)，幫助百姓解決實(shí)際問題提供了極大便利，提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。特別是部分區(qū)縣檔案館還對重要的民生檔案進(jìn)行了檔案資源數(shù)字化，借助檔案信息化，實(shí)現(xiàn)了查檔利用一站式服務(wù)，極大地提高了工作效率。查檔接待人員能夠自如地面對每天近200人的查檔工作，并頻頻獲得利用者贊許。

　　早在全市民生檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，各區(qū)縣檔案館就嘗到了甜頭。2008年，全市首先建立了婚姻檔案專題數(shù)據(jù)庫。在日后政府的各項(xiàng)惠民政策中，該專題數(shù)據(jù)庫利用率極高，為檔案館快速、準(zhǔn)確地提供檔案信息發(fā)揮了不可替代的作用。為此，各區(qū)縣檔案館在市檔案館的指導(dǎo)下積極推進(jìn)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。今后，由市檔案館出資搭建共享平臺，將實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)檔案信息資源的共建共享，屆時(shí)，檔案信息資源將會為“資政惠民”作出更大的貢獻(xiàn)。