為進(jìn)一步降低行政成本，提高行政效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，南華縣采取有力措施，加快推進(jìn)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用步伐，并通過全面運(yùn)行，機(jī)關(guān)政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率進(jìn)一步提高，政務(wù)運(yùn)行程序進(jìn)一步規(guī)范。

　　為加強(qiáng)全縣機(jī)關(guān)干部職工對電子政務(wù)的了解，該縣通過各種會(huì)議進(jìn)行宣傳動(dòng)員，在全體機(jī)關(guān)干部職工中形成共識。信息時(shí)代，協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代行政管理的一種先進(jìn)方式，是提高隊(duì)伍素質(zhì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的重要舉措。二是加強(qiáng)培訓(xùn)，全面提高操作能力。為改變傳統(tǒng)的政務(wù)辦公習(xí)慣，該縣舉辦了由全縣70多家部門200多人參加的電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并印發(fā)了《電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指南》，促進(jìn)機(jī)關(guān)全體人員熟練使用電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)。三是平穩(wěn)過渡，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為保證過渡期間機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，縣委、縣人民政府下發(fā)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門上報(bào)的文件和材料除通過電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)傳送外，同時(shí)按紙質(zhì)文件報(bào)送程序重復(fù)辦理一遍，逐步提高對電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用的熟練程度，試運(yùn)行一段時(shí)期后，再完全使用電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)，不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

　　通過全面運(yùn)行電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)，電子政務(wù)在政務(wù)運(yùn)行方面的作用逐漸顯現(xiàn)，特別是在公文的流轉(zhuǎn)上發(fā)揮了極大的作用。一方面提高了行政工作效率。改變了長期以來公文的流轉(zhuǎn)傳遞方式，由原來需要大量時(shí)間才能完成，變成現(xiàn)在點(diǎn)擊之間即完成公文流轉(zhuǎn)傳遞，提高了公文運(yùn)行的時(shí)效性，提高了工作效率。另一方面節(jié)約了行政成本。通過統(tǒng)一使用電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)處理文件、材料的收發(fā)和傳閱，降低了文件材料的印刷費(fèi)、信息傳輸?shù)臅r(shí)間和人力成本，節(jié)約原來靠工作人員上門送達(dá)處理文件所消耗的大量時(shí)間和精力，將工作人員從常規(guī)事務(wù)性工作中解脫出來。據(jù)預(yù)測，僅推行電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)一項(xiàng)一年就可為該縣節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)支出60多萬元。